Управленческая пирамида - можно выделить отдельные системы ИС для каждого уровня управления, либо подсистемы для соответственного уровня управления.

 

 

9. Компоненты информационной системы. Обеспечивающая часть

Обеспечивающая часть

Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в организации. ИО включает в себя показатели, справочные данные, унифицированные системы документации.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства.

· Компьютеры

· Оргтехника

· Технические средства сбора регистрации, накопления, обработки, передачи, вывода информации

Математическое обеспечение – совокупность мат. Методов, моделей, алгоритмов использующихся в ИС

Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач ИС. – ОС, Средства программирования, защита информации

Методическое обеспечение –совокупность методов, средств, документов, регламентирующих взаимодействии персонала ИС техническими средствами и между собой. - ТЗ, ТЭО, руководства по разработке.

Организационное обеспечение – реализует обеспечение функций:

· Анализ существующей системы управления организацией и выявление задач автоматизации

· Подготовка задач к решению на компьютере, включая ТЗ и ТЭО на проектирование ИС

· Разработка управленческих решений по составу и структуре организации, направленных на повышение эффективности предприятия и соответственно повышения прибыли.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норма, регламентирующих создание, юридический статус и эксплуатацию ИС. Главная цель – Укрепление законности.

Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". Статья 30. Информационное взаимодействие

10.Компоненты информационной системы. Функциональная часть

 

Функциональная часть ИС

 

Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции. Структура информационной системы может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак может быть использован при классификации информационных систем.

В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.

Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств.

Маркетинговая деятельность включает в себя:

анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;

организацию рекламной кампании по продвижению продукции;

рациональную организацию материально-технического снабжения.

Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.

Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.

Указанные направления деятельности определили типовой набор информационных систем:

производственные системы;

системы маркетинга;

финансовые и учетные системы;

системы кадров (человеческих ресурсов);

прочие типы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости

от специфики деятельности фирмы.

В крупных фирмах основная информационная система функционального назначения может состоять из нескольких подсистем для выполнения подфункций. Например, производственная информационная система имеет следующие подсистемы: управления запасами, управления производственным процессом, компьютерного инжиниринга и т. д.

Для лучшего понимания функционального назначения информационных систем в таблице ниже приведены по каждому рассмотренному выше виду, решаемые в них типовые задачи.

 

Система маркетинга	Производственные системы	Финансовые и учетные системы	Система кадров (человеческих ресурсов)	Прочие системы, например ИС руководства
Исследование рынка и прогнозирование продаж Управление продажами Рекомендации по производству новой продукции Анализ и установление новой цены Учет заказов	Планирование объемов работ и разработка календарных планов Оперативный контроль и управление производством Анализ работы оборудования Участие в формировании заказов поставщикам Управление запасами	Управление портфелем заказов Управление кредитной политикой Разработка финансового плана Финансовый анализ и прогнозирование Контроль бюджета Бухгалтерский учет и расчет зарплаты	Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах Ведение архивов записей о персонале Анализ и планирование подготовки кадров	Контроль за деятельностью фирмы Выявление оперативных проблем Анализ управленчес-ких и стратегических ситуаций Обеспечение процесса выработки стратегических решений