Когда организационные документы приобретают юридическую силу?

а) после их подписания;

б) после их утверждения;

в) после согласования;

г) после согласования и подписания.

4. Форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющегося характеристикой нескольких объектов по ряду признаков:

а) анкета;

б) связный текст;

в) трафарет;

г) таблица.

5. В каком документе реквизит подпись не содержит личной подписи:

а) распоряжение;

б) докладная записка;

в) акт;

г) выписка из приказа.

6. Какой документ не имеет реквизита «адресат»:

а) докладная записка;

б) письмо;

в) справка;

г) приказ.

7. Виза согласования при отправке документа из организации оформляются:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;

б) в нижней части первого листа подлинника;

в) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;

г) в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа.

8. В служебном письме для переписки с зарубежными партнерами на английском языке реквизит «приложение» размещается:

а) под текстом, выше реквизита «подпись»;

б) ниже реквизита «подпись»;

в) ниже реквизита «подпись» в левой нижней части документа;

г) в правой нижней части документа.

9. Документ, содержащий требования к компетентному органу о защите нарушенного права организации:

а) претензионное письмо;

б) исковое заявление;

в) письмо – просьба;

г) письмо – напоминание.

10. Претензии подписываются:

а) руководителем предприятия;

б) руководителем и главным бухгалтером предприятия;

в) главным бухгалтером;

г) руководителем или заместителем предприятия.

 

Вариант 11

Документационное обеспечение управления

1. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

2. Разновидностью письма - ответа является:

а) письмо-просьба;

б) письмо-отказ;

в) сопроводительное письмо;

г) письмо-приглашение.

3. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:

а) бухгалтером;

б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;

в) главным бухгалтером;

г) руководителем организации или уполномоченным.

4. Документ, содержащий требования о добровольном устранении нарушения законодательства, является:

а) исковым заявлением;

б) жалобой;

в) претензионным письмом;

г) письмом – напоминанием.

5. Что указывают в прочих условиях договора:

а) дату подписания договора;

б) реквизиты сторон договора;

в) место издания или составления договора;

г) регистрационный номер договора.

6. Элементы, из которых состоит документ, называются:

а) дубликатами;

б) составляющими;

в) грифами;

г) реквизитами.

7. Отметка о заверении копии проставляется на документе:

а) ниже реквизита «адресат»;

б) ниже реквизита «подпись»;

в) в верхнем левом углу;

г) в верхнем правом углу.

8. К распорядительным документам относятся:

а) приказы, распоряжения, указания;

б) устав, штатное расписание, должностная инструкция;

в) заявление, жалоба, предложение;

г) акт, докладная записка, справка.

9. Управленческая документация подразделяется на:

а) организационную и коллегиальную;

б) распорядительную и информационную;

в) организационную и распорядительную;

г) организационную и инструкционную.

10. В трудовую книжку не записываются сведения:

а) о награждениях и поощрениях;

б) о взыскании;

в) об открытиях;

г) о переводе на другую должность.

 

Вариант 12

Документационное обеспечение управления

1. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:

а) деловые письма;

б) оферта;

в) контракт;

г) претензии.

2. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:

а) решением;

б) инструкцией;

в) указанием;

г) приказом.

3. Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «подпись».

4. В письмах и телефаксограммах название вида документа:

а) не указывается;

б) указывается обязательно;

в) указывается только в письмах;

г) указывается только в телефаксограммах.

5. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:

а) сопроводительное письмо;

б) кредитное письмо;

в) письмо-просьбу;

г) письмо-приглашение.

6. Текст приказа подразделяется на части:

а) вводную и основную;

б) вводную и констатирующую;

в) констатирующую и распорядительную;

г) основную и распорядительную.

7. Основанием для приказов по личному составу служит:

а) заявление и трудовой контракт;

б) распоряжение министерства (ведомства);

в) ранее изданный приказ;

г) трудовая книжка.

8. Разновидностью письма - ответа является:

а) письмо-просьба;

б) письмо-отказ;

в) сопроводительное письмо;

г) письмо-приглашение.

9. Какой документ не относится к учредительным:

а) Учредительный договор;

б) Положение об организации;

в) Положение о структурном подразделении;

г) Устав.

10. Претензии подписываются:

а) руководителем предприятия;

б) руководителем и главным бухгалтером предприятия;

в) главным бухгалтером;

г) руководителем или заместителем предприятия.

 

 

Вариант 13

Документационное обеспечение управления

1. На документах разрешается проставлять не более:

а) двух адресатов;

б) одного адресата;

в) трех адресатов;

г) четырех адресатов.

2. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, факте, выполненной работе и содержащий выводы и предложения составителя называется:

а) справкой;

б) объяснительной запиской;

в) служебным письмом;

г) докладной запиской.

3. Документ, полученный по телефонным каналам связи с помощью специального аппарата, называется:

а) международным письмом;

б) телефаксограммой (факсом);

в) письмом-ответом,

г) телеграммой.

4. Коммерческие договоры хранятся после истечения срока договора:

а) 1 год;

б) 5 лет:

в) 6 лет;

г) 8 лет.

5. В каком документе стороны берут обязательство создать юридическое лицо:

а) устав;

б) инструкция;

в) положение;

г) учредительный договор.

6. Какой документ является распорядительным:

а) выписка из приказа;

б) штатное расписание;

в) регламент;

г) протокол.

7. Управленческая документация подразделяется на:

а) организационную и коллегиальную;

б) распорядительную и информационную;

в) организационную и распорядительную;

г) организационную и инструкционную.

8. Сколько подписей содержит протокол:

а) одну;

б) две;

в) три;

г) четыре.

9. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

10. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:

а) деловые письма;

б) оферта;

в) контракт;

г) претензии.

 

Вариант 14

Документационное обеспечение управления

1. Формуляр-образец организационно - распорядительного документа представляет собой:

а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;

б) образец бланка документа;

в) схему расположения реквизитов организационно - распорядительного документа;

г) образец конкретного вида организационно – распорядительного документа.

2. Ссылку на регистрационный номер и дату имеют:

а) приказы;

б) протоколы;

в) письма-ответы;

г) письма приглашения.

3. Зафиксированная на материальном носителе информация называется:

а) документом;

б) письмом;

в) черновиком;

г) приказом.

4. Какую отметку имеет устав:

а) о поступлении документа в организацию;

б) о приложении;

в) о регистрации;

г) об исполнителе.

5. Письма, исходящие из государственных или муниципальных органов власти и управления и содержащие указания, разъяснения, рекомендации называются:

а) гарантийными;

б) рекламационными;

в) информационными;

г) инструкционными.

6. Положения, разработанные для системы учреждений (предприятий), называются:

а) служебными;

б) индивидуальными;

в) типовыми;

г) распорядительными.

7. Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности:

а) докладная записка;

б) справка;

в) письмо;

г) контракт.

8. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:

а) заявление, обращение, распоряжение;

б) решение, жалоба, докладная записка;

в) объяснительная записка, указание, постановление;

г) предложение, заявление, жалоба.

9. Какой реквизит содержит срок исполнения документа:

а) отметка о поступлении документа в организацию;

б) отметка об исполнителе;

в) отметка об исполнении документа и направлении в дело;

г) резолюция.

10. Письменное предложение о заключении договора:

а) оферта;

б) проект договора;

в) претензия;

г) письмо – приглашение.

 

Вариант 15

Документационное обеспечение управления

1. Визы на документах проставляются:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника, остающегося в организации;

б) на лицевой стороне первого листа отправляемого подлинника;

в) на оборотной стороне первого листа отправляемого подлинника;

г) на оборотной стороне копии отправляемого документа.

2. Отметка о контроле проставляется:

а) на верхнем поле;

б) на нижнем поле;

в) на левом поле;

г) на правом поле.

3. Какой обязательный реквизит устава и положения расположен в верхнем правом углу документа:

а) адресат;

б) гриф утверждения;

в) гриф согласования;

г) резолюция.

4. Элементы, из которых состоит документ, называются:

а) дубликатами;

б) составляющими;

в) грифами;

г) реквизитами.

5. Если срок действия в доверенности на право управления имуществом не указан, то она сохраняет силу в течении:

а) 6 месяцев;

б) 1 года

в) 3-х месяцев;

г) 1 месяца.

6. Результатом унификации является:

а) установление единообразия в составе и формах управленческих документов;

б) сокращение перечня документов и ускорение их обработки;

в) формирование документов в дела;

г) архивное хранение документов.

7. Отметка о заверении копии проставляется на документе:

а) ниже реквизита «адресат»;

б) ниже реквизита «подпись»;

в) в верхнем левом углу;

г) в верхнем правом углу.

8. К распорядительным документам относятся:

а) приказы, распоряжения, указания;

б) устав, штатное расписание, должностная инструкция;

в) заявление, жалоба, предложение;

г) акт, докладная записка, справка.

9. Протокол подписывается:

а) председателем собрания;

б) всеми присутствующими;

в) руководителем организации;

г) председателем м секретарем собрания.

10. Какой документ имеет унифицированную форму Т-2?

а) приказ о приеме на работу;

б) приказ об увольнении;

в) личная карточка;

г) трудовой договор.

 

Вариант 16

Документационное обеспечение управления

1. Отметка о наличии приложения проставляется на документе:

а) ниже реквизита подпись;

б) ниже реквизита текст;

в) перед текстом;

г) в нижнем правом углу.

2. Вторая и последующие страницы документа нумеруются арабскими цифрами:

а) в нижнем левом углу страницы;

б) посередине нижнего поля страницы;

в) посередине верхнего поля страницы;

г) в верхнем левом углу страницы.

3. Текст информационного документа, содержащий постоянную информацию с пробелами для внесения переменной информации:

а) анкета;

б) таблица;

в) трафарет;

г) связанный текст.

4. Документы, разрабатываемые заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями:

а) простые;

б) типовые;

в) срочные;

г) служебные.

5. Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанности, прав, ответственности и обеспечения условия для его эффективности работы:

а) Регламент;

б) структура и штатная численность;

в) должностная инструкция;

г) штатное расписание.

6. оттиск печати проставляется:

а) с захватом части слова, обозначающего должность;

б) с захватом личной подписи;

в) с захватом части наименования должности и первой буквы подписи;

г) на свободном поле документа.

7. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:

а) бухгалтером;

б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;

в) главным бухгалтером;

г) руководителем организации или уполномоченным.

8. Документ, содержащий требования о добровольном устранении нарушения законодательства, является:

а) исковым заявлением;

б) жалобой;

в) претензионным письмом;

г) письмом – напоминанием.

 

9. По какому классификатору проставляется код организации?

а) ОКУД;

б) ОКПО;

в) ОКИН;

г) ОКСО.

10. Ссылку на регистрационный номер и дату имеют:

а) приказы;

б) протоколы;

в) письма-ответы;

г) письма приглашения.

 

Вариант 17

Документационное обеспечение управления

1. Идентификатор электронной копии документа проставляется:

а) в левом нижнем углу каждого листа документа;

б) в левом нижнем углу первого листа документа;

в) в левом нижнем углу последнего листа документа;

г) в правом нижнем углу каждого листа документа.

2. Копия документа, которая остается в учреждении взамен исходящего оригинала:

а) выписка;

б) дубликат;

в) копия с копии;

г) отпуск.

3. Текст управленческого документа не может быть представлен в форме:

а) трафарета;

б) таблицы;

в) столбца;

г) анкеты.

4. Вид письма, не требующий ответа:

а) письмо-отказ;

б) письмо-запрос;

в) письмо-претензия;

г) письмо просьба.

5. Доверенность от имени юридического лица является:

а) официальной;

б) производственной;

в) личной;

г) коммерческой.

6. Какой реквизит принадлежит автору документа:

а) отметка на контроле;

б) резолюция;

в) адресат;

г) отметка об исполнении документа и направлении в дело.

7. Процесс создания документа называется:

а) фиксацией;

б) распоряжением;

в) документированием;

г) классификацией.

8. Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального органа:

а) устав;

б) инструкция;

в) регламент;

г) протокол.

9. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:

а) оформления;

б) утверждения;

в) подписания;

г) издания.

 

10. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:

а) бухгалтером;

б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;

в) главным бухгалтером;

г) руководителем организации или уполномоченным.

 

Вариант 18

Документационное обеспечение управления

1. Установлено два варианта расположения реквизитов:

а) угловой и продольный;

б) линейный и продольный;

в) угловой и линейный;

г) угловой и поперечный.

2. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:

а) бухгалтером;

б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;

в) главным бухгалтером;

г) руководителем организации или уполномоченным.

3. Отметка об исполнителе включает:

а) фамилию исполнителя;

б) подпись, инициалы и фамилию исполнителя;

в) инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона;

г) подпись исполнителя и номер его телефона.

4. Заверительную надпись «Верно» содержит реквизит:

а) виза согласования документа;

б) отметка о завершении копии;

в) гриф согласования;

г) отметка о контроле.

5. Идентификатор электронной копии документа проставляется:

а) в левом нижнем углу каждого листа документа;

б) в левом нижнем углу первого листа документа;

в) в левом нижнем углу последнего листа документа;

г) в правом нижнем углу каждого листа документа.

6. Доверенность от имени юридического лица является:

а) официальной;

б) производственной;

в) личной;

г) коммерческой.

7. Ссылку на регистрационный номер и дату имеет:

а) сопроводительное письмо;

б) письмо-запрос;

в) письмо-ответ;

г) письмо-предложение.

8. Процесс создания документа называется:

а) фиксацией;

б) распоряжением;

в) документированием;

г) классификацией.

9. Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального органа:

а) устав;

б) инструкция;

в) регламент;

г) протокол.

10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:

а) оформления;

б) утверждения;

в) подписания;

г) издания.

 

 

Вариант 19

Документационное обеспечение управления

1. Нормативные документы, содержащие систематизированный перечень наименований объектов и их кодов:

а) классификатор;

б) стандарт;

в) типовой перечень;

г) инструкция.

2. Форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющегося характеристикой нескольких объектов по ряду признаков:

а) анкета;

б) связный текст;

в) трафарет;

г) таблица.

3. В каком документе реквизит подпись не содержит личной подписи:

а) распоряжение;

б) докладная записка;

в) акт;

г) выписка из приказа.

4. Какой документ не имеет реквизита «адресат»:

а) докладная записка;

б) письмо;

в) справка;

г) приказ.

5. Виза согласования при отправке документа из организации оформляются:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;

б) в нижней части первого листа подлинника;

в) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;

г) в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа.

6. В служебном письме для переписки с зарубежными партнерами на английском языке реквизит «приложение» размещается:

а) под текстом, выше реквизита «подпись»;

б) ниже реквизита «подпись»;

в) ниже реквизита «подпись» в левой нижней части документа;

г) в правой нижней части документа.

7. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

8. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:

а) деловые письма;

б) оферта;

в) контракт;

г) претензии.

9. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:

а) решением;

б) инструкцией;

в) указанием;

г) приказом.

10. Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «подпись».

 

Вариант 20

Документационное обеспечение управления

1. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:

а) оформления;

б) утверждения;

в) подписания;

г) издания.

2. Если в письмах дается ответ на заявки, просьбы, заказы, ранее полученные и требующие ответа, то такие письма называются:

а) письмами-ответами;

б) письмами-просьбами;

в) письмами-извещениями;

г) сопроводительными письмами.

3. Слово «Согласовано» содержит реквизит:

а) виза согласования;

б) гриф согласования;

в) гриф утверждения;

г) отметка о заверении копии.

4. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа либо структурного подразделения называется:

а) уставом;

б) инструкцией;

в) положением;

г) указанием.

5. Приказы не оформляют на:

а) общем бланке предприятия;

б) бланке приказа;

в) листе формата А4;

г) бланке структурного подразделения.

6. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:

а) деловые письма;

б) оферта;

в) контракт;

г) претензии.

7. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:

а) решением;

б) инструкцией;

в) указанием;

г) приказом.

8. Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «подпись».

9. В письмах и телефаксограммах название вида документа:

а) не указывается;

б) указывается обязательно;

в) указывается только в письмах;

г) указывается только в телефаксограммах.

10. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:

а) сопроводительное письмо;

б) кредитное письмо;

в) письмо-просьбу;

г) письмо-приглашение.

 

 

Вариант 21

Документационное обеспечение управления

1. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 распространяется на:

а) первичные учетные документы;

б) организационно-распорядительные документы;

в) статистические документы;

г) финансовые документы.

2. Для изготовления бланков документов чаще всего используются листы форматов:

а) А-4 и А-5;

б) А-4 и А-3;

в) А-2 и А-5;

г) А-3 и А-5.

3. На документах разрешается проставлять не более:

а) двух адресатов;

б) одного адресата;

в) трех адресатов;

г) четырех адресатов.

4. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, факте, выполненной работе и содержащий выводы и предложения составителя называется:

а) справкой;

б) объяснительной запиской;

в) служебным письмом;

г) докладной запиской.

5. Документ, полученный по телефонным каналам связи с помощью специального аппарата, называется:

а) международным письмом;

б) телефаксограммой (факсом);

в) письмом-ответом,

г) телеграммой.

6. Приказы не оформляют на:

а) общем бланке предприятия;

б) бланке приказа;

в) листе формата А4;

г) бланке структурного подразделения.

7. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:

а) деловые письма;

б) оферта;

в) контракт;

г) претензии.

8. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:

а) решением;

б) инструкцией;

в) указанием;

г) приказом.

9. Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «подпись».

10. В письмах и телефаксограммах название вида документа:

а) не указывается;

б) указывается обязательно;

в) указывается только в письмах;

г) указывается только в телефаксограммах.

 

Вариант 22

Документационное обеспечение управления

1. Текст приказа подразделяется на части:

а) вводную и основную;

б) вводную и констатирующую;

в) констатирующую и распорядительную;

г) основную и распорядительную.

2. Основанием для приказов по личному составу служит:

а) заявление и трудовой контракт;

б) распоряжение министерства (ведомства);

в) ранее изданный приказ;

г) трудовая книжка.

3. Разновидностью письма - ответа является:

а) письмо-просьба;

б) письмо-отказ;

в) сопроводительное письмо;

г) письмо-приглашение.

4. Какой реквизит содержит дату и регистрационный номер:

а) гриф утверждению;

б) гриф согласование;

в) отметка о поступлении документа в организацию;

г) резолюция.

5. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 распространяется на:

а) первичные учетные документы;

б) организационно-распорядительные документы;

в) статистические документы;

г) финансовые документы.

6. Для изготовления бланков документов чаще всего используются листы форматов:

а) А-4 и А-5;

б) А-4 и А-3;

в) А-2 и А-5;

г) А-3 и А-5.

7. На документах разрешается проставлять не более:

а) двух адресатов;

б) одного адресата;

в) трех адресатов;

г) четырех адресатов.

8. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, факте, выполненной работе и содержащий выводы и предложения составителя называется:

а) справкой;

б) объяснительной запиской;

в) служебным письмом;

г) докладной запиской.

9. Документ, полученный по телефонным каналам связи с помощью специального аппарата, называется:

а) международным письмом;

б) телефаксограммой (факсом);

в) письмом-ответом,

г) телеграммой.

10. Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «подпись».

 

Вариант 23

Документационное обеспечение управления

1. Документ составляющий несколькими лицами для подверждения установленного факта, события:

а) протокол;

б) договор;

в) акт;

г) постановление.

2. Текст акта, состоит, как правило, из двух составленных частей:

а) вводной и констатирующей;

б) вводной и основной;

в) констатирующей и распорядительной;

г) основной и распорядительной.

 

3. Телефонограмма составляется и оформляется:

а) в одном экземпляре;

б) в двух экземплярах;

в) в трех экземплярах;

г) в четырех экземплярах.

4. Трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более:

а) одного года;

б) трех лет;

в) пяти лет;

г) десяти лет.

5. В унифицированные формы первичной учебной кадровой документации организации нельзя:

а) вносит дополнительные реквизиты;

б) удалять какие-либо реквизиты;

в) расширять и сужать графы срок;

г) включать дополнительные сроки.

6. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:

а) оформления;

б) утверждения;

в) подписания;

г) издания.

7. Если в письмах дается ответ на заявки, просьбы, заказы, ранее полученные и требующие ответа, то такие письма называются:

а) письмами-ответами;

б) письмами-просьбами;

в) письмами-извещениями;

г) сопроводительными письмами.

8. Слово «Согласовано» содержит реквизит:

а) виза согласования;

б) гриф согласования;

в) гриф утверждения;

г) отметка о завершении копии.

9. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа либо структурного подразделения называется:

а) уставом;

б) инструкцией;

в) положением;

г) указанием.

10. Приказы не оформляют на:

а) общем бланке предприятия;

б) бланке приказа;

в) листе формата А4;

г) бланке структурного подразделения.

 

Вариант 24

Документационное обеспечение управления

1. Визы на документах проставляются:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника, остающегося в организации;

б) на лицевой стороне первого листа отправляемого подлинника;

в) на оборотной стороне первого листа отправляемого подлинника;

г) на оборотной стороне копии отправляемого документа.

2. Отметка о контроле проставляется:

а) на верхнем поле;

б) на нижнем поле;

в) на левом поле;

г) на правом поле.

3. Разновидностью сопроводительного письма, подтверждающего факт отправки договора, является:

а) информационное письмо;

б) письмо-напоминание;

в) договорное письмо;

г) кредитное письмо.

4. Элементы, из которых состоит документ, называются:

а) дубликатами;

б) составляющими;

в) грифами;

г) реквизитами.

5. Если срок действия в доверенности на право управления имуществом не указан, то она сохраняет силу в течении:

а) 6 месяцев;

б) 1 года

в) 3-х месяцев;

г) 1 месяца.

6. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:

а) сопроводительное письмо;

б) кредитное письмо;

в) письмо-просьбу;

г) письмо-приглашение.

7. Текст приказа подразделяется на части:

а) вводную и основную;

б) вводную и констатирующую;

в) констатирующую и распорядительную;

г) основную и распорядительную.

8. Основанием для приказов по личному составу служит:

а) заявление и трудовой контракт;

б) распоряжение министерства (ведомства);

в) ранее изданный приказ;

г) трудовая книжка.

9. Разновидностью письма - ответа является:

а) письмо-просьба;

б) письмо-отказ;

в) сопроводительное письмо;

г) письмо-приглашение.

10. Документ, передаваемый по каналам телеграфной связи, называется:

а) служебным письмом;

б) телеграмма;

в) факсом;

г) актом.

 

 

Вариант 25

Документационное обеспечение управления

1. Установлено два вариант расположения реквизитов:

а) угловой и продольный;

б) линейный и продольный;

в) угловой и линейный;

г) угловой и поперечный.

2. Отметка о поступлении документа в организацию предоставляется:

а) на первом листе входящего документа в нижнем левом углу;

б) подпись, инициалы и фамилию исполнителя;

в) инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона;

г) подпись исполнителя и номер его телефона.

3. Отметка об исполнителе включает:

а) фамилию исполнителя;

б) подпись, инициалы и фамилию исполнителя;

в) инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона;

г) подпись исполнителя и номер его телефона.

4. Завершенную подпись «Верно» содержит реквизит:

а) виза согласования документа;

б) отметка о завершении копии;

в) гриф согласования;

г) отметка о контроле.

5. Идентификатор электронной копии документа проставляется:

а) в левом нижнем углу каждого листа документа;

б) в левом нижнем углу первого листа документа;

в) в левом нижнем углу последнего листа документа;

г) в правом нижнем углу каждого листа документа.

6. Ход обсуждения каких-либо вопросов, решаемых на заседаниях коллегиальных органов, фиксируется:

а) в выписках из приказов;

б) в протоколах;

в) в приказах;

г) в справках.

7. Реквизиты сторон договора указываются:

а) в водной части;

б) в предмете договора;

в) в дополнительных условиях договора;

г) в прочих условиях договора.

8. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных событий и фактов называется:

а) приказом;

б) письмом;

в) протоколом;

г) справкой.

9. Устав относится к документации:

а) договорно-правовой;

б) претензионно-исковой

в) учредительный;

г) по личному составу.

10. Правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации:

а) Устав;

б) Положение об организации;

в) учредительный договор;

г) регламент.

 

Вариант 26

Документационное обеспечение управления

1. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:

а) сопроводительное письмо;

б) кредитное письмо;

в) письмо-просьбу;

г) письмо-приглашение.

2. Текст приказа подразделяется на части:

а) вводную и основную;

б) вводную и констатирующую;

в) констатирующую и распорядительную;

г) основную и распорядительную.

3. Основанием для приказов по личному составу служит:

а) заявление и трудовой контракт;

б) распоряжение министерства (ведомства);

в) ранее изданный приказ;

г) трудовая книжка.

4. Разновидностью письма - ответа является:

а) письмо-просьба;

б) письмо-отказ;

в) сопроводительное письмо;

г) письмо-приглашение.

5. Документ, передаваемый по каналам телеграфной связи, называется:

а) служебным письмом;

б) телеграмма;

в) факсом;

г) актом.

6. Для каких документов не используют общий бланк:

а) протокол;

б) внешняя докладная записка;

в) письмо;

г) приказ.

7. Гриф утверждения документа располагается:

а) в левом верхнем углу документа;

б) в правом верхнем углу документа;

в) на свободном месте документа;

г) на отдельном листе.

8. Отметка о наличии приложения проставляется на документе:

а) ниже реквизита подпись;

б) ниже реквизита текст;

в) перед текстом;

г) в нижнем правом углу.

9. Вторая и последующие страницы документа нумеруются арабскими цифрами:

а) в нижнем левом углу страницы;

б) посередине нижнего поля страницы;

в) посередине верхнего поля страницы;

г) в верхнем левом углу страницы.

 

10. Текст информационного документа, содержащий постоянную информацию с пробелами для внесения переменной информации:

а) анкета;

б) таблица;

в) трафарет;

г) связанный текст.

 

Вариант 27

Документационное обеспечение управления

1. Визы на документах проставляются:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника, остающегося в организации;

б) на лицевой стороне первого листа отправляемого подлинника;

в) на оборотной стороне первого листа отправляемого подлинника;

г) на оборотной стороне копии отправляемого документа.

2. Отметка о контроле проставляется:

а) на верхнем поле;

б) на нижнем поле;

в) на левом поле;

г) на правом поле.

3. Разновидностью сопроводительного письма, подтверждающего факт отправки договора, является:

а) информационное письмо;

б) письмо-напоминание;

в) договорное письмо;

г) кредитное письмо.

4. Элементы, из которых состоит документ, называются:

а) дубликатами;

б) составляющими;

в) грифами;

г) реквизитами.

5. Если срок действия в доверенности на право управления имуществом не указан, то она сохраняет силу в течении:

а) 6 месяцев;

б) 1 года

в) 3-х месяцев;

г) 1 месяца.

6. Положения, разработанные для системы учреждений (предприятий), называются:

а) служебными;

б) индивидуальными;

в) типовыми;

г) распорядительными.

7. Письменное предложение о заключении договора:

а) оферта;

б) проект договора;

в) претензия;

г) письмо – приглашение.

8. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:

а) заявление, обращение, распоряжение;

б) решение, жалоба, докладная записка;

в) объяснительная записка, указание, постановление;

г) предложение, заявление, жалоба.

9. Текст протокола подразделяется на 2 части:

а) вводную и основную;

б) вводную и заключение;

в) основную и заключение;

г) основную и констатирующую.

10. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности человека, называется:

а) личной документацией;

б) кадровой документацией;

в) общей документацией;

г) документацией по личному составу.

 

Вариант 28

Документационное обеспечение управления

1. Установление каких-либо правоотношений фиксируются:

а) протоколом;

б) приказом;

в) договором;

г) справкой.

2. Ход обсуждения каких-либо вопросов, решаемых на заседаниях коллегиальных органов, фиксируется:

а) в выписках из приказов;

б) в протоколах;

в) в приказах;

г) в справках.

3. Реквизиты сторон договора указываются:

а) в водной части;

б) в предмете договора;

в) в дополнительных условиях договора;

г) в прочих условиях договора.

4. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных событий и фактов называется:

а) приказом;

б) письмом;

в) протоколом;

г) справкой.

5. Устав относится к документации:

а) договорно-правовой;

б) претензионно-исковой

в) учредительный;

г) по личному составу.

6. Какой реквизит содержит срок исполнения документа:

а) отметка о поступлении документа в организацию;

б) отметка об исполнителе;

в) отметка об исполнении документа и направлении в дело;

г) резолюция.

7. В тексте какого документа пишутся ключевые слова «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕКОМЕДУЮ»:

а) распоряжение;

б) приказ;

в) выписка из приказа;

г) постановление.

8. Какой документ является справочно-информационным:

а) выписка из приказа;

б) штатное расписание;

в) акт;

г) постановление.

9. Трудовой договор хранится:

а) 75 лет;

б) постоянно;

в) 5 лет;

г) 10 лет.

10. Письменное предложение о заключении договора:

а) оферта;

б) проект договора;

в) претензия;

г) письмо – приглашение.

 

 

Вариант 29

Документационное обеспечение управления

1. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:

а) заявление, обращение, распоряжение;

б) решение, жалоба, докладная записка;

в) объяснительная записка, указание, постановление;

г) предложение, заявление, жалоба.

2. Документ составленный несколькими лицами для подверждения установленного факта, события:

а) протокол;

б) договор;

в) акт;

г) постановление.

3. Текст акта, состоит, как правило, из двух составных частей:

а) вводной и констатирующей;

б) вводной и основной;

в) констатирующей и распорядительной;

г) основной и распорядительной.

4. Телефонограмма составляется и оформляется:

а) в одном экземпляре;

б) в двух экземплярах;

в) в трех экземплярах;

г) в четырех экземплярах.

5. Трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более:

а) одного года;

б) трех лет;

в) пяти лет;

г) десяти лет.

6. В унифицированные формы первичной учетной кадровой документации организации нельзя:

а) вносит дополнительные реквизиты;

б) удалять какие-либо реквизиты;

в) расширять и сужать графы срок;

г) включать дополнительные сроки.

7. Правой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств управлений, предприятий и других учреждений, действующих на основе единоначалия, называется:

а) инструкцией;

б) приказом;

в) постановлением;

г) решением.

8. Письма, исходящие из государственных или муниципальных органов власти и управления и содержащие указания, разъяснения, рекомендации называются:

а) гарантийными;

б) рекламационными;

в) информационными;

г) инструкционными.

9. Положения, разработанные для системы учреждений (предприятий), называются:

а) служебными;

б) индивидуальными;

в) типовыми;

г) распорядительными.

10. Письменное предложение о заключении договора:

а) оферта;

б) проект договора;

в) претензия;

г) письмо – приглашение.

 

Вариант 30

Документационное обеспечение управления

1. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:

а) заявление, обращение, распоряжение;

б) решение, жалоба, докладная записка;

в) объяснительная записка, указание, постановление;

г) предложение, заявление, жалоба.

2. Текст протокола подразделяется на 2 части:

а) вводную и основную;

б) вводную и заключение;

в) основную и заключение;

г) основную и констатирующую.

3. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности человека, называется:

а) личной документацией;

б) кадровой документацией;

в) общей документацией;

г) документацией по личному составу.

4. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:

а) решением;

б) инструкцией;

в) указанием;

г) приказом.

5. Резолюция на документах проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «подпись».

6. В письмах и телефаксограммах название вида документа:

а) не указывается;

б) указывается обязательно;

в) указывается только в письмах;

г) указывается только в телефаксограммах.

7. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:

а) сопроводительное письмо;

б) кредитное письмо;

в) письмо-просьбу;

г) письмо-приглашение.

8. Текст приказа подразделяется на части:

а) вводную и основную;

б) вводную и констатирующую;

в) констатирующую и распорядительную;

г) основную и распорядительную.

9. Основанием для приказов по личному составу служит:

а) заявление и трудовой контракт;

б) распоряжение министерства (ведомства);

в) ранее изданный приказ;

г) трудовая книжка.

10. Разновидностью письма - ответа является:

а) письмо-просьба;

б) письмо-отказ;

в) сопроводительное письмо;

г) письмо-приглашение.