Организация управленческого учета по местам и центрам затрат.

Понятие и классификация центров ответственности.

Центр ответственности – часть организации выделяющийся в управленческом учете для контроля за ее деятельностью.

В каждом центре ответственности назначается руководитель или менеджер, который несет ответственность за эффективность функционирования структурного подразделения. В связи с этим структура затрат каждого центра ответственности обязательно измеряют и контролируют.

Дифференциация управления по центрам ответственности позволяет эффективнее управлять предприятием, т.к. ответственность за принятие управленческих решений перекладывается на ответственность менеджеров. Система управления становится более гибкой, оперативной и позволяет реагировать на факторы микро – и макро- окружения предприятия.

В управленческом учете применяется след классификация центров ответственности:

1)По возможности исчисления прибыли;

А)Центр затрат производит контроль только затрат предприятия. Основной его задачей является сокращение и возможная минимизация затрат.

Б)Центр прибыли – контролирует доходы и расходы предприятия. Основная задача – получение max прибыли.

В)Центр инвестиций контролирует эффективное использование прибыли. Основной задачей является определение наиболее эффективных инвестиционных проектов.

2)По принципу осуществления производственных функций выделяют:

а) центр ответственности за снабжение – учитывает и контролирует закупки производственных запасов, их хранение, а также затраты транспортных заготовительных операций, услуги по хранению

b) центр ответственности за производство – контролирует, планирует, учитывает затраты на производство продукции, производит расчет себестоимости, т.безубыточности с целью определения оптимального состава и ассортимента продукции(по количеству и по качеству)

c) центр ответственности по сбыту продукции – планирует, учитывает и контролирует затраты на продажу, объем и структуру проданной продукции, выручку, рентабельности продаж.

d) центр управления планирует, учитывает и контролирует затраты на функционирование различных служб управления (бухгалтерия, маркетинговый отдел, технологический отдел, определяет эффективность деятельности каждой службы)

Основой функционирования центров ответственности является сопоставление центров затрат с расходами по смете.

При составлении затрат во внимание принимаются только те затраты, которые контролируются соответствующим центром ответственности.

Сопоставление фактических затрат с затратами по смете осуществляются в отчете об исполнении сметы.

 

Организация управленческого учета по местам и центрам затрат.

Одним из принципов планирования учета и анализа затрат является необходимость их группировки по местам их возникновения и центрам затрат.

Понятие «места» затрат и «центра» затрат имеет различное значение. Особое значение при организации управленческого учета имеет дифференциация затрат, многообразие существующих вариантов детализации затрат может быть сведено к некой иерархической системе, состоящей из 4 ступеней:

· Поле затрат

· Область (сфера) затрат

· Место затрат

· Центр затрат.

Поле затрат представляет собой всю совокупность затрат предприятия независимо от их целевого назначения.

В части затрат на производство, продажу, снабжение и управление поле подразделяется на эти сферы или области.

Отдельные производства, цеха, участки, отделы образуют места затрат, т.е. места затрат являются составной частью той или иной области затрат предприятия.

Самое низовое (аналитическое) подразделение затрат называется центром затрат.

В качестве центров затрат могут выступать группы оборудования с/х машин, рабочие места, в некоторых производствах это может быть стадия передел технологического процесса и т.д.

Организация учета по местам и центрам затрат позволяет оперативнее принимать управление решения по местам и центрам их возникновения, оперативнее проводить контроль и калькулирование себестоимости продукции, проводить детализированное бюджетирование затрат.

Большое разнообразие центров и мест затрат требует определить их систематизации. в качестве основных мест и центров выделяют:

- место затрат в снабжении и сбыте

В современных условиях в результате технического прогресса значительно возросли масштабы производства, увеличилась номенклатура материалов и готовой продукции, размеры и техническая оснащенность складских помещений. В связи с этим возникла потребность в обособлении складских затрат в самостоятельное место затрат.

Складское хозяйство представляет собой специфическое складское подразделение с большим объемом погрузочно – разгрузочных работ, операции по сортировке, упаковке, складированию и т.д. в нем занято большое количество техники, ведется оперативный учет и контроль материальных запасов.

В последнее время широко развивается система управления производственными запасами – логистика.

В сфере производства учет затрат по местам и центрам зависит от многих факторов:

1. От производственной структуры особенностей технологического процесса, уровня технической оснащенности предприятия.

Как правило, в этой сфере под местом затрат понимается производство(основное, вспомогательное) или цех(животноводства, растениеводства и т.д.)

Место затрат состоит из участков (т.е. центров затрат)

В цехах и участках с преобладанием ручного труда целесообразно разделять по группам однородного технологического оборудования.

В сфере производства по местам их возникновения может быть представлен в 3 основных вариантах:

1) Все затраты являются прямыми или косвенными независимо от того к каким изделиям они относятся.

2) К местам и центрам затрат относятся только прямые затраты материалов, энергии и з/п.

3) К местам и центрам затрат относятся только косвенные затраты, которые нельзя отнести по прямому назначению на конкретный вид продукции.

Виды мест и центров затрат в управлении.

Сфера управления включает административные и руководящие функции, основное значение которых состоит в координации и регуляции процесса снабжения, производства и сбыта продукции

Обособление мест затрат в данной сфере определяется схемой административного управления, т.е. спецификой и объемом информации получаемой и перерабатываемой отдельными службами.

 

25. метод учета затрат «директ – костинг»

Главной особенностью метода «директ – костинг» является то, что себестоимость продукции учитывается и планируется в части переменных затрат.

Постоянные затраты не относятся на себестоимость, а списываются на финансовый результат предприятия. Отсюда при данном методе рассчитывается сокращенная (усеченная) себестоимость продукции.

При расчете сокращенной себестоимости определяется 2 финансовых показателя:

1) Маржинальный доход;

2) Прибыль;

Маржинальный доход – это разница между выручкой и переменными затратами.

 

26. варианты постановки системы «директ – костинг» (одноступенчатый и многоступенчатый «директ – костинг»)

По степени дифференциации затрат выделяют 2 варианта «директ – костинга»:

1) Простой (одноступенчатый) директ –костинг основан на использовании в расчетах накладных (постоянных) затрат, которые учитывают единым блоком,т.е. не подразделяют на некоторые составляющие.

2) Развитый (дифференцированный) директ - костинг при котором постоянные затраты подразделяют по уровням управления предприятием:

- постоянные затраты на изделия (продукцию)

- постоянные затраты на группу изделий

- постоянные затраты мест возникновения затрат

- постоянные затраты структурного подразделения

- постоянные затраты предприятия.

Особенностью развитого директ – костинга является направленность на получение дохода в разрезе структурного подразделения группы продукции отдельного вида изделий.

Многоступенчатый учет маржинального дохода выглядит следующим образом: выручка от продажи одного изделия – переменные затраты этого изделия = сумма покрытия (маржинальный доход изднлия) – постоянные затраты на изделия = сумма покрытия 1(маржинальный доход1) – постоянные затраты на группу изделий = сумма покрытия 2(маржинальный доход2) – постоянные затраты мест возникновения затрат = сумма покрытия 3(маржинальный доход3) – постоянные затраты подразделения = сумма покрытий 4 – постоянные затраты предприятия = финансовый результат (прибыль или убыток).

Система развитого директ – костинга за счет многоступенчатого учета покрытия постоянных затрат создают совершенно-информационную базу для анализа полученного результата, а также выявить какая продукция вносит наибольший вклад в получение финансового результата.

Преимущества системы директ – костинг:

- при данном методе учета затрат особое внимание уделяют изменению маржинального дохода, выявляют изделия с наибольшим уровнем маржинального дохода для того, чтобы увеличить его производство или переориентировать на другой сегмент рынка

- учет по переменным затратам и расчет ограниченной себестоимости позволяет упростить планирование, учет и контроль затрат, уменьшить трудоемкость учетного процесса.

- расширяются аналитические возможности и строится система контролинга, анализируется поведение переменных и постоянных затрат в зависимости от объемов производства – это позволяет оптимизировать ассортиметную и ценовую политику.

Организация системы директ – костинга связана с рядом недостатков:

- возникают трудности при разделении затрат на постоянные и переменные.