Добавление и удаление строки.

Добавить строку в таблицу пользователя можно двойным щелчком мыши по последней, "пустой" строке в окне " Строки таблицы" или с помощью кнопки Добавить .

Или можно щелкнуть правой кнопкой мыши в окне "Название строки" и в контекстном меню выбрать пункт "Добавить строку" или нажать Ins (Insert).

Добавленная в таблицу строка автоматически получает наименование "Строка №". Вместо него можно указать более информативное название, отражающее содержание данных, которые предполагается поместить в новую строку.

Удалить выбранную строку можно с помощью клавиши Delete или команды контекстного меню "Удалить строку". Строка удаляется после подтверждения запроса программы.

После завершения редактирования названия строки можно приступить к описанию отображаемых в ней данных.

Ввод формулы.

Для того чтобы перейти к описанию строки, необходимо указать на нее щелчком мыши и нажать кнопку "Формула" . Откроется окно "Формула" (Рис. 54). Для начала ввода формулы щелкните курсором мыши в отмеченной области. Эта область предназначена для отображения формул.

Рис. 54

В области "Формула" Вы можете выбрать для использования в тексте формулы следующие объекты: итоговые таблицы; таблицы детализации; таблицы пользователя; и т.д.

Выберем первую строку для таблицы. Для этого откроем список Итоговые таблицы, щелкнув в дереве по + . Естественно, после того, как список развернется, плюс изменится на минус и будет служить для закрывания списка.

Выберите пункт Отчет о прибылях и убытках щелчком мыши и в правой части окна вы увидите список параметров для подстановки в формулу.

Далее выберите параметр Валовый объем продаж, для этого щелкните по строке 2 раза левой клавишей мыши или выделите строку (черный треугольник стоит напротив) и нажмите кнопку Добавить :

Как же проверить, есть ли данные по выбранному параметру? Иначе придется возвращаться и менять формулу… Также данные не должны быть линейными, неизменными, это должна быть кривая.

Нажмите кнопку Показать график и убедитесь, что график соответствует требованиям:

Далее завершим редактирование строки. Вернуться к редактированию формулы- снова нажать кнопку Показать график . На этом завершим ввод стороки и нажмем Ок. Вернувшись в окно Ностройка таблиц пользователя, введем название Строки 1 – Валовый объем продаж.

Для того, чтобы перейти в режим редактирования названия строки следует дважды щелкнуть по ней мышью или нажать клавишу F2.

Выход из режима редактирования строки осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по любой другой строке.

Теперь перейдем к созданию другой строки: выделим строку 2 и нажмем кнопку Формула…

Выберем вторую строку для таблицы. Для этого снова откроем список Итоговые таблицы, щелкнув в дереве по + . Выберем пункт Отчет о прибылях и убытках.

Далее выберите параметр Материалы и комплектующие:

Закройте окно Формула, нажав ок.

Введем название 2 строки, щелкнув в ней 2 раза и введем «Материалы и комплектующие».

Закроем окно Настройка таблиц пользователя, нажав Ок. Итак, у нас 2 графика, два параметра. Итоговая таблица будет иметь вид

Получить итоговый график просто, для этого – выделите всю таблицу, щелкнув по левой верхней ячейке (как в Excel) и нажмите кнопку Показать график

В общем результат будет:

Если вам интересно, как можно редактировать график, изменяя цвет фона, масштаб сетки, цвета линий, вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши) в любом месте графика и ознакомьтесь с его видами.

Создайте таблицу с названием «Сравнение по кэш-фло».

В первой строке с названием Кэш-фло, будет набрана формула как на рисунке. Зайдите в окно Формула… и наберите формулу, для этого в Группе Итоговые таблицы выберите Кэш-фло, в этой группе выберите Поступление от продаж, нажмите «минус» на клавиатуре или на панели окна, затем выберите пункт Общие издержки, после чего просмотрите график.

Закройте окно Формула. Введите 2 строку с названием Суммарный актив.

Зайдите в окно Формула… и наберите формулу, для этого в Группе Итоговые таблицы выберите Баланс, в этой группе выберите СУММАРНЫЙ АКТИВ, после чего просмотрите график. Закройте окно Формула.

У вас теперь 2 таблицы.

Закройте окно Настройка таблиц пользователя.

Если теперь перейти к окну "Таблицы пользователя" то в раскрывающемся списке появиться таблица с 2 названиями (Рис. 55).

Рис. 55

Просмотрите график для таблицы Сравнение по кэш-фло.

Графики

Задание 6. Откройте модуль "Графики".

Project Expert 7 имеет широкие возможности для графического отображения данных и результатов финансового анализа. Построение и вывод графиков на печать осуществляется в модуле "Графики".

В верхней части этого окна находится список графиков, а нижняя часть содержит две вкладки, предназначенных для описания данных, отображаемых на графике "Описание линий", и настройки параметров отображения "Описание графика". Для просмотра графиков на экране используется кнопка "Показать"(Рис. 56).

Рис. 56

Вкладка "Описание графика" предназначена для определения типа графика, вида отображаемых данных, а также выбора масштаба и периода времени, в котором должна быть представлена графическая информация.

Тип графика. Для отображения данных можно выбрать любой из следующих типов графиков:

• линейный;
• столбчатый;
• плоскостной;
• долевой;
• объемный.

Период. На графике можно показать данные за весь период проекта или определить границы выбранного периода. Для реализации первого из этих вариантов следует установить флажок "Для всего периода". В противном случае, необходимо снять флажок и указать начало и конец периода в расположенных под ним полях с прокруткой.

Масштаб временной оси графика устанавливается в поле со списком "Шаг", в котором можно выбрать: месяц, квартал, 6 месяцев, год.

Вкладка " Описание линий" предназначена для описания данных, отображаемых на графике(Рис. 57).

Рис. 57

Каждую линию можно описать математическим выражением в окне "Формула". Этот окно открывается нажатием кнопки одноименной кнопки.

В остальном работа с модулем "Графики" похожа на работу с модулем "Таблица пользователя".

Задание 7. Создайте 3 графика.

1 – Сравнение прибылей и убытков по произвольным показателям.

2 – Сравнение зарплат персонала по отделам

3 – Анализ показателей по кэш-фло

Сохраните результат.

 

8.Отчет

Задание 8. Откройте модуль "Отчет".

На завершающем этапе работы над проектом выполняется подготовка отчета, в который включаются исходные данные, подготовленные в различных разделах программы, результаты расчетов и текстовая информация. Модуль "Отчет", обеспечивает возможность оформления и печати выходных документов (в Trial-версии возможность вывода на печать отчета отсутствует, но можно просмотреть готовый результат, используя опцию меню Файл – Просмотр перед печатью, когда вы находитесь ВНУТРИ готового отчета.

Работа с этим модулем начинается в диалоговом окне "Список отчетов", содержащем список созданных отчетов. Далее можно выполнить следующие операции:

• добавить отчет;
• отредактировать отчет, выбранный в списке.
• удалить отчет;

Рис. 58