Повышенная государственная академическая стипендия

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное

Бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Оренбургский государственный университет»

(ОГУ)

П Р И К А З

03.11.2016 № 728

г. Оренбург

О введении в действие Положения о

стипендиальном обеспечении и других формах

материальной поддержки обучающихся

 

 

В соответствии с решением ученого совета университета от 25.10.2016 г., протокол № 4, в целях регламентации работы в области стипендиального обеспечения и других форм материальной поддержки обучающихся университета

 

п р и к а з ы в а ю:

 

1. Ввести в действие с даты издания настоящего приказа прилагаемое Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся (далее – Положение).

2. Директорам институтов, деканам факультетов ознакомить обучающихся и работников с Положением, указанным в п. 1 настоящего приказа, и обеспечить соблюдение его требований в практической работе.

3. Директору центра информационных технологий Кудинову Ю.А. совместно с начальником отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов Сергеевой О.Г. разместить Положение, указанное в п. 1 настоящего приказа, на сайте университета в меню «Студенту» в разделе «Размеры стипендий».

4. Приказ ОГУ от 07.11.2013 г. № 538 признать утратившим силу с момента издания настоящего приказа.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

 

Исполняющий обязанности ректора		С.В. Панкова
Проект приказа вносит:
Начальник управления бухгалтерского учета и отчетности		И.М. Фролова
Согласовано:
Начальник юридического отдела		Н.Н. Гусева

 

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет» (ОГУ) ПОЛОЖЕНИЕ 03.11.2016 № 81-д г. Оренбург О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся

 

УТВЕРЖДЕНО Решением ученого совета от «25» 10 2016 г., протокол № 4 Заместитель председателя ученого совета, и.о. ректора _____________С.В. Панкова

 

 

Общие положения

Выписка из приказа

Повышенная государственная академическая стипендия

4.1 Студентам, обучающимся по образовательным программам высшего образования, за особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности, включая выполнение нормативов и требований дополнительных знаков отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) (далее − особые достижения), назначается государственная академическая стипендия, увеличенная в размерах по отношению к нормативу, установленному Правительством Российской Федерации (далее − повышенная государственная академическая стипендия) для формирования стипендиального фонда за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета в отношении государственной академической стипендии, в пределах средств, предусмотренных на увеличение стипендиального фонда университета.

4.2 Повышенная государственная академическая стипендия назначается приказом ректора университета на основании решения учёного совета университета.

4.3 Повышенная государственная академическая стипендия назначается на конкурсной основе студентам, обучающимся на втором и последующих курсах обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалитета (в том числе с сокращенным сроком обучения), на первом и втором курсах обучения после прохождения промежуточной аттестации по программам магистратуры.

4.4 В связи с необходимостью обеспечения целевого расходования бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных на реализацию Правил совершенствования стипендиального обеспечения студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2011 г. № 945, декан факультета (директор института) несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за своевременность, полноту, достоверность и объективность предоставленных в стипендиальную комиссию документов по назначению повышенных государственных академических стипендий.

Повышенная государственная академическая стипендия назначается студентам, получающим государственную академическую стипендию, на период назначения государственной академической стипендии до результатов следующей промежуточной аттестации в соответствии с учебными планами.

4.5 Оформление документов для участия в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии.

Общими требованиями к оформлению документов для участия в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии во всех областях деятельности являются следующие:

- перечень документов, указываемый студентом в заявлении, должен полностью соответствовать приложенным для оценки документам. Необходимыми реквизитами являются: дата выдачи документа, дата мероприятия, название и (или) краткое содержание поощрительного документа. Документы должны быть пронумерованы и приведены в строгое соответствие с порядковым номером в перечне;

- стипендиальная комиссия факультета (института) в обязательном порядке отмечает в заявлении студента в указанном перечне прилагаемых документов, свидетельствующих о достижениях студента, критерий (пункт и балл), по которому оценивается документ;

- в целях совокупного анализа публикаций в научном, научно-методическом, учебно-научном, учебно-методическом печатном издании необходимо прилагать надлежаще заверенные деканом факультета или заместителем декана факультета (директора института) копии титульного листа издания, листа содержания, а также листов опубликованного материала;

- основанием для принятия к совокупному анализу электронного издания является справка (свидетельство) о регистрации издания с присвоением регистрационного учетного номера;

- в случае, если претендент на назначение стипендии персонально не поименован в поощрительном документе, необходимым условием для оценки достижения является указание состава участников в форме распоряжения декана факультета (директора института) либо наличие справки организатора мероприятия;

- поощрительные документы за участие или призовое место (победу) в мероприятии должны быть выданы организаторами мероприятия либо лицами (организациями), официально уполномоченными организаторами;

- документы (диплом, грамота, благодарность и т.п.) на иностранном языке без заверенного уполномоченным лицом (деканом факультета, заведующим выпускающей кафедрой) перевода на русский язык не принимаются к анализу;

- студенты, участвующие в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии, должны обязательно предоставлять копию зачётной книжки, в том числе:

- разворот с фотографией;

- разворот с результатами двух последних промежуточных аттестаций, следующих друг за другом, с указанием учебного года в каждом семестре;

- в случае, когда оценки за курсовые работы проставлены в зачетной книжке на

отдельном листе, прикладывается копия этого листа.

4.6 Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента [4]:

4.6.1 в учебной деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение студентом по итогам промежуточной аттестации в течение не менее двух следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению стипендии, оценок «отлично» и «хорошо» при наличии не менее пятидесяти процентов оценок «отлично»;

б) признание студента победителем или призером проводимых университетом, иными учреждениями высшего образования, общественными и научными организациями международной, всероссийской, ведомственной или региональной олимпиады, конкурса, соревнования, состязания и иных мероприятий, направленных на выявление учебных достижений студентов, проведённых в течение двух лет, предшествующих назначению стипендии.

Студенты, обучающиеся на первом курсе обучения по образовательным программам магистратуры и претендующие на повышенную государственную академическую стипендию по критерию, указанному в подпункте «а» настоящего пункта, должны представить в деканат факультета или учебную часть института копию документа о предыдущем высшем образовании (диплом бакалавра или диплом специалиста с высшим профессиональным образованием) «с отличием».

Студенты, претендующие на повышенную государственную академическую стипендию по критерию, указанному в подпункте «б» настоящего пункта, должны представить в деканат факультета или учебную часть института копию грамоты, диплома победителя и (или) призёра, иного документа, свидетельствующего о достижениях.

4.6.2 в научно-исследовательской деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение студентом в течение двух лет, предшествующих назначению повышенной государственной академической стипендии:

– награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой университетом или иным учреждением высшего образования, федеральной либо региональной бюджетной научной организацией;

– документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство);

– гранта на выполнение научно-исследовательской работы;

б) наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном или региональном издании, в издании университета, иного учреждения высшего образования или научной организации в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии;

в) иное публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, результатов научно-исследовательской работы, в том числе путём выступления с докладом (сообщением) на конференции, семинаре и ином международном, всероссийском, ведомственном, региональном мероприятии, проводимом университетом, иным учреждением высшего образования, общественной или научной организацией.

Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в научно-исследовательской деятельности студентами в деканат факультета или учебную часть института представляется: выписка из приказа (решения) организатора об итогах конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке; копия диплома победителя и (или) лауреата; справка о получении гранта на выполнение научно-исследовательской работы, выданная управлением научных исследований университета; копия патента; копия свидетельства (сертификата) об изобретениях, открытиях, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках; копия удостоверения на рационализаторское предложение; копия публикации; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента;

4.6.3 в общественной деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:

а) систематическое (не менее трех раз) участие студента в проведении (обеспечении проведения):

– социально ориентированной, культурной (культурно-просветительской, культурно-воспитательной) деятельности в форме шефской помощи, благотворительных акций и иных подобных формах;

– общественной деятельности, направленной на пропаганду общечеловеческих ценностей, уважения к правам и свободам человека, а также на защиту природы;

– общественно значимых культурно-массовых мероприятий;

б) систематическое (не менее трех раз) участие студента в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни университета (в разработке сайта университета и обеспечении деятельности средств массовой информации, в том числе в издании газеты, журнала, создании и реализации теле- и радиопрограмм университета);

в) участие (членство) студента в общественных организациях в течение года, предшествующего назначению повышенной стипендии;

г) систематическое участие студента в обеспечении защиты прав студентов;

д) систематическое (не менее трех раз) безвозмездное выполнение студентом общественно полезной деятельности, в том числе организационной, направленной на поддержание общественной безопасности, благоустройство окружающей среды, природоохранной деятельности или иной аналогичной деятельности.

Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в общественной деятельности студентами в деканат факультета или учебную часть института представляется: копия почётного диплома, копия грамоты; благодарственное письмо; копия наградного листа; характеристика, ходатайство или рекомендательное письмо с указанием конкретных заслуг студента, позволяющих объективно оценить вклад студента в деятельность, получившую общественное признание; копия статьи, опубликованной в средствах массовой информации; копия членского билета или выписка из реестра членов общественной организации; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента;

4.6.4 в культурно-творческой деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной стипендии, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществлённой им в рамках деятельности, проводимой университетом, иным учреждением высшего образования, организацией культуры и искусства, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия;

б) публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной стипендии, созданного им произведения литературы или искусства (литературного произведения, драматического, музыкально-драматического произведения, сценарного произведения, хореографического произведения, пантомимы, музыкального произведения с текстом или без текста, аудиовизуального произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графического рассказа, комикса, другого произведения изобразительного искусства, произведения декоративно-прикладного, сценографического искусства, произведения архитектуры, градостроительства, садово-паркового искусства, в том числе в виде проекта, чертежа, изображения, макета, фотографического произведения, произведения, полученного способом, аналогичным фотографии, географической, геологической, другой карты, плана, эскиза, пластического произведения, относящегося к географии, топографии и другим наукам, а также другого произведения);

в) систематическое (не менее трех раз) участие студента в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой публичной культурно-творческой деятельности.

Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в культурно-творческой деятельности студентами в деканат факультета или учебную часть института представляется: выписка из приказа (решения) организатора об итогах конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке; копия диплома; копия грамоты; копия свидетельства (сертификата); благодарственное письмо; копия наградного листа; характеристика, ходатайство или рекомендательное письмо с указанием конкретных заслуг студента, позволяющих объективно оценить творческий вклад студента; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента.

4.6.5 в спортивной деятельности при соответствии этой деятельности одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий, проводимых университетом, иными учреждениями высшего образования, организациями, осуществляющими деятельность в области физической культуры, спорта и туризма;

б) систематическое (не менее трех раз) участие студента в спортивных мероприятиях воспитательного, пропагандистского характера и (или) иных общественно значимых спортивных мероприятиях.

Для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в спортивной деятельности студентами в деканат факультета или учебную часть института представляется: выписка из приказа (решения) организатора об итогах конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке; копия диплома; копия грамоты; копия свидетельства (сертификата); благодарственное письмо; копия наградного листа; характеристика, ходатайство или рекомендательное письмо с указанием конкретных заслуг студента, позволяющих объективно оценить творческий вклад студента; иной документ, свидетельствующий о личных достижениях студента.

4.7 Приоритет при назначении повышенной государственной академической стипендии получает студент, имеющий:

– достижение в мероприятиях более высокого уровня[5];

– несколько достижений по виду деятельности;

– достижения по нескольким видам деятельности;

– более высокий средний балл академической успеваемости за два следующих друг за другом семестра.

Студенты, имеющие более высокий средний балл академической успеваемости за два следующих друг за другом семестра, при прочих равных достижениях имеют приоритет к назначению на получение повышенной государственной академической стипендии.

4.8 Объем средств стипендиального фонда, предназначенного для выплаты повышенной государственной академической стипендии, утверждается решением ученого совета университета. Базовый размер повышенной государственной академической стипендии устанавливается на учебный семестр приказом ректора университета.

Размер повышенной государственной академической стипендии определяется путем умножения базового размера стипендии на размер повышающего коэффициента в зависимости от курса обучения и образовательной программы:

 

№ п/п	Курс обучения	Образовательная программа	Размер повышенного коэффициента (К) за достижения в учебной, научно-исследовательской, культурно-творческой, общественной и спортивной деятельности
		Специалитет	1,0
3-4	1,1
5-6	1,2
		Бакалавриат	1,0
	1,1
	1,2
		Магистратура	1,1
	1,2
		Освоение образовательных программ в сокращенные сроки	1,0
	1,1
	1,2

 

Численность студентов, получающих повышенную стипендию, не может составлять более десяти процентов общего числа студентов, получающих государственную академическую стипендию, дробная часть отбрасывается.

На повышенную государственную академическую стипендию за достижения в учебной деятельности может использоваться не более двадцати процентов общего объёма увеличения стипендиального фонда.

Определение размеров повышенной государственной академической стипендии с учетом пункта 4.8 настоящего Положения осуществляют совместно планово-экономический отдел и управление бухгалтерского учета и отчетности.

4.9 Назначение повышенной государственной академической стипендии осуществляется в следующем порядке:

а) студент не позднее пяти календарных дней с момента окончания промежуточной аттестации в соответствующем учебном семестре текущего учебного года обращается к декану факультета (директору института) с заявлением (Приложение № 3) и приложением к нему копий документов, отражающих его достижения.[6] Декан факультета (директор института) либо уполномоченное им лицо проверяет соответствие копий документов их оригиналам, заверяет копии документов своей подписью и печатью факультета (института), после чего направляет их в стипендиальную комиссию для рассмотрения вопроса о назначении студенту повышенной стипендии.

б) стипендиальная комиссия факультета (института) не позднее 05 августа и 05 февраля текущего учебного года определяет победителей конкурса на получение повышенной стипендии на основании совокупного анализа представленных студентами документов в соответствии с установленными Критериями оценки деятельности студента, претендующего на повышенную государственную академическую стипендию (далее – критерии оценки деятельности), согласно Приложению № 4.

Победителями признаются студенты, набравшие наибольшее количество баллов по критериям оценки деятельности.

В случае, если студент имеет достижения в нескольких видах деятельности, предусмотренных п. 4.6 настоящего Положения, стипендиальная комиссия определяет один приоритетный вид деятельности, в котором студент достиг наибольших успехов. При этом наличие достижений у студента в нескольких видах деятельности или по нескольким позициям в одном виде деятельности имеет более приоритетное значение перед остальными претендентами на назначение повышенной стипендии.

Стипендиальная комиссия формирует список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию, с учётом установленной квоты на повышенную государственную академическую стипендию для факультета (института).[7] Решения стипендиальная комиссия принимает простым большинством голосов, открытым голосованием. Решения стипендиальной комиссии оформляются протоколом по форме согласно Приложению № 5, который изготавливается в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, принявшими участие в её заседании.

По одному экземпляру протокола стипендиальной комиссии и материалы к нему, послужившие основанием для его принятия, особые мнения членов стипендиальной комиссии хранятся в деканате факультета (учебной части института) и в управлении бухгалтерского учета и отчетности в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком;

в) Студенческий совет факультета (института) формирует единый список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию, сгруппированный по достижениям в областях деятельности, указанных в п. 4.6 настоящего Положения, и оформляет протокол.

Сформированные по факультетам (институтам) списки студентов (в том числе в электронном виде), претендующих на повышенную государственную академическую стипендию, протоколы заседания стипендиальных комиссий, протоколы заседания Студенческого совета факультета (института) и соответствующие пакеты документов представляются не позднее 07 августа и 07 февраля в отдел расчетов со студентами, аспирантами и докторантами управления бухгалтерского учета и отчетности, который формирует единый список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию и согласовывает его со Студенческим советом ОГУ;

г) учёный совет университета с участием представителей первичной профсоюзной организации студентов и Студенческого совета рассматривает и утверждает единый список студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию.

Учёный совет университета совместно с представителем первичной профсоюзной организации студентов, Студенческого совета имеют право проверять соответствие достижений студентов из единого списка критериям, указанным в п. 4.6 настоящего Положения, и в случае выявления несоответствия достижений какого-либо студента исключать его из списка претендентов;

д) отдел расчетов со студентами, аспирантами и докторантами управления бухгалтерского учета и отчетности на основании решения учёного совета университета готовит приказ о назначении студентам повышенной государственной академической стипендии и согласовывает его с соответствующими структурными подразделениями;

е) отдел расчетов со студентами, аспирантами и докторантами управления бухгалтерского учета и отчетности на основании приказа начисляет студентам повышенную государственную академическую стипендию.

4.10 Повышенная государственная академическая стипендия за достижения в учебной деятельности не назначается студентам, имеющим академические задолженности или пересдачи экзамена (зачёта, курсового проекта или работы, учебной и производственной практики) по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом семестров, предшествующих назначению стипендии.

4.11 Повышенная государственная академическая стипендия не назначается за достижения в спортивной деятельности студентам, получающим стипендию Президента Российской Федерации, выплачиваемую в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31 марта 2011 г. № 368 «О стипендиях

 

Президента Российской Федерации спортсменам, тренерам и иным специалистам спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпионам Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр».

4.12 Выплата повышенной государственной академической стипендии прекращается со дня издания приказа об отчислении студента из университета либо с даты, указанной в приказе.

4.13 В период каникул, предоставленных после прохождения итоговой аттестации, повышенная государственная академическая стипендия не назначается и не выплачивается.

 

Заключительные положения

13.1 Настоящее Положение утверждается решением ученого совета университета и вступает в силу со дня введения его в действие приказом ректора университета.

13.2 В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются решением ученого совета университета и вводятся в действие приказом ректора университета.

 

Согласовано:

 

Проректор по социальной и

воспитательной работе С.В. Семенов

 

Начальник учебно-методического

управления Г.В. Карпова

 

Начальник управления бухгалтерского

учёта и отчетности И.М. Фролова

 

Начальник планово-экономического

отдела С.В. Башкирцева

 

Начальник юридического отдела Н.Н. Гусева

 

Председатель первичной профсоюзной

организации студентов К.И. Гусев

 

Председатель Студенческого совета Д.В. Леонтьева

 

 

Председателю стипендиальной комиссии

_факультета филологии и журанлистики

(указать наименование факультета, института)

______Солодиловой И.А.___________

(Ф.И.О.)

студента (ки) ___ курса ________ группы

____________________________________

(Ф.И.О. указать полностью)

 

Заявление

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии за достижения ______________________

________,

(указать вид деятельности: учебная, научно-исследовательская, общественная, культурно-творческая, спортивная)

получаю ________________________________________________________________.

(указать вид стипендии: стипендия Президента РФ, специальная государственная стипендия

Правительства РФ, государственная академическая стипендия, именная стипендия и т.п.)

 

К заявлению прилагается: (копии)[8]

1. Зачётная книжка на 5 листах.[9]

2. Диплом призёра регионального этапа всероссийской олимпиады школьников на 1 листе.

3. Диплом победителя заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников на 1 листе.

4. Иные документы, свидетельствующие о достижениях.

 

 

«_____» ___________ 20__ г. ___________________

(подпись)

Приложение № 4

к Положению о стипендиальном обеспечении и других формах

материальной поддержки обучающихся