Методические указания к выполнению основных разделов расчетно-пояснительной записки дипломного проекта

Введение

Введение должно содержать обоснование актуальности темы дипломного проекта для предприятия, по материалам которого разрабатывается дипломный проект, характеристику объекта проектирования (следует воспользоваться методикой изучения фирм, представленной в работе 7 списка литературы), формулировку целей и задач разработки проекта в условиях конкретного объекта, методологический подход и характер используемых материалов.

При обосновании актуальности темы следует дать ссылки на специальную литературу, зарубежный и отечественный опыт отраслей промышленности (сфер деятельности), показать неоднозначность методологического подхода и практического решения основной задачи темы.

Значение темы подчеркивается ее важностью в общей проблеме совершенствования менеджмента.

При обосновании выбора объекта дипломного проектирования следует показать место и значение объекта исследования на рынке товаров и услуг, а также в системе государственного или муниципального управления.

Далее четко формулируются цель и задачи дипломного проекта применительно к конкретному объекту исследования.

Во введении следует отразить, на базе какой информации выполнен дипломный проект, какие методы были применены для сбора и обработки материалов, в какой мере использован отечественный и зарубежный опыт.

Введение должно занимать не более 5-7 страниц текста.

Аналитическая часть

Структура и содержание аналитической части зависят от специфики темы дипломного проекта. Объем и содержание аналитической части согласуются с руководителем выпускной квалификационной работы и определяются утвержденным им планом.

Обязательным является выполнение следующих исследований:

Технико-экономический анализ деятельности объекта исследования (предприятия, организации). Основное назначение раздела - показать тенденции развития предприятия, поэтому аналитический период не может быть менее 2-3 лет. Исходные данные для анализа должны быть представлены в рублевом эквиваленте. Анализ производственно хозяйственной деятельности следует проводить в сопоставимых ценах (первый или последний год аналитического периода).

Раздел должен содержать следующие результаты анализа:

- производства и реализации продукции (услуг);

- научно-технического развития и организации производства;

- эффективности использования основного капитала;

- использования материальных ресурсов предприятия (организации);

- использования трудовых ресурсов предприятия;

- себестоимости продукции (работ, услуг);

- финансовых результатов деятельности предприятия;

- использования прибыли предприятия;

- финансового состояния предприятия;

- рисков в финансово-экономической деятельности предприятия.

Данный раздел проекта заканчивается сводной таблицей показателей, которая позволяет комплексно оценить тенденции технико-экономического и финансово-хозяйственной развития предприятия, являющегося объектом исследования данного проекта.

Результаты анализа позволят определить «узкие места» объекта исследования и будут способствовать поиску- резервов повышения эффективности предприятия. Информационной базой для выполнения данного раздела являются документальные источники, представленные в приложении 6.

Пример сводной таблицы «Динамика технико-экономических показателей деятельности предприятия», представлен в таблицах 1,2 приложения 7.

Анализ организации управления на предприятии (в организации). В анализе системы управления объекта дипломного проектирования студент должен:

- исследовать состояние субъекта управления,

- организационную структуру управления с расчетом ее параметров,

-функции, выполняемые аппаратом управления (существующее совмещения функций управления в случае, если объектом проектирования является малое предприятие),

- процесс принятия и реализации управленческого решения, технологию управления и организацию управленческого труда;

- представить количественный и профессиональный состав работников, проанализировать распределение численности по звеньям управления и по функциональным подразделениям, состав управленческих задач, работ и процедур с выделением основных, наиболее часто повторяющихся;

- определить норму управляемости;

- выявить затраты на содержание аппарата управления;

- осуществить анализ обобщающих показателей эффективности управления.

При анализе организации управления предприятия (организации) необходимо определить направления совершенствования управляющей системы в соответствии с поставленными задачами на перспективу.

Обязательным иллюстрационным материалом к данному разделу является схема организационной структуры управления предприятием (приложение 8) и показатели эффективности управления (приложение 9).

Анализ положения объекта исследования (предприятия, организации) на рынке:

- изучить динамику и тенденции развития и структуру рынка, субъектом которого является объект исследования, (см. приложение 10);

- определить критерии сегментации рынка;

- на основе критериев сегментации определить целевой рынок предприятия (организации), составить «портрет потребителя»;

- оценить конъюнктуру рынка, выявить основных конкурентов;

- оценить конкурентоспособность предприятия (товара, услуги) на целевом рынке (приложение 11);

- выполнить анализ микро-- и макросреды предприятия, определить факторы, влияющие на эффективность функционирования фирмы, выявить наиболее актуальные. Для анализа микро- и макросреды предприятия следует воспользоваться методом ситуационного анализа, который представлен в работе (8, с. 19-42);

- используя SWOT-анализ, оценить угрозы и возможности объекта исследования на данном рынке, убедится в правильности маркетинговой стратегии предприятия, (приложение 12).

При выполнении аналитической части дипломного проекта целесообразно использовать методы сравнений, исчисление средних величин показателей и сравнение их со средними значениями по стране, на однородных предприятиях.

При анализе и обработке материалов обследования применяются методы классификации, моделирования, сравнения, группировки, а также методы математической статистики, корреляционного и регрессионного анализа, как правило, с применением ЭВМ.

Выполняя аналитическую часть студент должен показать способность экономического мышления, провести количественную характеристику и оценку объекта исследования. Анализ должен сопровождаться расчетами, рисунками, графиками, схемами с соответствующими пояснениями к ним.

Студенту-дипломнику следует учитывать, что одним из условий правильной оценки результатов анализа является комплексность применяемой системы показателей. Она должна характеризовать все стороны деятельности управляемого объекта: результаты деятельности, затраты, эффект.

В этой части диплома очень важен анализ уже имеющихся методов и подходов к решению рассматриваемой проблемы. На основании этого в конце аналитической части делаются выводы о направлениях и содержании последующих проектных работ.

Объем аналитической части должен составлять примерно 30-40 страниц.

Специальная часть

Специальная часть дипломного проекта направлена на более глубокое теоретическое осмысление и научное обоснование проектных решений. Например, при обосновании выпуска нового продукта на предприятии, специальная часть может быть посвящена сравнительной характеристике старого и нового продукта, (приложение 13).

При замене технологического оборудования - проведению маркетингового анализа рынка оборудования, определению критериев и выбору оборудования, (приложение 15).

При проектировании изменений в технологии производства - изучению и проектированию технологического процесса, (приложение 14).

Если дипломный проект направлен на создание нового предприятия, то специальная часть дипломного проекта может быть посвящена выбору организационно правовой формы, нахождению рыночной ниши, алгоритму создания предприятия, составлению бизнес-плана, обоснованию выбора места расположения (приложение 16) и др.

Содержание специальной части дипломного проекта в обязательном порядке оговариваются и согласовываются с руководителем или консультантом дипломного проекта.

Место специальной части в структуре дипломного проекта может варьироваться и зависит от выбранной темы и логики проекта.

Объем специальной части 20-30 страниц.

Проектная часть

Содержание проектной части определяется избранной темой дипломного проекта; необходимостью обоснования выбора или разработки подхода к решению поставленных во введении задач проектирования; спецификой предприятия (организации) как объекта управления, а также особенностями функционирования предприятия в условиях рыночной экономики.

Основное требование, предъявляемое к проектной части дипломного проекта состоит в том, что в ней должны быть разработаны конструктивные предложения (рекомендации) дипломника и дано всестороннее обоснование целесообразности и эффективности их внедрения.

Основные рекомендации должны быть направлены на решение вопросов совершенствования экономического и организационного механизмов управления предприятия (организации), планирования и стимулирования деятельности предприятия с учетом рекомендаций международных стандартов в области учета, анализа, прогнозирования и оценки деятельности объекта исследования в специфических условиях экономики России на современном этапе.

Основные рекомендации (предложения) дипломного проекта должны быть тщательно обоснованы теоретически, логически, методически, расчетно и графически.

При разработке проектных решений рекомендуется широко использовать моделирование экономических ситуаций с применением прогрессивных информационных технологий и компьютерной техники.

Степень детализации и объем расчетов зависит от особенностей разрабатываемой темы и определяется по согласованию с руководителем и консультантами дипломного проекта.

Обязательным является:

1. Определение влияния проектных мероприятий на систему управления предприятием (организационную структуру управления, распределение функций управления, численность аппарата управления, нормы управляемости, затраты на управления и т.д.). В качестве иллюстраций к расчетам могут быть использованы спроектированная дипломником организационная структура управления предприятием (структурным подразделением), штатное расписание аппарата управления (нового структурного подразделения предприятия), показатели эффективности управления, представленные в табл. приложения 9.

2. Расчет капитальных вложений (единовременных затрат) на внедрение проектных мероприятий. Пример иллюстрации расчета представлен в приложении 17. Важно показать источники финансирования проекта (кредит, заем, собственные средства предприятия) и показать график возмещения затрат.

3. Расчет текущих издержек (приложение 18), планирование изменения величины и структуры текущих издержек (себестоимости продукции, услуг) после реализации проектных решений.

4. Определение изменения объема выпуска и продаж продукции (услуг) в результате реализации проекта. В качестве иллюстраций могут быть использованы: прогноз продаж, выполненный в виде графика, столбиковой диаграммы и т.п., а также «портфель заказов» предприятия (приложение 19) и др.

5. Расчет показателей эффективности проектных решений. Важно не просто рассчитать показатели, но и показать, как изменятся технико-экономические показатели деятельности предприятия в результате реализации проектных решений. Иллюстрацией расчетов может служить таблица, форма которой представлена в приложении 20.

Таким образом, проектная часть должна включать обоснование каждого из предложений, описание сущности предложения, количественную оценку мероприятия, характеристику (перечень) работ, организацию внедрения этого мероприятия, ожидаемые результаты.

При разработке данной части проекта большое внимание следует уделять практической направленности рекомендаций, анализу их влияния на экономическую эффективность хозяйственной деятельности объекта исследования, их непротиворечивости действующей нормативно-правовой базе регулирования производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

Объем проектной части составляет 30-40 страниц.

Безопасность и экологичность проектных решений

Основная цель данного раздела - обоснование безопасности и экологичности предлагаемых дипломником проектных решений.

В зависимости от профиля объекта исследования (предприятия, организации) характера его деятельности, оснащения и других особенностей дипломнику следует правильно определить комплекс задач, при решении которых можно будет ожидать повышение безопасности труда, сохранение здоровья и работоспособности персонала.

Так, при рассмотрении производственного предприятия, имеющего в своем составе различные цеха (литейный, механический, сборочный и др.), необходимо решать проблему снижения травматизма и заболеваемости рабочих.

Проведенный анализ причин травматизма и заболеваемости персонала позволит наметить конкретные задачи, вытекающие из этого анализа.

Если деятельность рассматриваемого объекта исследования не связана с производством (например, торговая организация; административное или общественное заведение, медицинское учреждение, офис и др.), на первый план выходят задачи повышения работоспособности персонала и сохранения его здоровья.

В любом случае выбор разделов данной части дипломного проекта должен быть согласован с консультантом кафедры «Безопасность и экология».

Раздел выполняется в соответствии с методическими указаниями кафедры «Безопасность жизнедеятельности» (приложение 21).

Выводы

Заключительная часть дипломного проекта содержит выводы, характеризующие итоги работы дипломника в решении поставленных задач.

Выводы базируются на сравнении технико-экономических и финансово-коммерческих показателях действующей системы управления предприятием и нового проектируемого варианта.

В выводах должны быть показаны и другие преимущества, связанные с реализацией проектных предложений (в частности, конъюнктурные, конкурентные, социальные, экологические, юридические и прочие аспекты).

Если при разработке дипломного проекта дипломник по каким-либо причинам не принял наиболее прогрессивное решение, то в заключение следует указать причины, обусловившие выбор промежуточного варианта, а также охарактеризовать перспективы развития работ в этой области.

Объем данной части дипломного проекта не должен превышать 5--10 страниц.

Список используемой литературы

Перечень используемой литературы составляется в алфавитном порядке. Обязательным условием является указание наименование источника, года его издания, издательства, количества страниц.

Материалы предприятий и организаций, использованные в дипломном проекте также указываются в данном разделе.

Приложения к дипломному проекту

Приложения к дипломному проекту содержат дополнительную, вспомогательную информацию по вопросам, раскрываемым в аналитической или проектной части расчетно-пояснительной записки. Это могут быть документы, Формы, правила, блок-схемы, сравнительные (первичные) таблицы и др.

В расчетно-пояснительной записке к дипломному проекту обязательно должны быть сделаны ссылки на приложения.

Каждое приложение должно иметь свой порядковый номер и название.