Ділова графіка. Побудова діаграм і графіків на основі табличних даних в середовищі та­бличного процесора.

1. Призначення ділової графіки.

2. Типи діаграм.

3. Побудова діаграм і графіків.

Подання даних в графічному вигляді (діаграм та графіків) дозволяє вирішувати різноманітні задачі. Основна перевага такого подання — його наочність (легко можна побачити тенденції до змін, різнома­нітні співвідношення, взаємозв'язок різних процесів тощо).

Діаграма являє собою графічне зображення зв'язків між величинами, які порівнюються. Графік — графічне (візуальне) відображення числових даних згідно з вибраними осями та масштабом.

Для побудови діаграм та графіків використовують спеціальні прогоа засоби, наприклад програма для проектування й опрацювання електрони таблиць Microsoft Office Excel.

У програмі MS Excel термін «діаграма» використовується для позначення усіх видів графічних зображень числових даних. На діаграмі числові дані та­блиці зображуються у вигляді точок, ліній, смуг, стовбців, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відбивають вміст комірок одного рядка або стовпця на робочому листі, складають ряд даних.

Microsoft Excel дозволяє будувати діаграми різних типів. Вибір правиль­ного типу діаграми — ключовий фактор, що впливає на переконливість гра­фічного зображення. Всього в Excel є 14 типів стандартних і 20 типів нестан­дартних діаграм.

Стандартні типи діаграм Excel: гістограма, лінійчата діаграма, графік, кругова діаграма, точкова діаграма, з ділянками, кільцева, пелюсткова, по­верхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, канонічна, пірамідальна.

Гістограма. Діаграми цього типу використовують для демонстрації того, як певні значення змінюються у часі, а також для порівняння даних або з'ясування тенденцій. Гістограму краще застосовувати, коли потрібно оціни­ти зміну даних за скінчений період часу.

Лінійчата діаграма. Це горизонтальна діаграма, яка схожа на гістогра­му. Демонструє або порівнює окремі числові значення у визначений час. У ній менше уваги приділяється часовому перебігу, подібна діаграма відобра­жає співвідношення окремих компонентів. Лінійчата діаграма нагадує гісто­граму, повернуту на 90°. За наявності багатьох значень даних, які потрібно продемонструвати, краще обрати лінійчату діаграму, аніж гістограму, осо­бливо якщо планується її друкувати.

Графік. Діаграму цього типу краще засто­совувати у випадках, коли треба показати зміни у групі значень за довгі проміжки часу, особливо якщо треба акцентувати ува­гу на змінах у часі і темпах змін. Графіки рекомендується використовувати при потре­бі відобразити кілька груп даних одночасно.

Точкова діаграма. Діаграма такого типу зазвичай використовується для побу­дови графіка даних наукових досліджень, але її також можна застосовувати і для відтворення будь-якого іншого графіка, на якому, наприклад, потрібно побачити співвідношення між двома числовими змінними і порівняти їх значення у різні проміжки часу.

Кругова діаграма. Використання кру­гової діаграми — це найкращий спосіб зо­бразити складові частини якоїсь величини або певні пропорції і співвідношення.

Кільцева діаграма. На перший погляд, кільцева діаграм нагадує кругову. На загал це правильно, коли створюється графік з одного ряду даних. Проте на відміну від кругової діаграми кільцева може використовуватися для демонстрації не одного ряду даних, а декількох, і тоді кожне кільце в кільцевій діаграмі відображає окремий ряд даних.

Для того, щоб створити в Excel діаграму, необхідно спочатку ввести для неї Дані на робочому аркуші. Після цього виділити ці дані, скориставшись Мастером диаграмм для покрокового створення діаграми, при якому оби­раються її тип і певні параметри. Або скористатися для створення основної діаграми панеллю інструментів Диаграмма.

14.3. Практичне завдання на побудову діаграм в середовищі табличного процесора Завдання. У табличному процесорі Excel набрати таблицю й побудувати діаграму.