Библиографические базы данных

1. Проанализировать существующие определения понятия «базы
данных» (не менее 5) и выявить признаки, характерные для баз данных.

В известных терминологических словарях, связанных с библиотечным делом и компьютеризацией библиотечных процессов, нет устоявшихся определений ряда терминов, которые необходимы при современном уровне развития библиотек в стране. Эти термины широко используются, но, как правило, разными авторами в различных смыслах. Речь идет прежде всего о таких понятиях, как "электронный каталог библиотеки", "банк данных библиотеки", определениях различных баз данных библиотеки. Сделаем попытку уточнить эти понятия.

 

Базы данных – важная и наиболее перспективная составляющая информационных ресурсов современного общества. Мировой рынок содержит десятки тысяч БД, обеспечивающих возможность многоаспектного поиска информации.

База данных - упорядоченная совокупность данных, организованным по определённым правилам, предусматривающее общие принципы описания, хранения данных и обработки их.

База данных - некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемых прикладными программными системами какого-либо учреждения.

База данных - совокупность взаимосвязанных данных, совместно хранимых в одном или нескольких компьютерных файлах.

База данных - совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.

База данных – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.

Общие черты: совокупность взаимосвязанных данных; систематизированность; содержание в определенном формате на машинном носителе; используется для удовлетворения информационных потребностей; наличие специализированных языковых и программных средств.

2. Проанализировать выявленные базы данных по следующим параметрам: название БД, тип, год создания, объем, язык, вид документов, хронологический охват, тематический охват, периодичность пополнения, поисковые возможности, тип доступа.

БД «Электронный каталог» в ЦБС создается с 2011 года. На сегодняшний день общий объем составляет 87211 записей. В текущем году вводились записи на поступление новой отраслевой литературы и книг по краеведению, поступивших в ЦБС.

Характер информации: библиографическая база данных

Целевое назначение: массовая.

Год создания: 2011 г.

Объем: крупная.

Язык: русский.

Вид документов: поливидовая.

Форма представления информации: текстовая

Профиль: БД массовой информации.

Хронологический охват: действующая.

Тематический охват: многоотраслевая БД.

Периодичность пополнения: пополняемая.

Способ доступа: локальный.

Способ организации: централизованная.

Способ генерации: комбинированная.

Таблица 2 – Компонентная структура баз данных

Наименование БД	Средства	Ресурсы	Подсистема нормативно- методического обеспечения	Подсис тема управле- ния и контроля качества	Техноло логические процессы	Вход- ной поток	ИПУ
БД «Электронный каталог»	Технические: компьютер с CD-ROM. Программные:операционная система,диск с программойинтернет доступ. Лингвистиче- ские: Язык ключевых слов. Рубрикатор	Информационные ресурсы:переодические издания, книги.	Система «Ирбис»			Запросы пользователя, справочная информация	Фактографи- ческие справки, полные тексты

База данных «Герои Советского Союза, Российской Федерации – кузбассовцы, участники, Великой Отечественной войны (1941-1945гг.)»

Характер информации: библиографическая база данных.

Целевое назначение: массовая

Год создания: 2005 г.

Объем: средняя.

Язык: русский.

Вид документов: поливидовая.

Форма представления информации: текстовая.

Профиль: БД массовой информации.

Хронологический охват: ретроспективная.

Тематический охват: тематическа БД.

Периодичность пополнения: непополняемая.

Способ доступа: локальный.

Способ организации: децентрализованная.

Способ генерации: комбинированная.

База данных «Герои Советского Союза, Российской Федерации – кузбассовцы, участники, Великой Отечественной войны (1941-1945гг.)» содержит: 245сведений о Героях Советского Союза и Российской Федерации. Содержит более четырех тысяч библиографических записей. Материал расположен в алфавите персоналий Героев.

База данных знакомит с краткой биографией и описанием подвига каждого героя

Таблица 2 – Компонентная структура баз данных

Наименование БД	Средства	Ресурсы	Подсистема нормативно- методического обеспечения	Подсис тема управле- ния и кон тро ля ка- че- ства	Техноло логичес кие про- цес- сы	Вход- ной поток	ИПУ
«Герои Советского Союза, Российской Федерации – кузбассовцы, участники, Великой Отечественной войны (1941-1945гг.)»	Технические: компьютер с CD-ROM. Программные: операционная система, диск с программой. Лингвистиче- ские: Язык ключевых слов. Рубрикатор	Инфор- мацион- ные ре- сурсы: переодические издания, книги.			Поиск и предоставление информации	За- просы поль- зова- теля, спра- воч- ная инфор фор- мация	Факто- графи- ческие справ- ки, полные тексты