Документальное оформление и учет движения основных средств.

Учет основных средств независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения функций, приписанных данному объекту.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, что обеспечивает контроль за сохранностью основных средств.

Основные средства на предприятие могут поступать в результате:

- строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств;

- приобретения машин, оборудования, мебели;

- перевода молодняка животных в основное стадо;

- зачисления в основные средства многолетних насаждений;

- безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц;

- долгосрочно арендованных объектов (после полной оплаты договорной стоимости);

- от учредителей в качестве вкладов в уставный капитал;

- в результате товарообменных операций.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности.

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации.

Зарегистрированные карточки помещают в картотеку основных средств.

В местах использования основных средств ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств, в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств и учет их изменений.

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.

Выбытие основных средств оформляют актом (при этом может быть также использован акт на списание основных средств) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки. Причинами выбытия могут быть:

- ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также при стихийных бедствиях;

- ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией;

- передача основных средств другим предприятиям при реализации или безвозмездной передаче;

- недостача основных средств.

Учет основных средств ведется на счетах группы 2410 «Основные средства», к которому по усмотрению предприятия могут быть открыты дополнительные счета с 2411 по 2419 по видам основных: средств, фактически используемым в нем. По дебету этих счетов отражаются наличие и новое поступление основных средств, а по кредиту -выбытие, списание.