Организация собраний по сети с помощью NetMeeting

О собраниях по сети

Данный раздел содержит следующие сведения:

Организация собрания по сети

Участие в собрании по сети

Совместная работа в собрании по сети

Дополнительные сведения

Интеграция приложения Microsoft NetMeeting в Microsoft Office позволяет совместно использовать данные и обмениваться ими в реальном времени между людьми, находящимися в разных городах. Собрание по сети можно начать из любого приложения Office. (Также можно работать непосредственно в приложении NetMeeting, выбрав команду NetMeeting в подменю Программы меню кнопки Пуск Windows). При открытии собрания по сети из приложения Office в фоновом режиме автоматически запускается приложение NetMeeting, позволяющее начать совместное использование какого-либо файла. Любой пользователь может начать собственное собрание по сети или быть приглашенным для участия в другом собрании.

Организация собрания по сети

Открытие собрания. Собрание можно запланировать заранее с помощью Microsoft Outlook (см. справку Microsoft Outlook) или открыть в любой момент из документа Word, который требуется использовать совместно. Если участники доступны и принимают приглашение, собрание по сети начинается.

Управление документом. В начале собрания по сети ведущий является единственным человеком, управляющим документом, в то время как другие участники могут лишь просматривать данный документ Word на своих экранах. Чтобы разрешить участникам вносить изменения в документ, можно включить режим совместной работы, который можно отключить в любое время. После отключения режима совместной работы другие участники больше не смогут вносить изменения, но им будут видны все ваши действия. Когда режим совместной работы включен, каждый участник собрания по сети может временно брать на себя права управления и изменения документа. Когда документом управляет кто-то еще, вы не сможете пользоваться своим курсором — не только в документе, но и в любых других целях. Рядом с указателем мыши показаны инициалы человека, управляющего документом в данный момент.

Приглашение участников на идущее собрание. В любой момент на уже идущее собрание можно пригласить новых участников. На компьютерах участников, приглашенных на незапланированное собрание по сети, должно быть запущено приложение NetMeeting, иначе они не увидят вашего приглашения. См. Запуск Microsoft NetMeeting.

Возврат в начало

Участие в собрании по сети

Пользователь, приглашенный на собрание по сети, получает сообщение, предлагающее принять участие в будущем или уже идущем собрании по сети с указанием даты и времени проведения собрания. Когда пользователь принимает приглашение на собрание по сети, на экране его компьютера появляется панель инструментов Собрание по сети и совместно используемый документ.

Возврат в начало

Совместная работа в собрании по сети

В ходе собрания по сети можно совместно использовать приложения и документы, участвовать в разговоре, обмениваясь текстовыми сообщениями, передавать файлы и работать на доске. При совместной работе участники могут просматривать и изменять документ. Во время собрания по сети, если режим совместной работы отключен, в каждый момент времени только один человек может изменять документ, но в разговоре и на доске могут одновременно общаться несколько пользователей. Совместно используемый документ и приложение, в котором он создан, должны быть открыты только на компьютере организатора собрания по сети.

Организация собраний по сети с помощью NetMeeting

Приложение Microsoft NetMeeting позволяет общаться и совместно работать с другими людьми в реальном времени через Интернет или интрасеть компании.

Примечание. При первом открытии собрания по сети будет предложено выбрать сервер каталогов для подключения к нему. Можно выбрать любой сервер каталогов из списка в поле Сервер в области Каталог. Корпоративным пользователям следует узнать у системного администратора имя сервера каталогов, к которому можно подключиться.

См. сведения о собраниях по сети.

1. Открытие собрания по сети

Назначение собрания по сети Microsoft Outlook из Microsoft Word

Открытие собрания по сети из Microsoft Word без подготовки

1. Участие в собрании по сети

Подключение к собранию по сети

Удаление участников собрания по сети

Добавление участников на уже идущее собрание по сети

1. Способы общения на собрании по сети

Управление документом Microsoft Word на собрании по сети

Работа с доской на собрании по сети

Обмен сообщениями во время собрания по сети

Отправка файла участникам собрания по сети

1. Завершение собрания по сети

Завершение собрания по сети