С участниками школ и лагерей студенческого актива

 

8.1. Описание проблемы:

Результативность мероприятия во многом зависит от того, каким образом были отобраны участники школы/лагеря студенческого актива. Ключевые проблемы в данном вопросе касаются искажения структуры мотивации участников, игнорирования важности сбора и анализ обратной связи, низкого уровня дисциплины участников.

8.2. Первым этапом работы с участниками мероприятия является информирование обучающихся о проведении школы либо лагеря студенческого актива, в том числе в следующих формах:

- Информирование через социальные сети (создание аккаунтов, тизеры, вирусное видео, хэштеги);

- Информирование через официальные средства массовой информации в образовательной организации (стенды, студенческие газеты, радио, телевидение;

- Презентация проекта в учебных группах;

- Почтовые рассылки.

8.3. На практике используются следующие механизмы отбора участников школ и лагерей студенческого актива:

- Тестирование/анкетирование;

- Собеседование;

- Ролевая и организационно-деловые игры;

- Конкурсный отбор;

- Делегирование участников от учебных групп;

- Анализ портфолио;

- Отбор на основе рекомендаций.

8.4. Практика показывает, что при отборе участников и организации дальнейшей с ними работы чрезвычайно важен анализ их анкет. Рекомендуется при формировании анкет включать в них следующие позиции:

- Фамилия, имя, отчество;

- Дата рождения;

- Факультет, курс, группа;

- Контакты участника (телефон, электронная почта, аккаунты);

- Интересы, хобби, навыки;

- Достижения по направления работы школы/лагеря актива;

- Предшествующий опыт участия в школах/лагерях актива;

- Причины желания участвовать в школе/лагере актива;

- Пожелания по проведению школы/лагеря актива;

- Справочную информацию о состоянии здоровья;

- Место жительства, контакты родных;

- Отдельные категории вещей, которые планируют взять участники (фотоаппарат, видеокамера, гитара);

- Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.5. Численность групп участников может варьироваться в зависимости от общей численность обучающихся в школе/лагере актива, однако целесообразно устанавливать численность группы участников в 14-16 человек (критическая минимальная численность группы – 7-10 человек, критическая максимальная численность группы 20-25 человек).

8.6. При распределении участников по группам желательно учитывать:

- Опыт участников;

- Возраст и пол участников;

- География участников;

- Психологический портрет участников;

- Навыки и умения участников;

8.7. При прочих равных условиях целесообразным представляется максимальное распределение по группам участников из одного региона, города, образовательной организации, факультета и т.д. Желательно соблюсти поло-возрастной баланс при формировании групп участников.

8.8. Последовательность организации работы с участниками в первый день школы/лагеря актива рекомендуется установить в следующей последовательности:

- Встреча организационной командой;

- Регистрация участников, сверка списков;

- Представление команды организаторов;

- Инструктаж участников;

- Заселение участников.

8.9. Сбор и анализ обратной связи от участников мероприятия должен производиться ежедневно, а также по итогам школы/лагеря актива. Как правило, при сборе обратной связи применяются технологии анкетирования, интервьюирования, работы в социальных сетях, круглых столов, «открытых микрофонов», игровые техники, социометрии.

8.10. Поддержание дисциплины среди участников является функциональной обязанностью кураторов/модераторов групп. Для поддержания дисциплины, как правило, используются системы поощрений и наказаний участников, зафиксированные в правилах внутреннего распорядка, рейтинги и доски почета участников, накопительные системы бонусных баллов и иные механизмы.