Основные мероприятия, проводимые на заочном отделении

1. Подготовка учебно-учетной документации
Мероприятия, подлежащие выполнению	Срок выполнения	Ответственный за выполнение

Подготовка материалов к составлению расписания на сессию	Не позднее, чем за 2 недели до начала сессии	Заведующий отделением, Зам. директора по УР
Подготовка журналов учебных занятий	До начала занятий	Заведующий отделением
Составление списков студентов, имеющих задолженности по дисциплинам	До начала занятий	Заведующий отделением
Составление плана работы отделения на учебный год	До 30 августа	Заведующий отделением
Подготовка и выдача зачетных книжек	На установочной сессии	Заведующий отделением
Подготовка ведомостей учета часов преподавателей	Накануне сессии	Заведующий отделением
Подготовка бланков справок-вызовов, справок-подтверждений, направлений на пересдачу, справок по требованию	Во время сессии	Заведующий отделением
Подготовка ведомостей контрольных работ, зачетов и экзаменов	До начала зимней и летней сессии	Заведующий отделением
Подготовка журнала учета поступления контрольных работ	До начала летней и зимней сессии	Заведующий отделением
Подготовка приказов о зачислении, переводе, сокращении сроков обучения	сентябрь	Заведующий отделением, Зам. директора по УР
Составление индивидуальных учебных планов	сентябрь	Заведующий отделением, Зам. директора по УР
Проведение экзаменационной сессии
Собрания в группах заочного отделения	Перед началом сессии	Заведующий отделением
Подготовка материала для составления расписания экзаменов	За 2 недели до начала сессии	Заведующий отделением Зам. директора по УР
Обсуждение вопроса о допуске к сессии	До начала сессии	Заведующий отделением, Зам. директора по УР
Выдача экзаменационных ведомостей, выдача ведомостей на контрольные работы	В день экзамена За 2 недели до начала сессии	Заведующий отделением
Занесение экзаменационных оценок в сводную ведомость	По окончании экзамена по дисциплине	Заведующий отделением, преподаватели
Анализ успеваемости, итоги экзаменационной сессии, доклад результатов заместителю директора по СПО	По окончании сессии	Заведующий отделением, Зам. директора по УР
Составление списка задолжников по дисциплинам, подготовка графика ликвидации задолженностей	По окончании сессии	Заведующий отделением, Зам. директора по УР
Занесение итоговых и экзаменационных оценок в базу данных	2 недели после сессии	Заведующий отделением
3. Преддипломная практика
Организуется в соответствии с требованиями ФГОС	В соответствии с графиком учебного процесса	Заведующий отделением, Зам. директора по УР, Зам. директора по УПР, руководители практики
4. Контроль за учебно-воспитательным процессом на отделении
Контроль за качеством преподавания (посещение занятий в соответствии с графиком контроля)	По графику контроля	Директор, заместитель директора по УР, методист, заведующий отделением, председатели ПЦК
Контроль за выполнением календарно-тематических планов преподавания	2 раза в сессию	Заместитель директора по УР, Заведующий отделением
Контроль за выполнением расписания учебных занятий	Ежедневно на экзаменационных сессиях	Заместитель директора по УР, Заведующий отделением
Контроль за ведением журналов учебных групп	Ежедневно на экзаменационных сессиях	Заведующий отделением
Контроль за посещаемостью занятий	Ежедневно на экзаменационных сессиях	Заведующий отделением
Контроль за ходом экзаменационной сессии	По графику	Заместитель директора по УР, Заведующий отделением
Контроль за ведением учета часов (Ф. 2)	Ежедневно	Заведующий отделением
Контроль за ведением учета часов учебной работы преподавателей (Ф. 3)	Ежедневно	Заведующий отделением
5. Учет и отчетность
Учет часов учебной работы (Ф. 2)	Ежедневно	Заведующий отделением
Учет часов учебной работы преподавателей (Ф. 3)	Ежедневно	Заведующий отделением
Подача сведений по проведенным часам в бухгалтерию на преподавателей	До 25 числа каждого месяца	Заведующий отделением
Подача сведений бухгалтерию о контингенте студентов	1 раз в квартал	Заведующий отделением
Сверка часов по выполнению нагрузки преподавателей	Не позднее 1 июня	Заведующий отделением
Составление отчета СПО - 1	До 1 октября	Заведующий отделением