Дела, которые бухгалтеру надо завершить до конца 2016 года.

Дело	Комментарии
№ 1	Выдать зарплату.	§ Компаниям, у которых дата выдачи зарплаты с 1 по 8 число месяца, понадобится рассчитаться с сотрудниками за декабрь до новогодних каникул. § Минфин не разрешил удерживать НДФЛ с декабрьской зарплаты до конца месяца. Если будете выдать зарплату за декабрь заранее, обратите внимание на новые разъяснения Минфина. Чиновники считают, что до конца месяца компания не вправе удерживать НДФЛ с декабрьской зарплаты. Такой вывод следует из письма от 28 октября 2016 г. № 03-04-06/63250. Зарплата становится доходом сотрудника в последний день месяца, за который начислена – п. 2 статьи 223 НК РФ. До конца месяца дохода у сотрудника не возникает, поэтому до 31 декабря исчислить и удержать НДФЛ нельзя, считает Минфин. Аналогичную позицию чиновники озвучивали год назад в письме от 27 октября 2015 г. № 03-04-07/61550. ФНС отправила это письмо инспекторам на местах (письмо от 29 апреля 2016 г. № БС-4-11/7893). § Но есть и другая позиция. Некоторые компании удерживают НДФЛ в день выдачи досрочной зарплаты, а перечисляют на следующий день. Письмо ФНС от 24 марта 2016 г. № БС-4-11/5106 доказывает, что это допустимо.
№ 2	Заплатить взносы за декабрь.	§ Взносы за декабрь тоже безопаснее заплатить в декабре, несмотря на то, что срок уплаты выпадает на 16 января с учетом переноса. Закон позволяет перечислить платеж досрочно. К тому же на этом настаивают сотрудники ПФР и ФСС. Так они смогут передать в ФНС карточку расчетов по взносам компании без долгов.
№ 3	Пересмотреть суточные.	§ Выгодно установить на 2017 год суточные не более 700 руб. для командировок по России, 2500 руб. — для зарубежных командировок. § Лимиты действуют только для НДФЛ. С 2017 года лимиты 700 руб. и 2500 руб. распространят и на взносы (кроме взносов на травматизм).
№ 4	Составить график отпусков на 2017 год.	§ График отпусков безопаснее утвердить не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ). § По работникам бухгалтерии составляйте график с учетом того, что в 2017 году чиновники вводят новый единый расчет по взносам. § Определите ответственного за этот отчет. Возможно, для этого потребуется перераспределить нагрузку между сотрудниками.
№ 5	Проверить лимит кассы.	§ Каждое предприятие определяет лимит кассы самостоятельно. Сверхлимитные денежные средства должны быть сданы. Это правило обуславливается тем, что законодательство предусмотрело обязанность предприятий и ИП хранить свободные денежные средства на расчетном счете в банке. § Порядок расчета лимита и выведенная сумма остатка наличных денежных средств в кассе предприятия оформляется распоряжением или приказом руководителя.
№ 6	Начать переход на онлайн-кассы.	Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ установлены поэтапные сроки перехода на онлайн кассы для продавцов различных категорий, а также порядок работы с таким оборудованием. ВАЖНО – НЕ ЗАТЯГИВАТЬ! Составьте план перехода со сроками, утвердите его у руководителя! Учитывая наши особенности – все делать в последний момент – можете не успеть из-за очередей в налоговой зарегистрировать новые аппараты и тогда компания может серьезно пострадать (прежде всего финансово!!!).
№ 7	Погасить долги по налогам.	Прямой и неотъемлемой обязанностью каждого из нас является своевременная оплата налогов.
№ 8	Проверить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ и отчетности.	§ Коды влияют на отчетность, устав и взносы в ФСС, но не влияют на налоги. § За устаревшие коды, прописанные в уставе, никакой ответственности не будет. Однако стоит быть внимательными, если компания сдаст куда-то одновременно устав и выписку из ЕГРЮЛ с разными кодами, могут возникнуть вопросы. § Во избежание проблем и ради экономии времени рекомендуется либо изменить коды в уставе, либо их убрать.
№ 9	Собрать заявления от сотрудников на стандартные вычеты по НДФЛ.	§ В любой организации есть сотрудники, которые имеют право на стандартные вычеты по НДФЛ (как правило, это сотрудники с несовершеннолетними детьми). А потому, с некоторой части доходов таких работников удерживать налог не нужно, конечно, если они об этом попросят. § Поэтому главное для бухгалтера – получить правильно оформленное заявление на вычет по НДФЛ.