Использование и учет внутрисменного рабочего времени

Показатели движения рабочей силы и статистика

Рабочего времени

Движение рабочей силы характеризуется показателями приема и увольнения работников (оборот по приему и оборот по увольнению).

Различают две разновидности оборота по увольнению: необходимый оборот и излишний оборот.

Необходимый оборот — это число работников, выбывших по причинам производственного, общегосударственного, демографического характера.

Излишний оборот — это выбытие работников по личным причинам, а также в связи с нарушением дисциплины или профессиональной непригодности.

На основании абсолютных показателей рассчитываются относительные показатели, характеризующие движение рабочей силы:

• коэффициент оборота по приему = число принятых/ ;

• коэффициент оборота по выбытию ⁼ число уволенных/ ;

• коэффициент необходимого оборота = необходимый оборот/ ;

• коэффициент излишнего оборота = излишний оборот/ ;

• коэффициент замещения = число принятых/число уволенных;

• коэффициент постоянства кадров = число работников, проработавших весь период/ .

Учет рабочего времени рабочих ведется в человеко-часах и человеко-днях; учет остальных категорий работников — только в человеко-днях.

При изучении рабочего времени рассматривают следующие его составляющие: отработанные человеко-дни, целодневные простои в человеко-днях, неявки в человеко-днях.

Выделяют причины неявок: праздничные и выходные дни; отпуска; болезни; неявки, разрешенные законом; неявки с разрешения администрации; прогулы.

Различают следующие фонды времени:

• календарный фонд (КФ) охватывает рабочее и нерабочее время:

отсюда

где ^— число календарных дней в периоде.

Отработанным человеко-днем считаются все дни работы независимо от числа фактически проработанных часов;

• табельный фонд (ТФ) = календарный фонд — число человеко-дней праздничных и выходных;

• максимально возможный фонд (МВФ) (располагаемое время) — максимальное время, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством;

МВФ = ТФ — человеко-дни очередных отпусков.

Кроме того, рассчитываются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени:

коэффициент использования КФ = отработанные человеко-дни/ КФ;

коэффициент использования ТФ = отработанные человеко-дни/ТФ;

коэффициент использования МВФ = отработанные человеко-дни/МВФ.

Располагая этими данными можно рассчитать показатели неиспользованного времени.

В дополнение к показателям использования фондов рабочего времени рассчитываются показатели продолжительности рабочего периода и показатели использования рабочего периода:

• средняя фактическая продолжительность рабочего периода — показывает среднее число дней, фактически отработанных каждым среднесписочным рабочим:

= отработанные человеко-дни/

• средняя установленная продолжительность рабочего периода:

• средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода:

коэффициенты использования рабочего периода:

• коэффициент использования установленного рабочего периода =

• коэффициент использования максимально возможной продолжительности рабочего периода =

• коэффициент использования плановой продолжительности рабочего периода =

Использование и учет внутрисменного рабочего времени

Для более полного представления об использовании рабочего времени, на предприятиях для категории рабочих, ведется учет не только в человеко-днях, но и в человеко-часах.

Максимально возможный фонд (человеко-часы) = МВФ (человеко-дни) 8,0.

При планировании часового фонда необходимо учитывать группы рабочих, имеющих сокращенный рабочий день.

Для планирования и контроля использованиярабочего времени рассчитываются следующие показатели:

• средняя фактическая продолжительность рабочего дня:

= фактически отработанные человеко-часы/фактически отработанные человеко-дни;

• средняя урочная продолжительность рабочего дня:

= (отработанные человеко-часы - часы сверхурочной работы): (отработанные человеко-дни);

• средняя установленная продолжительность рабочего дня — рассчитывается с учетом удельного веса рабочих, имеющих различную продолжительность рабочего дня.

Для характеристики степени использования продолжительности рабочего дня вычисляются следующие показатели:

• коэффициент использования полной продолжительностирабочегодня'.

• коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня:

Для характеристики эффективности использования продолжительности, как рабочего дня, так и рабочего периода рассчитываетсяинтегральный показатель использования рабочего времени:

С использованием приведенных показателей оценивается влияние факторов на общее количество отработанных человеко-часов.

Общее количество отработанных человеко-часов можетбыть представлено следующей факторной моделью:

где — средняя фактическая продолжительность рабочего дня;

— средняя фактическая продолжительность рабочего периода;

— среднесписочная численность рабочих в отчетном периоде.

Используя последовательно цепной индексный метод, можно определить влияние каждого фактора, включенного в модель, на изменение величины отработанных человеко-часов () по сравнению с предыдущим периодом или с запланированными показателями;

=

=

=

Общее изменение величины отработанных человеко-часов равно сумме влияния каждого рассмотренного фактора.

Детальный анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени, который может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах. Примерная схема баланса рабочего времени в человеко-днях представлена в таблице 2.

 

Таблица 2 - Схема баланса рабочего времени в человеко-часах

Ресурсы рабочего времени 1. Календарный фонд 2. Праздничные и выходные дни 3. Табельный фонд 4. Очередные отпуска 5. Максимально возможный фонд

Использование рабочего времени 1. Фактически отработанное время 2. Время, не использованное по уважительным причинам В том числе: по болезни отпуска по учебе прочие неявки по причинам, предусмотренным законом 3. Потери рабочего времени В том числе: целодневные простои прогулы неявки с разрешения администрации 4. Максимальный фонд рабочего времени (п.1+п.2+ п.3)