Возможные условия разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну

Научно-техническая документация - источник конфиденциальной информации

 

В состав научно-технической документации входят:

■ научно-исследовательская (научная), конструкторская, технологическая, проектная и другая производственная документация;

■ кино-фотодокументы, документы на машиночитаемых носителях:

 

—документы по изобретениям и открытиям; — геолого-геодезические, метеорологические, эко-логические и другие документы. Научно-технические документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на оригиналы, подлинники, дубликаты, копии и эскизы. Виды научно-технических документов

1. Научно-исследовательская (научная) документация:

a. итоговые и этапные отчеты о НИР и ОКР;

b. технические отчеты;

c. заключения, отзывы и рецензии;

d. аннотации, паспорта, регламенты;

e. монографии, диссертации и отзывы на них;

f. рукописи неопубликованных научных работ;

g. рекомендации различного характера;

h. технические задания на НИР, ОКР;

i. программы НИР;

j. технико-экономические обоснования, обзоры, док-лады;

k. первичная документация в процессе НИР, ОКР, ОТР и ЭПР (ОТР — опытно-технологическая, ЭПР — экспертно-проектная): журналы записей, экспериментов, различных анализов; дневники; кино-фотодокументы; документы на машинных носителях.

2. Конструкторская документация (КД) — это со-вокупность графических и текстовых конструкторских документов, которые самостоятельно или в совокупно-сти определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки или изго-товления, контроля, приемы эксплуатации и ремонта. Включает:

a. технические предложения;

b. эскизные проекты;

c. технические проекты;

d. рабочую конструкторскую документацию.

3. Технологическая документация (ТД) — это совокупность графических и текстовых технологических документов, которые самостоятельно или в совокупно-сти определяют технологический процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.

4. Проектная документация (ПД) — это совокупность технических документов, фиксирующих процесс и результаты проектирования.

5. Документы автоматизированных систем обработки данных и автоматизированных систем проектирования.

 

Критерии ценности НЦ На каждом этапе экспертизы ценности НТД применяется в комплексе система общих и специфических критериев. К общим относятся критерии:

■ происхождение: организация, роль и место организации в системе организаций страны или в конкретной отрасли; значимость выполняемых ею функций; время и место создания; авторство документов.

■ содержание: значимость проблемы и объекта, отраженного в документах; значение содержащейся в документах информации, ее повторение в других документах; целевое назначение, вид и разновидность документа.

■ внешние особенности: юридическая содержательность документа — наличие подписей, дат, печатей; наличие резолюций, помет; особенности передачи документа, текста, подлинность; особенности материальной основы документа; особенности физического состояния, полноты, сохранности документа.

 

К специфическим относятся критерии:

■ принципиальная новизна, уникальность, оригинальность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта;

■ степень отражения уровня науки и техники, производства на данном этапе развития общества;

■ значимость проблемы, проекта, модели, конструкции, технологии на момент внедрения для развития конкретных отраслей производственной и хозяйственной деятельности;

■ экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи;

■ социальная эффективность исследования или разработки.

 

Возможные условия разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну

 

По мере развития рыночных отношений и расширения внешнеэкономических связей российских фирм у иностранных партнеров и конкурентов все чаще появляются устремления к сведениям о планах фирмы, ее финансовом положении, методах управления, рыночной стратегии. Возникновение конкуренции также порождает между ними подобные устремления. Построение системы защиты коммерческой тайны фирмы более чем необходимо при регулярном сотрудничестве с иностранными представителями. Построение такой защиты целесообразно начать с определения открытых источников и соответствующих им возможных официальных каналов распространения конфиденциальной информации. С учетом специфики научно-технической и коммерческой деятельности, степенью развития связей с деловыми партнерами хотелось бы выделить перечень официальных каналов передачи информации при таком взаимодействии:

■ выступления сотрудников фирмы с докладами и в дискуссиях на международных конференциях и симпозиумах, проводимых в России и за рубежом;

■ передача информации в процессе общения с ино-странными журналистами;

■ демонстрация научно-технических фильмов;

■ демонстрация действующих объектов научно-тех-нических достижений (оборудования, изделий, тех-нологии);

■ демонстрация научно-технических достижений на выставках, проводимых в России и за рубежом;

■ все виды рекламы экспортной продукции в форме печатных изданий — брошюр, стендовой литературы для выставок и ярмарок;

■ обмен с зарубежными научными учреждениями, предприятиями и фирмами отчетами о НИОКР в соответствии с соглашениями о научно-техническом сотрудничестве или о совместном выполнении исследования и разработок;

■ публикация научных, технических и других материалов в зарубежных и международных изданиях;

■ передача информации при переписке с зарубежными научными учреждениями и специалистами;

■ передача сведений представителям иностранных фирм в процессе переговоров или при заключении экспертных или импортных соглашений;

■ прием иностранных специалистов на территории фирмы;

■ проведение совместных разработок (проектов, экспериментов) в рамках осуществления научно- технических связей.

 

Каждый из вышеуказанных каналов характеризуется весьма значительными объемами передачи информации зарубежными партнерами. Анализ, поступающих по открытым каналам сведений позволяет иностранным экспертам получать сообщения о деятельности фирмы, ее достижениях и другую ценную информацию. Для сбора интересующей информации зарубежные фирмы активно используют различные приемы добывания информации особенно на международных выставках. Путем опроса и анкетированная российских специалистов получают подробную информацию об их месте работы, тематике проводимых ими иссле-дований и разработок. Основным «производителем» и «держателем» информации является человек. Это первичный канал как возникновения, так и утраты любого объекта интеллектуальной собственности. Исходя из этого основное внимание должно быть уделено сотрудникам фирмы, начиная от момента их поступления на работу.

Миграция специалистов, особенно имевших дело с конфиденциальной информацией, — самый основной и трудно контролируемый канал утечки информации. Так, получившая у нас в последнее время широкое распространение практика разного рода совместительства сотрудников, прежде всего научно-исследовательских организаций, где они используют свои профес-сиональные знания, опыт и навыки, приобретенные по основному месту работы, т. е. фактически интеллектуальный продукт организации, только должным образом не оформленный в ее собственность, является одним из наиболее вероятным каналом утечки информации. По опыту зарубежных стран и после увольне-

ния сотрудника (по крайней мере, в течение года) внимание к его дальнейшей деятельности не должно ослабевать. Особыми каналами утраты интеллектуальной собственности или, по крайней мере, ее коммерческой ценности являются совместные работы с другими фирмами, контакты с клиентами и инвесторами, где особое место занимают переговоры. (Так, например, в целях сбора интересующей их информации инофирмы нередко идут на создание совместных предприятий.) Не следует упускать из виду также технические средства недобросовестной конкуренции (промышленного шпионажа), которые все чаще проникают и на наш внутренний рынок. Тем более, что многие производственные процессы сопровождаются явлениями, имеющими физическую, химическую, биологическую и иную природу, в результате которых переносится та или другая информация. Анализ и обобщение возможных путей утраты интеллектуальной собственности (следовательно, и мероприятий по их перекрытию) должны вестись по следующим основным направлениям:

1. Люди.

2. Документы.

3. Изделия — процессы.

 

Учитывая большое количество и разнообразие конкретных каналов утечки информации, наиболее целесообразным является построение работы именно исходя из перечисленных направлений. Разработку мероприятий по сохранению коммерческой тайны предприятия следует осуществлять, соблюдая принцип комплексного перекрытия возможных каналов утечки информации и обеспечения равнозначной надежности защиты всех ее носителей. Защита от утечки конфиденциальной информации полностью ложится на саму фирму. Необходимо самим постоянно проявлять заботу о защите собственных передовых технологий, новых научных идей и результатов перспективных разработок. Це-лесообразно задерживать публикации о полученных научных результатах, выхолащивать из них сведения, представляющие интерес для научной общественности, ограничивать доступ к ней широкого круга лиц.

В процессе проведения совместных встреч, где обстановка общения, характеризующаяся сравнительно большим количеством участников, присутствием посторонних лиц, необходимостью

придать огласке конфиденциальную информацию, сложностью контроля за поведением участников и т. п., объективно создают условия повышенной уязвимости информации. Следовательно, все это ставит организацию перед необходимостью принятия мер по защите собственных информационных ресурсов, в процессе реализации которых решаются задачи в совокупности по следующим направлениям:

■ отбор и группировка информации, подлежащей оглашению;

■ разработка и реализация правил проведения совещаний и переговоров, приема посетителей;

■ организация работы с персоналом, т. е. лицами, которым поручена организация и проведение совещаний и переговоров, ответственными за прием посетителей;

■ проведение мероприятий по обеспечению требований, предъявляемых к помещениям, где проводятся совещания и переговоры; их охрана.