Фильтрация по нескольким критериям

1. Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Творческая специализация. Выберите опцию Стандартный фильтр…. Открывшееся диалоговое окно Стандартный фильтр позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев.

2. В поле Творческая специализация из раскрывающегося списка выберите критерий равно (=), в поле справа введите или выберите из списка значение критерия, например, график. Установите переключатель и. В нижнем поле выберите поле Данные о гос. Наградах и званиях, критерий равно (=) и установите для него значение, например, Заслуженный художник РФ. (рис. 4).

 

Рис. 4

3. Нажмите кнопку ОК. Таким образом, вы вывели список художников-графиков, имеющих звание Заслуженный художник РФ.

Задание для самостоятельной работы:

1. Из базы данных о художниках отберите тех, которые родились ранее 01.01.1950 года. Используйте для этого опцию (Стандартный фильтр…), критерий меньше (<) и значение критерия 01.01.1950.

2. Покажите снова весь список.

3. Получите список художников-иконописцев, родившихся в 1960-1980 гг.

4. Покажите снова весь список.

5. Получите список художников-живописцев и реставраторов живописи.

6. Покажите снова весь список.

7. Выведите список художников, имеющих государственные награды и звания. Среди оставшихся найдите участников ВОВ.

Совет:

Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Даные⇒Фильтр⇒Автофильтр повторно.

Сортировка списка

Сортировкой называется изменение порядка строк в списке. Сортировка применяется в случаях, когда необходимо, чтобы строки имели определенную последовательность.

Сортировка по одному полю

Задание:

1. Перейдите на Лист3, назовите его Сортировка и скопируйте на лист базу данных художников.

2. При необходимости подберите подходящую ширину и высоту для полей и записей базы данных.

3. Выделите всю таблицу (диапазон А1:G64) и присвойте ей имя Список2 (Данные – Определить диапазон…).

4. Установите табличный курсор в ячейку с фамилией первого художника. Щелкните на кнопке сортировки Сортировка по возрастанию , расположенной на стандартной панели инструментов. Программа расположила список в алфавитном порядке.

5. Щелкните на кнопке сортировки Сортировка по убыванию , расположенной на стандартной панели инструментов. Программа расположила список в обратном алфавитном порядке.

6. Сохраните файл.

Задание для самостоятельной работы:

Представьте список так, чтобы сведения о художниках располагались в порядке возрастания (убывания) даты их рождения.