Правила оформлення пояснювальної записки ргз

Недбало оформлені звіти і звіти, що містять велику кількість орфографічних помилок, до захисту не приймаються.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ РГЗ

Текст звіту повинен бути надрукований через один інтервал на одній стороні стандартного листу білого односортного паперу формату А4 розміром 210х297 мм. Сторінки звіту повинні мати поля: ліве – 25 мм, верхнє – 20 мм, праве – 10 мм, нижнє – 20 мм. Всі сторінки звіту, включаючи ілюстрації і додатки, нумеруються по порядку від першої до останньої сторінки без пропусків, повторень, літерних додавань. Першою сторінкою вважається титульний лист, на якому цифра з номером сторінки не ставиться. Порядковий номер друкується в правому верхньому кутку сторінки.

Текст звіту набирається шрифтом Times New Roman розміром 14 пунктів, з автоматичною розстановкою перенесень, з вирівнюванням по ширині. У заголовках перенесення слів не допускаються. Використовуйте сервісні можливості MS Word для ретельної граматичної перевірки вашого тексту.

Зверніть увагу на деякі моменти, пов'язані з роздільниками і розділовими знаками: не ставиться пропуск після відкриваючих дужок і лапок, так само як не ставиться пропуск і перед закриваючими дужками і лапками; також не ставиться пропуск перед комою і ставиться після.

Відступ червоного рядка в будь-якому абзаці складає 1,25 сантиметри. Ніяких інтервалів ні після, ні перед абзацами не встановлюється.

Скорочення в тексті не допускаються, виключення складають загальноприйняті скорочення і скорочення, для яких в тексті була приведена повна розшифровка.

Текст звіту розбивається на розділи, які нумеруються арабськими цифрами, починаючи з 1, після цифри ставляться крапка, пропуск і власне заголовок розділу із заголовної букви (інші: у заголовку першого рівня – прописні, а в заголовках інших рівнів – рядкові). Після назви заголовка крапка або які-небудь інші знаки не ставляться. Заголовки розділів першого рівня центруються і набираються жирним шрифтом розміром 16 пунктів, всіх подальших – починаються з червоного рядка і набираються шрифтом розміром 14 пунктів (при цьому цифри, вказуючі їх номери, не повинні виступати за межу абзацу). Перед заголовками першого рівня виставляється інтервал в 18 пунктів, після – інтервал в 12 пунктів. Перед і після заголовків подальших рівнів виставляється інтервал в 12 пунктів.

Розділи можуть розбиватися на підрозділи з відповідними заголовками другого і подальших рівнів. Нумерація заголовків другого рівня – подвійна, арабськими цифрами, розділеними крапкою. При цьому перша цифра в такій нумерації відповідає номеру розділу, а друга – порядковому номеру підрозділу наприклад 2.3. (третій підрозділ другого розділу).

Формули набираються виключно з використанням редактора формул Microsoft Equation. При цьому під «формулою» розуміється будь-яка послідовність не менше ніж двох символів, що не є словом (назвою, абревіатурою) в російсійській або якій-небудь іншій мові.

Малюнки поміщаються в тексті у порядку посилання на них після закінчення того абзацу, в якому даний малюнок був перший раз згаданий. Між цим абзацом і малюнком залишається один порожній рядок. Положення малюнка на сторінці центрується. Ілюстрації повинні бути розташовані так, щоб їх було зручно розглядати без повороту тексту або шляхом перевертання за годинниковою стрілкою. При посиланні на малюнок в тексті завжди повинне використовуватися скорочення «рис.». Малюнки нумеруються послідовно в межах розділу, у порядку згадки, арабськими цифрами. Номер малюнка повинен складатися з номера розділу і порядкового номера малюнка, розділених крапкою, наприклад, «Рис. 1.3». Підписи до малюнків друкуються під малюнками.

Додатки оформляються як продовження звіту на подальших його сторінках. Оскільки лістинг програми розміщується на декількох сторінках, то на окремому листі по центру пишеться прописними буквами "Додаток". Потім слідують змістовний заголовок. Рекомендується кожен програмний модуль починати з нової сторінки. Якщо модулі невеликі за розміром, то можна розміщувати на сторінці декілька модулів, використовуючи як роздільник порожній рядок.