Документи необхідні для реєстрації приватного підприємства (ПП).

Документи від засновників - громадян України:
- Копії паспортів засновників, директора, бухгалтера (1, 2 сторінка і сторінка фактичної прописки);
- Копії довідок про присвоєння ідентифікаційного номера засновників, директора, бухгалтера;
- Копії свідоцтв про державну реєстрацію засновників, як фізичних осіб-підприємців (за наявності).

Примітки:
- Директором приватного підприємства може бути один із засновників або інша особа;
- Наявність бухгалтера в приватному підприємстві не обов'язковою.

Документи від юридичної особи - резидента:
- Нотаріально завірена копія Свідоцтва про державну реєстрацію - 3 шт.;
- Рішення (протокол) вищого органу юридичної особи про рішення виступити засновником створюваного приватного підприємства;
- Документи, що підтверджують повноваження особи, яка буде підписувати документи від імені юридичної особи-засновника (протокол про призначення директора і статут, нотаріальна довіреність на представника);
- Статут приватного підприємства (нотаріально завірений) - 2шт.;
- Довідка зі статистики (нотаріально завірена) - 3шт.;
- Довідка про взяття на облік в податковій інспекції за формою 4-ОПП (копія завірена податковою інспекцією) - 1шт.;
- Виписка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

Документи від фізичної особи - нерезидента:
- Копія паспорта (з української візою, при наявності такої);
- Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера в Україні (одержання цієї довідки можна доручити нашій компанії).

Від юридичної особи - нерезидента:
- Нотаріально завірена копія документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - засновника в країні місцезнаходження (наприклад, виписка з торговельного, банківського, судового реєстру, сертифікат і т.п.);
- Рішення (протокол) вищого органу юридичної особи про рішення виступити засновником створюваного підприємства;
- Документи, що підтверджують повноваження особи, яка буде підписувати документи від імені юридичної особи-засновника (рішення про призначення директора і нотаріальна копія статуту або нотаріальна довіреність на представника).

Примітка:
Документи, що походять від юридичної особи (протоколи, рішення, доручення) повинні бути з печаткою цієї юридичної особи. При підписанні документів у нотаріуса (в Україні) особою, яка не володіє українською (російською) мовою, буде потрібно присутність відповідного перекладача з дипломом.
Реєстрація приватного підприємства із засновниками нерезидентами можлива і без їхнього приїзду на Україну, якщо від імені засновника буде діяти його довірена особа. У такому випадку додатково необхідно надати: довіреність про надання повноважень довіреній особі засновника. Всі офіційні документи (нотаріальні доручення та нотаріальні копії документів) з більшості зарубіжних країн підлягають апостилювання або легалізації. Офіційні документи з інших країн без апостиля (легалізації) не визнаються в Україні. Документи з ряду країн (країни СНД, Балтії та інші найближчі сусіди України) не вимагають ні легалізації, ні апостилювання. Крім того, закордонні документи повинні бути перекладені на українську мову. Документи російською мовою перекладу на українську не вимагають.

Перелік країн, документи з яких для пред'явлення в Україні не вимагають ні легалізації, ні апостиля:
Країни СНД і "Балтії" (Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Російська Федерація, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан, Литва, Естонія, Латвія) Австрія, Албанія, Алжир, Болгарія, Угорщина, В'єтнам, КНДР, Кіпр, Китай, Куба, Монголія, Польща, Румунія, Словаччина, країни утворилися після розпаду колишньої Югославії, Чехія, Фінляндія.

Перелік країн, документи з яких (для пред'явлення в Україні) можуть бути підтверджені шляхом проставлення апостиля:
Австралія, Австрія, Албанія, Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина, Багами, Барбадос, Беліз, Білорусь, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуела, Вірменія, Гренада, Греція, Домініканська Республіка, Ель Сальвадор, Естонія, Ізраїль, Ірландія, Іспанія, Італія, Казахстан, Китай Гонконг, Китай Макао, Кіпр, Колумбія, Латвія, Лесото, Литва, Ліберія, Ліхтенштейн, Люксембург, Маврикій, Македонія, Малаві, Мальта, Маршаллові острови, Мексика, Монако, Намібія, Нідерланди, Ніуе, Нова Зеландія, Норвегія, Панама, Південно-африканська Республіка, Португалія, Російська Федерація, Румунія, Самоа, Сан-Марино, Свазіленд, Сейшели, Сент-Вінсент і Гренадіни, Сент-Кітс і Невіс, Сент-Лусія, Сербія і Чорногорія, Словацька Республіка, Словенія, Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії, Сполучені Штати Америки, Сурінам, Тонга, Тринідад і Тобаго, Туреччина, Угорщина, Фіджі, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чеська Республіка, Швейцарія, Швеція, Японія.

Примітка:
Для Бельгії та Німеччині діє загальний порядок легалізації документів для пред'явлення в Україні - легалізація в Консульстві України.
Крім документів необхідно надати наступну інформацію:
- Найменування створюваного приватного підприємства;
- Точну адресу (якщо є) або бажаний район реєстрації;
- Розмір статутного капіталу;
- Розподіл часток між засновниками;
- При формуванні статутного фонду майном - перелік цього майна з вказівкою його вартості й та описом внеску кожного із засновників;
- Бажані види діяльності;
- Паспортні дані та копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера Директора створюваного підприємства (Директором може бути тільки громадянин України);
- Бажана система оподаткування.

Процедура реєстрації приватного підприємства (ПП) складається з наступних етапів:
- Підготовка комплекту установчих документів;
- Оплата державних зборів;
- Отримання виписки з державного реєстру;
- Отримання довідки статистики про присвоєння кодів КВЕД;
- Постановка на облік в ДПІ та отримання довідки за формою 4 - ОПП;
- Виготовлення печатки;
- Постановка на облік у Пенсійному фонді;
- Сприяння при відкритті розрахункового рахунку в банку;
- Постановка на облік в якості платника ПДВ або єдиного податку