Режими роботи в середовищі текстового процесора

Текстовий процесор MS Word

 

	Опис, порядок виконання дій
Завантаження	1. Пуск→Усі програми→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2007. 2. Двічі клацнути мишею на його піктограмі, що знаходиться на робочому столі Windows. 3. Двічі клацнути мишею на піктограмі документа, створеного за допомогою Word, щоб послідовно завантажити Word і відкрити вказаний документ для роботи з ним. 4. Клацнути мишею на піктограмі, яка знаходиться на панелі швидкого запуску
Кнопки керування вікном	Команди: Згорнути, Згорнути у вікно/Відновити, Закрити
	Кнопка Microsoft Office (Кнопка Office)
	Панель швидкого доступу (налаштовується для конкретного користувача)
Основні елементи вікна програми	Рядок заголовка, Стрічка (7 основних вкладок), вертикальна й горизонтальна смуги прокручу­вання, рядок стану, вікно документа
Основні вкладки	Основне, Вставлення, Розмітка сторінки, Посилан­ня, Розсилки, Рецензування, Вигляд
Тимчасові вкладки	Інструменти для зображення, Засоби рисуван­ня, Інструменти для рисунків SmartArt, Табличні інструменти та інші
Рядок стану	Номер сторінки, номер розділу, номер по­точної сторінки, загальна кількість сторінок у документі, відстань поточного положення курсора від верхнього краю сторінки в санти­метрах, номер рядка, номер стовпця, індика­тори режимів роботи програми
Створення документа	Кнопка Office→Створити. Кнопка Створити на Панелі швидкого доступу (налаштовується)
Відкриття документа	Кнопка Office→Відкрити. Комбінація клавіш Ctrl + O
Збереження текстового документа	Кнопка Office→Зберегти як..., Кнопка Office→Зберегти. Або кнопка Зберегти на Панелі швид­кого доступу. Швидкі клавіші — Ctrl + S, F12
Робота з файлами	.docx,.doc,.txt,.rtf,.dot (шаблон документа)
Встановлення режиму відображення документа	Вкладка Вигляд
Перемикання клавіатури на відповід­ну розкладку	Комбінація клавіш Alt + Shift (Ctrl + Shift) або праворуч на Панелі задач кнопка вибору розкладки клавіатури
Введення тексту в документ	Верхній регістр (великі літери) — клавіша Shift (тимчасово) або Caps Lock (постійно). Пере­хід до нового абзацу чи створення порожнього рядка — клавіша Enter

Під час роботи з документом слід періодично зберігати тексто­вий документ у файлі, щоб не втратити результатів своєї роботи.

Режими роботи в середовищі текстового процесора

Для зручності роботи з документом можна встановити потріб­ний режим перегляду документа вибором відповідних кнопок вкладки Режими перегляду документа.

 

Режим	Використання
Розмітка сторінки	Для створення, редагування і формату­вання документа
Читання в повноекранному режимі	Для читання документа з екрана
Веб-документ	Для перегляду документа
Структура	Для роботи над планом документа
Чернетка	Для введення і редагування документа (без його форматування)

 

Також можна встановити необхідний масштаб відображення до­кумента у вікні. Для цього потрібно в Рядку стану перемістити повзу­нок встановлення масштабу у потрібне місце або збільшити чи змен­шити масштаб вибором відповідних кнопок вкладки Вигляд.

Особливістю версій програми Microsoft Office Word 2007, 2010 є стрічковий інтерфейс. Стрічка переважно складається з вкладок, які містять кнопки, згруповані за призначенням. Стрічка є дина­мічним об'єктом. Деякі вкладки (робота із зображеннями, табли­цями, діаграмами) з'являються на стрічці автоматично (тимчасові вкладки).

Під Стрічкою основну частину екрана займає Робоча область до­кумента, у якому відображається вміст текстового документа.

Введення тексту

Для введення тексту на екрані відображається вертикальна риска, що мерехтить (|). Це курсор, який показує, де починається введення тексту. Можна перемістити курсор, клацнувши мишею в місці бажаного розташування або скориставшись клавішами на­вігації.

Учням слід нагадати, що на екрані під час введення тексту зна­ходяться два курсори: курсор клавіатури і миші, який зазвичай на­зивають вказівником (маркером). Курсор клавіатури знаходиться тільки в полі тексту і слугує для вказування місця набору і редагу­вання тексту. Курсор миші може переміщуватись по всьому екра­ну і слугує для швидкого переміщення курсору клавіатури на нове місце, а також для подання різноманітних команд.

На додачу до букв, цифр, знаків пунктуації та символів, до лі­терних клавіш також зараховують Shift, CapsLock, Tab, Enter, Backspace і пропуск.

Назва клавіші	Використання клавіші
Shift	Якщо натиснути Shift у поєднанні з літерою, можна ввести велику літеру. Якщо натиснути Shift у поєднанні з іншою клавішею, можна ввести символ, зображений на верхній частині клавіші
CapsLock	Якщо натиснути один раз CapsLock, усі літери будуть вводитись великими. Якщо натиснути CapsLock знову, цю функцію буде вимкнено. На клавіатурі може бути світловий індикатор увімкнення клавіші CapsLock
Tab	Якщо натиснути клавішу Tab, курсор переміститься на кілька пропусків уперед. Також за допомогою клавіші Tab можна перейти до наступної комірки в таблиці
Enter	Якщо натиснути Enter, курсор переміститься до початку наступного рядка. У діалоговому вікні натискання Enter дозволяє вибрати виділену кнопку
Пропуск	Якщо натиснути клавішу «пропуск», курсор переміс­титься вперед на величину одного символа
Backspace	Натиснувши клавішу Backspace, можна видалити сим­вол перед курсором або виділений текст
PageUp, PageDown	Прокручування тексту на розмір поточного вікна відпо­відно вперед і назад (вгору і вниз на екрані)

 

форматування символів — це зміна їх розміру, накреслення, кольору. Як і в програмі PowerPoint, інструменти для форматування символів розміщено на вкладці Основне в групі Шрифт.

Для того щоб відформатувати символи вже введеного тексту, їх потрібно попередньо виділити. Однак якщо форматування здій­снюється для символів одного слова, то текст можна не виділяти — достатньо зробити це слово поточним.

Якщо текст ще не вводили, то перед початком введення можна встановити потрібні значення властивостей, і тоді текст вводити­меться в потрібному форматі.