Принципы построения и функционирования системы управления организацией.

Сущность функциональной роли исследований систем управления.

 

Для понимания сущности функциональной роли исследования систем управления рассмотри сущность термина «функция», «функциональная» и «роль»

Функция – одна из важнейших категорий в системе управления, которая проявляется при взаимодействии её элементов.

Определения функции:

1. Зависимая переменная величина, изменяющаяся в зависимости от др. величин

2. Действие, способное что-либо совершать

3. Работа, производимая органом управления

4. Внешнее проявление какого-либо свойства объектов данной системы отношений

5. Обязанность, круг деятельности, назначение

6. Множество состояний выходов системы

7. Действие, оказываемое данной системе в определённых условиях на внешний объект

8. Действие, оказываемое данной системе в фиксированных условиях на внешний по отношению к ней объект

9. Свойство в динамике, приводящее к достижению цели

 

Функциональная роль - конкретный результат, который рассчитывают получить от исследования систем управления, при выполнении функций управления государством, социальной группой, организацией, индивидуумом и их совершенствовании. (3)

Функциональная роль исследования системы управления зависит и от цикла организации.

 

 

Принципы построения и функционирования системы управления организацией.

 

Применительно к системе управления принципы представляют собой основные правила, положения, идеи, определяющие их построение, которыми должны руководствоваться кадры в своей деятельности.

Принципы:

1. Целостности – является важным исходным положением о представлении системы как достаточно обособленного целого.

2. Целенаправленность – обуславливает наличие и достижение определённых целей, которые реализуются формированием в составе системы управлении

3. Обусловленность функций управления целей – обеспечивает изменение функций управления в соответствии с целями в системе управления

4. Первичность в системе управления – состав подсистем управления, организационная структура, требования, их численность зависят от содержания, количества и трудоёмкости функций управления

5. Возможной структуризации и декомпозиции – позволяет на основе наличия в системе свойства и иерархичности структурировать её внутреннее строение и расчленить её на уровни, чтобы обеспечить представление каждой подсистемы более высокого уровня

6. Многодолжностная потенциальность – временное рп должностных работников не должно прерывать процесс

7. Правовая – соблюдение принципов на основе соблюдения действующих правовых актов

8. Единство теории практики управления – решения должны приниматься на основе логики, методологии управления и получения практических результатов

9. Своевременное принятие решений

10. Взаимная увязка всех элементов подсистем

11. Систематичность – определяет постоянное непрерывное выполнение всех работ по управлению, их ритмичность и долговременность действия

12. Преемственность – максимальное

13. Научность – разработка мероприятий и воздействий на основе достижения науки и техники

14. Самостоятельность

15. Экономичность – обеспечивает наиболее эффективную организацию системы управления, что снижает долю затрат на управление в общих затратах на единицу выпускаемой продукции

16. Перспективность – обеспечивает перспективу развития организации как системы

17. Оптимальность – предусматривает многовариантную проработку управленческих решений и выбор с определённым критерием оптимальности

18. Устойчивость – предусматривает удержание системы в относительно стабильном состоянии и обеспечивает выживание организации в условиях конкуренции

19. Комфортность – предусматривает создание для человека (основной элемент системы) максимум удобств для творчества и работы и реализации своих возможностей

20. Специализация – обеспечивает рациональное распределение управленческого

21. Адаптивность – приспособляемость системы изменившимся внешним и внутренним условиям

22. Необходимое разнообразие

23. Прозрачность – предусматривает концептуальное единство системы управления

24. Параллельность – предполагает одновременное управление отдельных управленческих работ

25. Ритмичность – обуславливает регулярность процессов управления примерно в равные промежутки времени

26. Простота – предусматривает использование наиболее доступных и несложных методов, принципов и процедур управления и принятия легко воспринимаемых решений

27. Доходчивость – обеспечивает понимание каждым работником, что касается основополагающих вопросов фуекционирования системы управления

28. Непрерывность развития – все процессы построения функциональной системы должны быть непрерывными и обеспечивать переход её в более совершенное состояние

29. Альтернативность построения путей функционирования

30. Замкнутость от процесса реализации управления системой.