Третий способ завершения работы с программой электронных таблиц Excel - использование стандартной комбинации клавиш| Alt-F4 | для всех приложении Microsoft Windows.

Форматирование ячеек

Форматированием ячеек называют установление вида отображения содержимого ячейки. Для форматирования ячейки или выделенного диапазона ячеек используют команду формат или кнопки панели инструментов Форматирование.

Понятие формата включает такие параметры: шрифт(тип, размер, начертание, цвет);формат чисел; способ выравнивания; размеры(ширина, высота)ячеек; обрамление ячеек; узор фона.

Автоформат. Excel может автоматически установить наиболее целесообразный формат для активной ячейки или выделенного диапазона. Для этого надо выполнить команду Формат/Автоформат.

В диалоговом окне Автоформат в списке форматов можнго выбрать нужный формат и Excel отформатирует выделенный диапазон в соответствии с этим форматом. Пользователь не может установить свои собственные форматы, но он может внести изменения в выбранный формат, нажав кнопку Параметры. Этом появляется блок опций Изменить с шестью опциями, что характеризует формат. По умолчанию все опции находятсяч в активном положении. Если пользователь хочет изменить одну или несколько опций, которые характеризуют формат, он должен изъять флажок соответствующе опции.

Для установления типа и размеров шрифта используют вкладку Шрифты окна диалога Формат ячеек, которое открывается при выполнении команды Форма/Ячейка. На этой вкладке можно выбрать тип шрифта, его начертание и размер, цвет символов. В поле Образец отображается вид символов для установленных параметров. Соответствующие параметры можно установить и кнопками панели Форматирование.

Формат чисел. Excel может автоматически распознавать формат чисел при вводе. Однако существует возможность установить для выделенного диапазона форматы чисел. Их можно выдрать из списка Числовые форматы вкладки число окна диалога Формат ячеек или соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование. Кроме опций горизонтального и вертикального выравнивания, эта вкладка позволяет установить переносы слов в ячейках (флажок Переносить по словам), а также установить ориентацию текста(одна из четырех опций в поле Ориентация).

Размеры колонок и строк. Excel по умолчанию устанавливает ширину колонки равной 8,43 символа, а высоту - по размеру самого высокого шрифта в строке. Команды Формат/Строка/Высота строки и Формат / Столбец / Ширина открывают диалоговые окна, в которых можно установить ширину выделенных колонок и высоту выделенных строк. Удобнее изменять размеры колонок и строк при помощи мыши. Для этого надо установить курсор мыши на правую границу колонки(на нижнюю границу строки) и переместить мышью эту границу до нужных размеров при наджатой левой кнопке. Если дважды щелкнуть по правой границе колонки (по нижней границе строки), то Excel автоматически установит нужные размеры в зависимости от размеров данных в ячейках этой колонки(строки).

Обрамление выделенного диапазона. Обрамление выделенного диапазона ячеек осуществляется установлением параметров вкладки Рамка окна диалога Формат ячеек. Вкладка позволяет установить форму рамки. Установить обрамление можно также при помощи соответствующей кнопки панели инструментов Форматирование.

Установление фона. Excel позволяет использовать графическое изображение как фон для листа. Для установления фона листа надо выполнить команду Формат/ Лист/Подложка. При этом открывается диалоговое окно которое позволяет выбрать файл формата графики. Графика этого файла будет использоваться как фоновый узор. Для изменения цвета или узора выделенного диапазона ячеек надо выполнить команду Формат ячейки и на вкладке Вид выбрать узор и цвет.

Стиль форматирования. Понятие стиля включает всме атрибуты форматирования: формат данных, шрифт, выравнивание, обрамление,узоры,

Защиту. По умолчанию все ячейки имеют стиль Обычный. Кроме того Excel предлагает еще пять стилей, которые можно выбрать в списке Имя стиля диалогового окна Стиль. Это окно открывается командой Формат/Стиль. Детальнее об этих стилях можно узнать из справочной системы. Нажатие кнопки Изменить приводит к появлению диалогового окна Формат ячеек, в котором можно изменить необходимые атрибуты стиля. Пользователь имеет возможность создать собственный стиль. Для этого надо отформатировать ячейку так. Чтобы она имела необходимые характеристики атрибутов стиля, выделить ячейку и выполнить команду Формат/Стиль. В диалоговом окне Стиль в списке Имя стиля надо ввести имя создаваемого стиля.

Просмотр и печать книг

Разделение листов на страницы.