Методичні вказівки до вивчення теми. Провідною ідеєю концепції ефективності управління потенціалом підприємства є забезпечення гармонійного розвитку підприємства

Формування організаційного потенціалу досягається:

1) проектуванням структури підприємства як цілеспрямованої виробничо-збутової і соціально-економічної системи;

2) організацією управління підприємством;

3) вчасною реструктуризацією і реорганізацією підприємства відповідно до змін потреб суспільства, цілей компанії та стану зовнішнього середовища.

Організаційні механізми поділяються на такі види:

· організаційно-структурні, які впливають на формування організаційних структур;

· організаційно-технічні, які впливають на технічні, технологічні і соціотехнічні параметри вироб­ничого процесу;

· організаційно-економічні, які здійснюють вплив на економічні параметри виробничо-збутової діяль­ності;

· організаційно-адміністративні, що впливають на діяльність персоналу;

· комплексні, що поєднують кілька зазначених видів.

Більшість організаційних механізмів є комплексними.

Процес удосконалення управління потенціалом підприємства може складатися з таких етапів:

1. Діагностика потенціалу підприємства, стану його організації та системи управління в цілому. Дані проведеного аналізу передаються різним ланкам управління для ознайомлення і висунення пропозицій.

2. Виявлення управлінських проблем. Формування переліку проблем - це дуже важливий етап, оскільки від нього залежить ефективність удосконалення потенціалу. Як правило, до цього процесу залучаються сторонні консультанти, використовуються і пропозиції співробітників підприємства.

3. Розробка концепції удосконалення управління потенціалом підприємства. Концепція удосконалення управління потенціалом підприємства - це система ідей та уявлень, що визначає цілі функціонування потенціалу підприємства, характер взаємодії між його елементами та зв'язків із зовнішнім середовищем.

На даному етапі немає ще чітких вимог і кількісних характеристик, а є тільки проблеми та варіанти (ідеї) їх розв’язання, що дозволяють намітити загальні контури нової організації, яка буде більш ефективно функціонувати у нових умовах. Загальна концепція дозволяє в подальшому перейти від якісних до кількісних характеристик, і, передусім, до організаційних цілей.

4. Розробка нової системи управління. Формування нової системи управління проходять згідно з етапами організаційного проектування (загальна характеристика об'єкту проектування і перспектив його розвитку, оцінка недоліків та вибір напрямків раціоналізації; розробка заходів і графіків раціоналізації та ін.). При розробці нової системи управління повинно враховувати вплив неформальної структури. Якщо формальна структура підсилюється діями неформальних груп - треба забезпечити інституалізацію неформальних відносин, якщо ні - передбачити заходи з нівелювання негативного впливу на діяльність системи управління.

5. Планування процесу удосконалення управління потенціалом. На даному етапі проводяться такі роботи: удосконалення ОСУ, процесів і процедур управління (для скорочення управлінського циклу); процесів контролю і координації діяльності; підвищення організаційно-технічного і інформаційного забезпечення діяльності окремих ланок управління та посадових осіб.

6. Виконання розроблених програм і контроль. На цьому етапі до конкретних виконавців доводяться програмні заходи з удосконалення управління потенціалом підприємства, окремі види робіт включаються до поточних планів підрозділів.

7. Корекція планів удосконалення. Якщо заходи з удосконалення управління потенціалом підприємства потребують корегування (виходячи з реалій виробничого або управлінського процесу), така корекція має бути проведена оперативно і з найменшими витратами.