Обработка страховых мешков.

В участках по обработке и сортировке почты РУПС (ЦОПП) осуществляется вскрытие поступивших страховых мешков, обработка почтовых отправлений, пересылаемых в мешках и дальнейшая их заделка в страховые мешки для последующей сдачи на маршруты согласно плану направления следующим образом:

Сканируются стикеры с адресных ярлыков и осуществляется сверка фактического наличия мешков с информацией поступившей в электронном виде.

Визуальная проверка наружного состояния мешков.

При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением мешков, а также в случае поступления мешков в дефектном состоянии составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51.

Выдача расписки о принятых мешках.

Вскрытие мешков и выемка вложения.

Вложение страхового мешка:

-письма с объявленной ценностью;

-письма с объявленной ценностью с отметками «вручить лично», «с путевками», «с билетами», «с документами», «осторожно», «правительственное»;

-мелкие посылки внутренние;

-мелкие посылки международные;

-мелкие пакеты (внутриреспубликанские и международные);

- служебные отправления.

Сканирование штрихкодов с почтовых отправлений, визуальная проверка на наличие дефекта.

Сверка наличия почтовых отправлений с информацией, поступившей в электронном виде. При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением почтовых отправлений, а также в случае поступления почтовых отправлений в дефектном состоянии составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51 (Приложение 2).

Сортировка почтовых отправлений по плану направления вручную (почта сортируется физически и одновременно в электронном виде согласно плану направления)

При поступлении страхового мешка из немеханизированного ОПС информация о почтовых отправлениях, находящихся в мешке вводится вручную:

- код места приема,

- код места назначения,

- штрихкод почтового отправления,

- дата приема,

- особые отметки.

Формирование страховых мешков:

Оформляется адресный ярлык, на который наклеивается стикер. Сканированием стикера задается номер мешка, который автоматически переносится в электронную карту отправки. Указывается тип мешка (международный, правительственный).

Сканируются штрихкоды с почтовых отправлений для данного мешка.

Формируются внутренняя картаотправки в электронном виде.

Осуществляется сверка информации (автоматизировано при сканировании штрих кодов).

Сканированная и не подтвержденная информация, в случае расхождения по количеству, при не плановом направлении (система информирует о расхождении информации звуковым сигналом), выкладывается в отдельную таблицу по видам стикеров. Ответственным лицом выясняются причины расхождений.

При наличии акта ф.ПС51 либо извещения ф.ПС30 предоставляется возможность корректировки информации о почтовом отправлении.

Осуществляется заделка мешков.

Автоматизированное формирование накопительной накладной согласно плану направления.

Автоматизированное формирование отдельных накладных согласно плану направления.

Перед передачей на отправку страховых мешков, сканируются стикеры с

адресных ярлыков и автоматически производится сверка в электронном виде.

Получение расписки.

Автоматизированное формирование остатков почтовых отправлений для передачи между сменами.

Формирование отчета в конце смены:

- остаток с предыдущего дня;

- поступление;

- количество отправленных почтовых отправлений;

- остаток на текущий день.

 

Обработка мешков «Экспресс»

Сканируются стикеры с ярлыков «Экспресс» и осуществляется сверка фактического наличия мешков с информацией поступившей в электронном виде.

Визуальная проверка наружного состояния мешков.

При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением мешков, а также в случае поступления мешков в дефектном состоянии составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51 (Приложение 2) указываются:

-место заделки мешка.

-место назначения мешка.

Формирование расписки о принятых мешках в электронном виде.

Сортировка мешков и сортировка информации в электронном виде согласно плану направления.

Формирование в электронном виде отдельных накладных ф. «Экспресс» согласно плану направления, по маршрутам (распечатка).

Формирование отчета в конце смены:

- остаток с предыдущего дня;

- поступление;

- количество отправленных почтовых отправлений;

- остаток на текущий день.

 

Обработка посылок.

Посылки поступают на обработку без сопроводительных адресов.

Визуальная проверка наружного состояния посылок.

Сканируются стикеры на посылках, автоматическая сверка с информацией в электронном виде.

Автоматическое формирование в электронном виде и распечатка расписки на принятую почту.

При расхождении информации, поступившей в электронном виде с фактическим поступлением, а также в случае поступления посылок в дефектном состоянии составляется акт ф.ПС51 (Приложение 2).

При отсутствии информации о посылке осуществляется ввод в систему слежения необходимых данных:

- штрихкод посылки,

- код места подачи,

- код места назначения,

- дата приема,

- объявленная ценность,

- наложенный платеж,

- особые отметки.

Сортировка посылок согласно плану направления и автоматическая сортировка информации в электронном виде.

На данном этапе обеспечить возможность досыла и возврата почтовых отправлений – проставление перед наименованием досылаемого, возвращаемого отправения букв Д или В и переноса информации по отправлению в другую накопительную накладную(в соответствии с новым адресом(направлением).

Автоматизированное формирование накопительной накладной, согласно плану направления.

 

Автоматизированное формирование отдельных карт отправки ф.ПС16 и распечатка.

Автоматизированное составление общих карт отправки ф.ПС16, на основании составленных отдельных карт отправки.

Формирование отдельных карт отправки, групп посылок в соответствии с установленными требованиями (не более 35 штук.) - показывать «счетчик» Если по одному сопроводительному бланку, в один адрес направляется партия посылок. Первый стикер наклеивается на сопроводительный бланк, остальные на чистый бланк либо лист, который крепится степлером к сопроводительному бланку. При наличии 5 и более посылок в один адрес формируется прямая карта отправки ф.ПС16 до места назначения группы посылок.

Передача посылок для отправки по маршрутам – общим счетом.

Автоматическое формирование остатков почтовых отправлений по итогам работы за смену и передачи между сменами.

Формирование отчета в конце смены:

- остаток с предыдущего дня;

- поступление;

- количество отправленных почтовых отправлений;

- остаток на конец дня (смены).