Пункт 2. Кодируется в соответствии с Единственным государственным регистрациям предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).

Подпункт 2.1. Кодируется адрес предприятия в соответствии с Классификатором объектов административно-территориального устройства Украины (КОАТУУ).

Подпункт 2.3. Кодируется в соответствии с общим классификатором "Система обозначения органов государственного управления (НИЗУ) 1.74.001".

Подпункт 2.5. Название цеха, участка кодируется в соответствии с отраслевым классификатором (кодификатора), а если его нет, назначается название цеха, участка в соответствии с утвержденным подразделений предприятия.

Примечание. Коды к пункту 2 и подпункту 2.1 - постоянные для каждого предприятие и определяются за ЕГРПОУ и КОАТУУ.

Подпункт 3.1. Пол кодируется так: 1 - мужская, 2 - женская.

Подпункт 3.2. Отмечается число, месяц и год рождения, а кодируется количество полных лет потерпевшего на время наступления несчастного случая.

Например.

45 лет - | 45 |

Подпункт 3.3. Профессия (должность), разряд (класс) записываются и кодируются в соответствии с Государственным классификатором профессий (ДК- 003-95).

В случае когда потерпевший имеет несколько профессий, отмечается и, во время работы за которой случился несчастный случай.

Подпункты 3.4 и 3.5. При указании стажа работы: запального, за основной профессией (должностью), на которую оформлен потерпевший, за производимой работой, во время которой случился несчастный случай, отмечается и кодируется количество полных лет на момент наступления несчастного случая.

Например:

20 лет - |120|

15 лет - |151|

5 лет - | 5|

Если стаж не достигает года, в текстовой части отмечается количество месяцев (дней), а кодируется - 00. Например:

9 месяцев 2 дня - | 00 |

Пункт 4. Заполняется в соответствии с Типичным положением об учебе по вопросам охраны труда.

Кодировка осуществляется, как и в пункте 1, шестизначными кодами - число, месяц, год.

Например:

004.12.95 - дата проведения (завершение) учебы по профессии, вступительного, первичного, повторного или целевого инструктажа, последней проверки знаний из охраны труда -

|0|4 | 1 |2 |9 |5|

В случае невыполнения любой позиции напротив нее ставятся нули -

|00|

Пункт 5. Заполняется в соответствии с Положением о медицинский обзор работников определенных категорий, утвержденного приказом МОЗ. Кодировка осуществляется, как и в пункте 1, шестизначными кодами - число, месяц, год.

Пункт 6. Во время описания обстоятельств несчастного случая дается сжатая характеристика условий труда и действий потерпевшего, выкладывается последовательность событий, которые происходили перед наступлением случая, описывается, как проходил процесс труда, а также обозначается, кто руководил работой или организовал ее.

Подпункт 6.1. Вид события. Заполняется и кодируется ответственно к отмеченному ниже классификатору - подразделение 1.

Подпункт 6.2. Вредный или опасный фактор и его значение. Заполняется в соответствии с ГОСТ 12.0.003 "Опасные и вредные производственные факторы. Классификация". Вредный фактор кодируется в соответствии с классификатором № 6 МОЗ.

Пункт 7. Причины несчастного случая. Отмечаются и кодируются три причины несчастного случая в соответствии с обозначенного ниже классификатора - подразделение II. Основная причина несчастного случая отмечается и кодируется первой.

Если причин несчастного случая больше чем три, другие причини отмечаются в акте лишь в текстовой части.

Пункт 8. Оборудование кодируется в соответствии с классом и подкласса высших классификационных группировок ЗКП (ВКУЗКП). Основные классы и подклассы ЗКП (ВКУЗКП) приведены в подразделении Из (Оборудование, машины, механизмы, транспортные средства, эксплуатация которых привела к несчастному случаю).

Например:

верстать металлорежущие - |381|

оборудование горно-шахтное - |314|

Пункт 9. Отмечается диагноз за листком неработоспособности или справкой лечебно-профилактического заведения. Кодируется согласно форме № 23-ТН "Отчет о причинах временной неработоспособность".

Подпункт 9.1. В случае пребывания потерпевшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения кодируется - |1|

Запись делается на основании вывода, который складывается врач EN, который проводил обзор потерпевшего.

Пункт 10. Отмечаются должностные лица и работники, в том числе потерпевший, которые допустили нарушение требований законодательных и других нормативно-правовых актов об охране труда, действия или бездеятельность которых стали основной или сопутствующей причиной несчастного случая (в соответствии с пунктом 7).

В случае когда нарушение допущено работниками другого предприятия или посторонним лицом, этот факт обязательно фиксируется.

Законодательные и другие нормативно-правовые акты об охране труда кодируются в соответствии с Государственным реестром межотраслевых и отраслевых нормативных актов об охране труда.