Правила оформления текстовой части работы

 

Курсовая работа может быть выполнена рукописно либо машинописным текстом (с использованием компьютера). При выполнении курсовой работы на компьютере необходимо использовать текстовый редактор Word. Плотность текста – не менее 30 строк через 1.5 межстрочных интервала. Размер шрифта –14.

Перед набором текста можно установить автоматический перенос слов по слогам и обязательно выровнять его по ширине.

Размеры полей следующие: слева – 30 мм, справа – 15 мм, сверху и снизу – 20 мм.

Текст набирается с соблюдением следующих правил:

− абзацы устанавливают с одинаковыми отступами (1,27) с помощью масштабной линейки или с помощью команды меню Формат – Абзац;

− все слова внутри абзаца разделяют только одним пробелом;

− перед знаком препинания пробел не ставится, после знака препинания – один пробел;

− между последней цифрой числа и обозначением единицы измерения следует оставлять пробел (10 %, 30 °С);

− после инициалов (перед фамилией), перед сокращениями и между ними ставится «Неразрывный пробел» так, чтобы избежать их переноса на следующую строку (например: 2009 г., т. д., т. е., и т. п., и т. д.,
­Н.П. Кондраков);

− при наборе следует различать дефис (-) и тире (–) (на компьютере нажать одновременно «Ctrl» и «-»);

− номер страницы располагают по центру (симметрично правому и левому рабочему полю текста) вверху страницы без точки, шрифтом, размером 12 или 14 пунктов. Отступ от края листа до номера страницы (от края до верхнего колонтитула) – 1 см. Нумерация страниц курсовой работы сквозная, начиная с титульного листа. При этом на титульном листе номер не ставится, а оглавление является вторым листом, без учета вшитых документов. Последнюю страницу проекта не нумеруют;

− библиографический список и приложения включаются в общую нумерацию страниц курсовой работы;

− для выделения некоторых слов и словосочетаний в тексте можно использовать курсивное, полужирное начертание и прописные буквы.

Подчеркивания в качестве выделений не допускаются. Примеры выделения слов в тексте:

− разрядка (разреженный шрифт с интервалом 2,5);

− курсив светлый и полужирный;

− шрифты Arial, Courier.

Однако необходимо соблюдать требование единообразного оформления работы, то есть применять однообразные выделения текста в аналогичных случаях.

Слово Таблица набирают светлым курсивом и отделяют сверху полуторным интервалом (т.е. между текстом и словом «Таблица» необходимо оставить одну пустую строку. Также пустая строка разделяет окончание таблица и последующий текст). Требования по оформлению таблиц см. п.3.6.

Слова Библиографический список, Оглавление, заголовки разделов – полужирным шрифтом.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Изложение ведется либо в неопределенной форме («принимает­ся», «считается»), либо от первого лица множественного числа («принимаем», «считаем», «по нашему мнению») (т.е. не допускается по тексту употребление оборотов от первого лица единственного числа: «я считаю», «по моему мнению», «я думаю» и т.п.). Описывать следует свои разработки, принятые проектные решения, используя чертежи, схемы, рисунки и таблицы.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «за­прещается», «не следует». При изложении других положений следует приме­нять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д. В документах должны применяться научно-экономические термины, обо­значения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствий – общепринятые в научно-экономической литературе.

В тексте документа не допускается:

− применять произвольные словообразования;

− применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфо­графии и соответствующими государственными стандартами;

− сокращать обозначения единиц измерения, если они употребляются без цифр, за исключением единиц измерения в головках и бокови­нах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Если в тексте работы приводится ряд (диапазон) числовых значений, выраженных в одной и той же единице измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м. Или так:
от 10 до 100 кг.

Числовые значения единиц измерения следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц измерения – словами. Например, «Производительность 2 кг/ч», «Предприятие имеет два складских помещения…».

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, например, 0,25. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дро­би, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.

Интервалы чисел записывают со словами «от... до... включительно», если после чисел указана единица измерения. Например, «... срок хранения документов составляет от 3 до 75 лет».

Если числа представляют порядковые номера, то интервалы чисел записывают через тире. Например, «… в таблицах 12–14».

Вписывать текст в отдельные слова или формулы допускается только черными гелевыми чернилами или тушью; при этом плотность вписываемого текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста. Опечатки, описки и другие неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой (штрих) краской.

Терминология, наименования, обозначения и понятия должны быть едиными на протяжении всего текста. Сокращения слов допускается только в общепринятых формах, например: с. – страница, г.- год, гг.- годы, сек.- секунды, мин.- минуты, час.-часы, т.е. – то есть, т.д. – так далее, т.п.- тому подобное, и др. – и другие, пр. прочее, см.- смотри, табл.- таблица.

При повторном упоминании на одной странице одного и того же термина можно применять любые другие сокращения: АСУ – автоматизированная система управления и другие. Но в этом случае при первом упоминании полного названия в скобках должно быть приведено принимаемое сокращение. Пример: «Система сетевого планирования и управления (СПУ) включает в себя…».

Наименования предприятий, газет, журналов, полные названия марок машин заключаются в кавычки: ПАО «Сбербанк», журнал «ЭКО».

Содержание основного текста работы разделятся на разделы и подразделы (пункты).

Разделы нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами без точки, названия их пишутся заглавными буквами. Каждая из частей работы должна начинаться с новой страницы. Подразделы в составе разделов размещаются далее по тексту (не с новой отдельной страницы). Если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой. Точка после написания заголовка раздела не ставится. Переносы и сокращения слов в заголовках не допускаются.

Подразделы и пункты нумеруются в пределах каждого раздела. Их номера состоят из номера раздела, подраздела и пункта, разделённых точками. В конце номера перед его названием точка не ставится: 2.1, 2.1.3. Название начинается с заглавной буквы, а далее пишется строчными буквами.

Все заголовки структурных элементов следует расположить в середине строк (по центру), без какого-либо подчёркивания. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 пт (или 15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 пт (или 8 мм). Расстояние между текстом и заголовком подраздела или пункта – 8 пт (или 8 мм).

Заголовки должны размещаться на одной странице с текстом, к которому они относятся. Для лучшего восприятия содержания текста его следует расчленять на абзацы, выражающие в отдельности определённые мыслительные аспекты. Каждый абзац выделяется отступом первого слова от начала строки на 5 пробелов (ударов клавиатуры) или 1,25 пт.

Внутри отдельных абзацев иногда приходится делать перечисления каких-то объектов или положений. В таком случае перед перечислением ставится двоеточие, а перед названием объекта, помещаемого в новой строке, дефис или буквы, арабские цифры со скобкой.

Пример:

Под критерием экономической безопасности, как правило, понимается оценка состояния экономики с точки зрения обеспечения экономической безопасности, а именно оценка:

- ресурсного потенциала и возможностей его развития;

- уровня эффективности использования факторов производства (труда, капитала, природных ресурсов);

- конкурентоспособности экономики; целостности экономического пространства;

- экономического суверенитета, независимости; социальной стабильности.

Построение таблиц

 

Таблицы предназначаются для удобного представления цифрового материала. Они оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105-95.

В зависимости от размера таблицы её следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Громоздкие таблицы с исходными и расчётными показателями целесообразно помещать в приложение, а по тексту работы давать только таблицы с обобщающими показателями. Малые таблицы надо целиком располагать на одной странице, т. е. без их переноса и продолжений.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Нумерация может быть сплошной по всей работе или в пределах каждого раздела. Если принимается последнее, то номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой: таблица 3 (при сквозной нумерации), таблица 4.3 (третья таблица четвёртого раздела).

Слово «Таблица» и ее порядковый номер (арабскими цифрами) ставят над заголовком таблицы в левом верхнем углу, выделяя его курсивом. Название помещают через дефис без абзацного отступа обычным (не жирным) шрифтом. Заголовок (название таблицы) пишется строчными буквами, кроме первой заглавной. Оно должно полностью отражать содержание таблицы, быть точным и кратким, размещаться на одной странице с самой таблицей. Если название таблицы располагается в две и более строк, то вторая и последующие строки размещаются только под текстом заглавия первой строки, например:

Таблица 2 - Изменение основных макроэкономических показателей с исключением сезонного фактора (темп роста, в % к предыдущему периоду)

 

На все таблицы, помещённые в работу, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» сопровождается её номером, например: «По данным таблицы 4 можно сделать вывод о высокой эффективности производства», «Структура товарной продукции в предприятии значительно изменилась (таблица 2.2)».

Заголовки граф и строк в таблице пишутся с заглавных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если же они имеют самостоятельное значение, то их следует писать с заглавной буквы.

Заголовки и подзаголовки граф даются в единственном числе. Их, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы со всех сторон и внутри следует граничить линиями.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена от остальной части таблицы линией. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет чтение таблицы.

Допускается расположение таблицы вдоль длинной стороны листа (альбомное расположение).

При делении таблицы по страницам на второй и последующих её частях головок или боковик можно заменить соответственно номерами граф и строк. При этом графы и (или) строки нумеруются как в первой, так и в последующих частях таблицы.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», её порядковый номер и заголовок даются только один раз над первой частью. Над последующими частями пишутся слова «Продолжение таблицы» с её номером. В таком случае первая часть должна даваться без нижней ограничительной линии, а вторая - начинаться с ограничительной линии.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включается. Но если есть необходимость делать ссылки на отдельные конкретные показатели строк, то в боковике перед наименованием показателя можно ставить их цифровые номера без точки.

Если цифровые данные в таблице соответствуют одной единице измерения, название последней пишется над верхней линией таблицы справа с заглавной буквы: «В гектарах», «В тыс. руб.».

Если же единицы измерения разнятся только по строкам, они пишутся через запятую в каждой строке после наименования показателя. Если они разнятся по графам, то пишутся через запятую после заголовка графы.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если такой текст состоит из двух и более слов, то при повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические формулы и знаки, знаки процента и номера, обозначения марок машин, материалов и изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Обозначение показателя, приведённое в виде текста, записывается на уровне первой строки.

Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел по всей графе находились точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков после запятой.

При отсутствии цифровых показателей в той или иной клетке таблицы следует ставить прочерк (тире) или знак «х», когда цифр в принципе не может быть.

 

Оформление иллюстраций

 

К иллюстрациям относят рисунки, схемы, графики, графические распечатки с ЭВМ. Условное обозначение иллюстрации – рисунок. Нумерация рисунков в тексте должна быть сквозной по всему тексту (Рис. 1; Рис. 2... Рис. 10 и т.д.) либо сквозной внутри разделов (Рис. 1.1; Рис. 1.2... Рис. 1.10 и т.д.).

Если в курсовой работе один рисунок, то его не нумеруют.

Рисунки могут иметь тематический заголовок, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст). После иллюстрации (рисунка) оставляют одну пустую строку. На следующей строке по центру страницы (без абзацного отступа) печатают «Рис.», его номер и ставят точку. После точки с заглавной буквы печатают название рисунка (можно 12-м размером шрифта). Следует обратить внимание, что слово «Рис.» курсивным или жирным шрифтом не выделяют, тире перед подрисуночным текстом не ставят.

Например: «Рис. 2. Процесс формирования продажной цены блюда».

Экспликация к рисунку дается после двоеточия с новой строки (без абзацного отступа) (прил. 4, рис.1). Позиции на рисунке следует размещать по часовой стрелке или сверху вниз.

Ссылку на рисунок в тексте курсовой работы можно делать в круглых скобках (рис. 1; рис. 2 сверху и т. д.). Сокращение «см.» используется при повторной ссылке на рисунок, например: (см. рис. 13).