Расчет сумм оплаты отпуска и ПВНТ

Пример. Сотруднику ООО «Дело» К.П. Иванову был предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 1 июня 2007 года. Оклад работника составляет 15 000 руб. и за 12 месяцев, предшествующих отпуску, не менялся. К.П. Иванов за период с июня 2006 года по май 2007 года не полностью отработал два месяца: в феврале он трудился 12 дней, а в апреле — 10 дней. За эти месяцы он получил вознаграждение в размере 9437,7 и 7142,9 руб. соответственно.

Решение. В расчетный период бухгалтер включит: — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2006 года;— январь, февраль, март, апрель, май 2007 года. Определим средний дневной заработок К.П. Иванова. Сотрудник получил за расчетный период вознаграждение в сумме 150000 руб. (15000 руб. х 10 мес.) за полностью отработанные и 16580,6 руб. (7142,9 руб. + + 9437,7 руб.) за не полностью отработанные месяцы. Общая сумма выплат в пользу сотрудника за 12 месяцев составит 166580,6 руб. Рассчитаем количество дней: 10 мес. х 29,4 + 12 дн. х 1,4 + 10 дн. х 1,4 = 324, 8 дн. Тогда средний дневной заработок К.П. Иванова составит: 166 580,6 руб.: 324,8 дн. = 512,87 руб. Сумма отпускных К.П. Иванова будет равна 14360,36 руб. (512,87 руб. х 28 календ. дн.).

ПВНТ.

Расчетный период рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. Если в указанном периоде работник отработал менее 12 месяцев (например, был принят на работу в этот период времени), то в качестве расчетного периода выступают фактически отработанные месяцы.

Пример 1. Работник принят на работу 14 сентября 2007 года. Временная нетрудоспособность наступила 10 декабря 2007 года и продолжалась по 15 декабря 2007 года. Страховой стаж – 4 года.

В расчетный период войдут отработанные месяцы.

Заработная плата за сентябрь – 5000 руб.

Октябрь – 11000 руб.

Ноябрь – 10000 руб.

Итого: 26000 руб.

Рассчитаем ПВНТ.

26000 руб.: (17 к.д. + 31 к.д. + 30 к.д.) = 26000 руб.: 78 к.д. = 333,33 руб.

Произведем ограничение по страховому стажу:

333,33 руб. · 60% = 200 руб.

ПВНТ составит 200 руб. · 6 к.д. = 1200 руб.

В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, или этот период состоял из периодов, исключаемых из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности (п. 10 Положения № 375).

Пример 2. Временная нетрудоспособность работника наступила с 5 декабря 2007 года по 13 декабря 2007 года. Страховой стаж работника – 7 лет, или 80%. Расчетный период – декабрь 2006 года – ноябрь 2007 года.

01.12.06г. – 28.02.07г. – временная нетрудоспособность.

01.03.07г. – 25.03.07г. – учебный отпуск.

26.03.07г. – 31.03.07г. – простой по производственным причинам.

01.04.07г. – 30.04.07г. – командировка.

01.05.07г. – 31.05.07г. – ежегодный оплачиваемый отпуск.

01.06.07г. – 15.07.07г. – временная нетрудоспособность.

16.07.07г. по 10.08.07г. – отпуск без сохранения заработной платы.

11.08.07г. – 31.10.07г. – перевод на нижеоплачиваемую работу.

01.11.07г. – 30.11.07г. – командировка.

Как видно из примера, в расчетном периоде нет ни одного дня, который можно включить в расчет.

Заработок за 3 и 4 декабря 2007 года составил 720 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок:

720 руб.: 4 к.д. = 180 руб.

Произведем ограничение по страховому стажу:

180 руб. · 80% = 144 руб.

Рассчитаем ПВНТ:

144 руб. · 9 к.д. = 1296 руб.

Согласно п. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ для исчисления пособия принимаются календарные дни, под которыми понимается 365 дней календарного года. При этом из расчета дни, являющиеся праздничными, не отбрасываются. Они также подлежат оплате, как и выходные дни, если на них пришлось время нетрудоспособности.

Пример 3. Временная нетрудоспособность наступила 07.04.07г. и продолжалась до 13.04.07г. Поскольку 7 и 8 апреля 2007 года приходятся на субботу и воскресенье, а исчисление производится в календарных днях, то они подлежат оплате работодателем. С 09.04.07г. по 13.04.07г. – дни подлежат оплате за счет средств ФСС РФ.

Если работник болел менее месяца, то максимальный размер пособия должен быть скорректирован. Максимальный размер пособия устанавливается в расчете на полный календарный месяц. В районах, где применяется районное регулированное, максимальный размер должен быть скорректирован с учетом районных коэффициентов.

Пример 4. Среднемесячная заработная плата работника составляет 20000 руб. Работник заболел 15 декабря 2007 года (диагноз – заболевание) и проболел до 25 декабря 2007 года.

Рассчитаем средний дневной заработок исходя из фактической оплаты и максимального размера.

20000 руб.: 31 к.д. = 645,16 руб.

16125 руб.: 31 к.д. = 520,16 руб.

Поскольку средний дневной заработок из расчета максимального размера меньше, то выбираем его.

Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности

520,16 руб. · 11 к.д. = 5721,76 руб.

При этом первые два дня будут оплачены работодателем, с 3-го дня оплата будет производиться за счет средств Фонда социального страхования.

Промежутки времени, исключаемые из расчетного периода, перечислены в п. 8 Положения № 375. Это дни, когда сотрудник не работал, либо заработная плата выплачивалась в соответствии с Трудовым кодексом РФ исходя из среднего заработка.

К таким периодам относятся:

1) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок (Письмо ФСС РФ от 05.06.07г. № 02-13/07-4830).

Пример 5. Заместитель главного бухгалтера ООО «Северный ветер» находилась в ежегодном отпуске с 1 по 31 марта 2008 года. В этот период ею была получена бытовая травма, о чем имеется листок нетрудоспособности с 6 по 14 марта 2008 года.

Страховой стаж работника – 10 лет (100%).

Средний заработок – 740 руб.

Рассчитаем ПВНТ за дни нетрудоспособности:

9 к.д. х 740 руб. · 100% = 6660 руб.

Сравним с максимальным размером пособия (17250 руб. в 2008 году).

17250 руб.: 31 к.д. · 9 к.д. = 5008 руб.

5008 руб. < 6660 руб.

Следовательно, оплате подлежат 5008 руб.

Время отпуска может быть продлено до 9 апреля 2008 года, либо по согласованию с работником перенесено на другой период.