Организационная структура управления предприятия

ВВЕДЕНИЕ

В данной курсовой работе на основе теоретических знаний проведена аттестация рабочего места ТОО «TNS-INTEC» по условиям труда, сформирована нормативная база, сделаны замеры, проведен анализ травматизма, составлена документация. На основе этого были выявлены опасные и вредные производственные факторы, определён класс условий труда и предложены мероприятия по их улучшению. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда возлагается на администрацию предприятия. Администрация обязана внедрять современные средства техники безопасности, предупреждающие производственный травматизм, и обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновение профессиональных заболеваний работников.

Трудовой Кодекс Республики Казахстан [1] определил обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников при осуществлении технологических процессов и информированию работников об условиях и охране труда на рабочих местах, существующем риске повреждения здоровья, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Соответственно актуальность проведения аттестации рабочих мест (АРМ) не вызывает сомнения. При этом АРМ актуальна вне зависимости от того, чем занимается предприятие, фирма, ей подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. АРМ проводится в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 декабря 2011 года № 1457 "Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»[2] не реже одного раза в пять лет с момента проведения последних измерений.

Нормативной основой проведения аттестации рабочих мест по условиям труда являются: Трудовой кодекс Республики Казахстан[1]; Стандарты системы безопасности труда (ССБТ) [3]; Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы[4]; Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 августа 2007 года № 721 "Об утверждении Правил принятия нормативных правовых актов в области безопасности и охраны труда соответствующими уполномоченными органами"[5]

Целью данной курсовой работы является закрепление и расширение теоретических и практических знаний по проведению аттестации рабочего места по условиям труда и применение этих знаний для решения конкретных научных и производственных задач на объектах промышленности.

 

1 Характеристика компании «TNS-INTEC». Теоретические аспекты аттестации и рационализации рабочих мест. Анализ безопасности и охраны труда и пути их совершенствования

 

ТОО " TNS-INTEC " с момента своего образования в 1997 году является научно-производственной фирмой, основная сфера деятельности которой состоит в разработке, проектировании, производстве, поставке и монтаже комплексных средств автоматизации и энергетики в различных областях промышленности.

Девиз компании: Качество, надежность, доступность!

Цель компании:Обеспечить растущий казахстанский рынок системами автоматизации и электротехнического оборудования с помощью внедрения лучших мировых технологий и стандартов, повышая критерии производственной эффективности для местных производителей, иностранных инвесторов и частных предпринимателей.

Формула успеха компании - это: ориентация на потребителей нашей продукции и услуг; инновационное оборудование и программные средства; современные методы производства; творческий менеджмент; высокий уровень управления персоналом.

Политика компании в области качества: достижение высокой деловой репутации и улучшение качества предоставляемых продукций и услуг.

Основные направления деятельности: решение комплекса задач по автоматизации технологических процессов в области добычи и транспортировки нефти и газа; разработка и внедрение АСКУЭ (автоматизированных систем коммерческого учета электроэнергии) в энергетике; разработка и внедрение автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП) в промышленности; разработка программного обеспечения верхнего уровня АСУ ТП на основе SCADA системы GENESIS фирмы ICONICS, WinCC от Siemens, MicroSCADA от АВВ; программирование логических контроллеров; проектирование, сборка и монтаж низковольтного распределительного оборудования; проектирование, сборка и монтаж шкафов автоматики и телемеханики.

Производимые услуги - полный пакет работ "под ключ": изыскательские работы и обследование объектов; формирование технического задания; проектирование, включая согласование с уполномоченными организациями и органами Гос.экспертизы; поставка в установленные сроки; сборка; монтаж; пуско-наладка на объекте; обучение персонала Заказчика; организация эксплуатации.

Сертификация ICO 9001 c 2004 года. Подтверждение в 2009 году.
Уровень и качество выполняемых «TNS-INTEC» разработок и выпускаемого оборудования определяется высокой квалификацией разработчиков и инженерно-технического персонала компании. Вся деятельность предприятия (проектирование, разработка, производство, монтаж и обслуживание) сертифицирована на соответствие стандарту качества ГОСТ РК ИСО 9001-96. Оборудование по своим параметрам соответствует российским и международным стандартам, что подтверждено соответствующими сертификатами.

Производственная сфера: Основной штат компании составляет 363 человека и укомплектован профессиональными инженерами и менеджерами, имеющими опыт по разработке и внедрению АСУ ТП, проектированию и сборке низковольтных распределительных устройств.

Головной офис - г.Алматы, ул. Утеген Батыра, 76А, офис 508: Дирекция, бухгалтерия, проектно-сметный отдел, отдел средств автоматизации и системотехники, отдел продаж и поставок, отдел системы менеджмента качества, экспериментально-производственный цех.

Организационная структура управления предприятия

Организационная структура управления предприятия – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчинённости и обеспечивающих взаимосвязь между управляющим и управляющей системой. По типу структура является функциональной структурой управления. Структура TОО «TNS-INTEC» представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Структура TОО «TNS-INTEC»

Эта структура целесообразна в тех организациях, которые выпускают ограниченную номенклатуру продукции, где ассортимент продукций ограничен, действует в стабильных условиях. Преимущества данной структуры составляют: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций, освобождение линейных руководителей от решения специальных вопросов, исключение дублирования выполнению управленческих функций. Среди недостатков функциональной структуры можно отметить следующие:

1) «Застывшая» организационная форма, с трудом реагирующая на изменение.

2) Отделы более заинтересованы в реализации своих целей и задач, чем общих целей организации.

Возглавляет TОО «TNS-INTEC» директор, в его обязанности входит непрерывность осуществления трудовых процессов, совершенствование техники и технологии, подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации, продвижение в должности. Директор издает, утверждает, подписывает, визирует документы. Самостоятельно принимает решения, отдает распоряжения и осуществляет те или иные решения, отдает распоряжения и осуществляет те или иные действия в интересах предприятия. Директор предприятия несет ответственность за все стороны деятельности предприятия и за подчиненных, а также создает благоприятный морально-психологический климат в коллективе. В подчинении директора находятся зам. директора по производству, финансово-экономический отдел, общий отдел, хозяйственный отдел. В обязанности заместителя директора по производству входят следующие функции:

1) Участие в административно-общественном контроле.

2) Участие в планировании мероприятий по регулированию хода производства.

3) Рассмотрение и утверждение технической документации.

В подчинении заместителя директора по производству находится отдел производства, планирования продукции. Отдел производства, планирования продукции (ОПП) состоит из 6 человек, в том числе: начальник отдела, экономисты по планированию и учету, диспетчер, старший инженер. ОПП является подразделением предприятия, осуществляющим оперативное руководство ходом производственного процесса. Непосредственно подчиняется заместителю директора по производству. Отдел занимается составлением планов по выпуску продукции, разрабатывает общий годовой план и ежемесячный номенклатурный план. Общий годовой план является основой цехового планирования. В нем планируются объемы поставок сырья. Основным документом для составления является спецификация-заявка. Также отдел руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями плана и договорами поставок. В функции отдела входит заключение договоров по кооперированным поставкам. Производственно-технологический отдел (ПТО) состоит из 5 человек: начальника отдела, конструктора, инженера технологического контроля, технолога диспетчера. ПТО осуществляет непрерывное технологическое совершенствование производства, обеспечивающее безусловное выполнение производственной программы предприятия. Отдел принимает меры по ускорению освоения в производстве прогрессивных технологий, новейших материалов, внедрения научно-технических достижений, рассматривает и утверждает изменения, вносимые в техническую документацию, руководит работой по организации и планированию новых цехов и участков.

Финансово-экономический отдел (ФЭО). Численность отдела составляет 8 человек, в том числе: начальник отдела, заместитель начальника отдела по экономике, заместитель начальника отдела по финансам, заместитель начальника отдела по труду и заработной плате, бухгалтеры, кассир.

В функции ФЭО входит: организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Отдел обеспечивает контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, отвечает за учет и отчетность на предприятии, за сохранность собственности предприятия. ФЭО организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, учет издержек производства, участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. Общий отдел состоит из 5 человек: инженера по кадрам, инженера отдела, юрисконсульта, инженера по охране труда. Подразделение предприятия обеспечивает подбор, подготовку, расстановку и рациональное использование кадров в соответствии с их деловыми качествами, контролирует исполнение руководителями подразделений распоряжений и приказов по вопросам работы с кадрами, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия.

Хозяйственный отдел: начальник отдела, секретарь-референт. Отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия, принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет расходов. Также обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.