Структурная декомпозиция работ.

Настройка программы.

Выполните пункт меню Сервис – Параметры.

На вкладке Вид диалогового окна установите Формат даты «Пн 28.01.02». В разделе Параметры валюты установите символ валюты «руб.».

Перейдите на вкладку Общие. В поле Имя пользователя укажите свое имя.

Настройка проекта.

Основные настройки проекта делаются в окне Сведения о проекте. Выполните команду меню Проект - Сведения о проекте.

Установите дату начала проекта 1.02.2009.

Для начала ввода данных по проекту необходимо отредактировать свойства файла. Выполните команду меню Файл – Свойства.

На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:

- поле Название – Подготовка к изданию информационного бюллетеня;

- поле Тема – Экологическая безопасность предприятия нефтегазовой отрасли;

- поле Учреждение – НЧФ ИЭУиП (г. Казань).

Теперь необходимо определить рабочее время проекта, т.е. задать базовый календарь работы проектной команды. Выполните команду меню Сервис - Изменить рабочее время… В диалоговом окне можно создавать или редактировать уже имеющиеся календари проекта. При помощи клавиши Shift выделите заголовки всех пяти рабочих дней недели и установите новое рабочее время: с 8:30 до 13:00, с 13:30 до 17:00.

Для того, чтобы отметить в календаре нерабочие дни (праздники или выходные для нашей организации) выделите дату которая является нерабочим днем и в группе Установить для выбранных дат выберите вариант Нерабочее время. Отметьте в календаре официальные праздники на время нашего проекта: 23 февраля, 8 марта, 2-3 мая.

Ввод и организация работ проекта.

Наиболее удобными для ввода и организация работ проекта являются Диаграмма Ганта с отслеживанием и таблица Ввод.

Выполните команду меню Вид – Таблица: Ввод.

Задачи проекта вводятся в столбец Название задачи. Введите в первую строку задачу – Планирование бюллетеня.

Во второй строке введите задачу Проработка идеи издания и установите длительность задачи 4 дня.

Введите остальные задачи и их длительность в соответствии с рисунками.

На панели консультанта нажмите кнопку Задачи, затем на появившейся панели выберите гиперссылку Организация этапов задач.

Структурная декомпозиция работ.

Проведем структурную декомпозицию работ. Для начала необходимо выделить задачи. Для того чтобы понизить уровень задач необходимо нажать расположенную на панели инструментов или на панели задач пиктограмму со стрелкой вправо .

Выделите задачи 2 – 8 и нажмите на панели задач пиктограмму .

Выделите задачи 10 – 21 и ДВАЖДЫ нажмите на панели инструментов пиктограмму .

Выделите задачи 23 – 28 и нажмите на панели задач пиктограмму .

Выделите задачи 30 – 34 и нажмите на панели инструментов пиктограмму .

Для того чтобы повысить уровень выделенных задач необходимо нажать расположенную на панели инструментов или на панели задач пиктограмму со стрелкой влево .

Выделите задачу 14 и нажмите на панели инструментов пиктограмму .