Требования к оформлению текста курсовой работы

 

4.1 Общие требования к оформлению текста

Текст курсовой работы должен быть выполнен на листах бумаги формата А-4 с соблюдением следующих размеров полей: левое -25 мм, правое 10 мм, верхнее - 20 мм от номера страницы, нижнее - не менее 20 мм.

Рамка для ограничения полей на листах не вычерчивается.

Текст курсовой работы печатается на принтере черным цветом шрифтом 14 с интервалом 1,5.

При выполнении графиков, диаграмм, схем, рисунков разрешается использовать пасты другого цвета.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,5 см.

Опечатки, описки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа курсовой работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрихом) и нанесением на том же месте исправленного изображения от руки черной пастой. Если поправки вносятся в рукописный текст, то исправленные элементы текста должны быть выполнены пастой того же цвета, что и основной текст.

 

4.2 Нумерация страниц

Листы курсовой работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему ее тексту. Номер страницы проставляется посредине верхнего поля листа без точки в конце.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с компьютера на листе формата A3 учитывают как одну страницу. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, распечатки с компьютера и приложения включают в общую нумерацию страниц работы.

 

4.3 Нумерация составных частей текста

Текст основной части курсовой работы следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы, пункты и подпункты.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части курсовой работы и обозначаться арабскими цифрами без точки после цифры, например, 1,2, 3 и т.д.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Например; 1.1, 1.2 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, которые разделены точкой. Например: 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, например 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

 

4.4 Оформление заголовка

Разделы и подразделы основной части курсовой работы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны быть краткими и отражать основную суть текста. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Заголовки не подчеркивают. Не допускаются в заголовках переносы слов, а также оканчивать строку союзом или предлогом.

Заголовки разделов и подразделов следует писать с абзацного отступа после номерного обозначения. Заголовок раздела печатается (пишется) весь заглавными буквами. Заголовок подраздела (пункта, подпункта) следует начинать печатать с прописной буквы, а продолжать строчными буквами.

При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению:

- расстояние между заголовком раздела и текстом (если не имеется подразделов) - 2 интервала;

- расстояние между заголовками раздела и подраздела - 1 интервал;

- расстояние между заголовком подраздела и текстом - 2 интервала;

- расстояние между заголовками подраздела и пункта, пункта и текстом – 1 интервал;

- расстояние между заголовком пункта или подпункта (сверху и снизу) и текстом - I интервал.

Не допускается размещать заголовки подразделов, пунктов и подпунктов в конце страницы без текста. После заголовка в конце страницы должно быть не менее двух строк текста.

 

4.5 Оформление перечисления и примечания

В тексте курсовой работы могут быть приведены перечисления. После каждого перечисления, если за ним следует еще перечисление, ставят точку с запятой, а если не следует - точку.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Для детализации перечислений использовать следующий шаблон:

a) ____________

b) ____________

1) ____________

2) ____________

c) ____________

 

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

Примечания следует помещать в курсовой работе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа слово «Примечание» не подчеркивая.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры:

Примечание - Данные приведены в ценах 1998г.

Примечания

1.

2.

Примечание не должно содержать требований.

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры оформляют так же, как примечания.

 

4.6 Оформление графического материала

Графический материал - схемы, диаграммы, графики, фотоснимки и другие виды иллюстраций помещают в курсовую работу для лучшего пояснения и понимания текста. Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые или, если он не помещается, на следующей странице, а при необходимости - в приложении.

Все иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, должны иметь обозначение, состоящее из слова «Рисунок» и номера без значка «№». Нумерация производится арабскими цифрами сквозной нумерации в пределах всей курсовой работы. Если рисунок один, он обозначается «Рисунок 1».

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблица может иметь тематический заголовок, который выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей посередине.

Все таблицы, если их несколько, нумеруются в пределах каждого раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой без знака «№».

Слово «Таблица» с ее номером помещают слева над таблицей, затем через тире в эту же строчку или в несколько строк выполняют название таблицы строчными буквами, начиная с прописной буквы, без подчеркивания и без точки в конце заголовка.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях:

- когда в тексте курсовой работы имеются ссылки на них;

- при делении таблицы на части на одной странице;

- при переносе части таблицы на следующую страницу;

- при необходимости указать порядок расчета отдельных граф.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Для сокращения текстов заголовков в графах таблицы их можно заменять буквенными обозначениями, если они уже были пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены, в различных единицах измерения (рубль, кг), то их указывают в заголовках каждой графы.

Если же все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, например, в рублях, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице, если их не может быть вообще, в таблице следует ставить прочерк (тире). В случае, если данные существуют, но неизвестны, ставится многоточие...

При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать «От.... до.... включ.», «Свыше.... до.... включ.».

Не допускается размешать в конце страницы один заголовок таблицы или заголовок и шапку таблицы без содержательной части.

При переносе таблицы на другую страницу в первой ее части должно быть не менее двух строк.

Если в таблице имеются сноски и примечания, то после окончания таблицы приводят вначале сноски, а затем примечания.

Числовые величины в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Пример оформления таблицы:

 

Таблица 1- Формирование уставного капитала ОАО «Вятский импульс»

Наименование учредителя	Размер вклада в УК
в рублях	в%
1. Симонов В.А.
2. Петров ЮЛ.
3. ОАО «Вятсвязь»

 

При размещении таблицы на двух и более листах слово «Таблица» с номером и заголовок таблицы указывают над первой ее частью. На последующих страницах название таблицы не выполняется, а слева над таблицей печатаются (пишутся) слова с указанием номера «Продолжение таблицы...», а на последнем листе - «Окончание таблицы...».

Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделить части таблицы двойной линией. Пример такого оформления таблицы:

 

Таблица 2 - Нормы расхода материалов на изделие

Наименование материала	Норма расхода на 1 изделие, кг		Наименование материала	Норма расхода на 1 изделие, кг

 

4.7. Оформление формулы

Все приведенные формулы в тексте должны быть пронумерованы. Нумерация формул производится арабскими цифрами, которые записываются в круглых скобках справа от формулы в конце строки в 15...20 мм от края листа.

Нумерация может быть сквозной в пределах всей курсовой работы, например: (1), (2) и т.д.

При большом количестве формул допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы содержит номер раздела и номер формулы по порядку, разделенные точкой, например: (1.2), (1.3).

Формула должна быть напечатана шрифтом 14 (не менее 2,5 мм). Применение машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, причем вначале в числителе, а потом в знаменателе.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать симметрично тексту. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной и не более двух свободных строк. После формулы ставится запятая. Например: валовую прибыль определяют по формуле

 

Пв=Прп+Ппр+Vд-Vp-Нм (1)

 

где Пв - валовая прибыль (убыток);

Прп - прибыль (или убыток) от реализации продукции (работ, услуг);

Ппр - то же от прочей реализации;

Уд - доходы по внереализационным операциям;

Vp - расходы по внереализационным операциям;

Нм - местные налоги, относимые на финансовые результаты работы предприятия.

 

При оформлении расчетов вначале записывается формула, содержащая буквенные обозначения, затем даются пояснения к формуле, далее с абзацного отступа приводится формула с числовыми значениями в той же последовательности, что и буквенные обозначения и результат расчета.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют друг от друга запятой.

Перенос формулы в другую строку осуществляется после знака равенства (=), плюс (+), минус (-), умножения (*), деления (:) или других математических знаков, при этом знак в начале следующей строки повторяют.

4.8. Оформление сноски и ссылки

Если необходимо пояснить отдельные материалы, приведенные в курсовой работе, то следует применять сноски. Они должны быть обозначены надстрочными знаками. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение и перед текстом сноски.

Текст сноски (пояснения) располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены и отделяют от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны листа. Применять на одной странице более четырех сносок не допускается.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например: «... балансовая стоимость¹⁾...». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы, где они приведены. Допускается вместо цифр обозначать сноску звездочкой: ^*).

Если необходимо сообщить или подтвердить отдельные данные, положения, приведенные в курсовой работе, а также при использовании в работе цитат или цифровых данных, при упоминании произведения или в случае заимствования мысли, мнения из произведений других авторов следует применять ссылки. Объектами ссылки могут быть:

- составные элементы курсовой работы;

- источники информации, указанные в библиографическом списке.

Каждая ссылка должна иметь указатель.

Возможные объекты ссылки работы и их указатели приведены в таблице 1. При ссылке на источник информации, приведенный в библиографическом списке, следует указать его порядковый номер в этом списке, выделяя номер двумя косыми чертами. Например,...в /12/ приведены отчетные данные о финансово-экономических показателях предпринимательской деятельности ОАО «Вятский импульс» за 3 года или «... у Ф. Котлера /20/ этот вид контроля назван ревизией маркетинга».

 

Таблица 3 - Примеры ссылок в тексте

Объект ссылки	Указатель ссылки
Страница текста	... на с.34... или... (см. с.34)
Раздел основной части	... в разделе 2... или... (см. раздел 2)
Подраздел основной части	... в подразделе 3.1...
Пункт текста	...вп.4.2.2...
Формула в тексте	... по формуле (1)... ... в формуле (5)...
Формула в приложении	... в формуле (П 2.3)...
Таблица в тексте	... в таблице 6...
Таблица в приложении	... в таблице П1.2...
Рисунок в тексте	... на рисунке 3...
Рисунок в приложении	... на рисунке П 1.1...
Приложение	... в приложении 2... или... (см. в приложении 2)

 

При необходимости более детального представления объекта ссылки следует в ее указателе привести порядковый номер источника информации в библиографическом списке, а также через запятую номер страницы, формулы, таблицы, раздела и т.п. Например,... в /10, с.25/ указан перечень льгот, предоставляемых предприятию при уплате налога...

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов, либо на расчеты, приведенные в нескольких работах, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой. Например, «Исследованиями ряда авторов /15; 18; 23/ установлено, что …».