Экономия места из-за разности интервалов

 

Шрифт 13 пт., интервал точно11 пт.	Шрифт 13 пт., интервал одинарный
ФИО	Должность	ФИО	Должность
Гречко Валентина Павловна	Гл. инспектор	Гречко Валентина Павловна

Приложение 3

 

Стандартные положения табулятора – отступы от левого поля

 

Положение табулятора	Расстояние от границы левого поля	Что печатается от данного положения табулятора
		Реквизит «Название вида документа»
Реквизит «Заголовок к тексту»
Реквизит «Текст» (исключая абзацные отступы)
Реквизит «Отметка о наличии приложения»
Реквизит «Отметка об исполнителе»
Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
Реквизит «Отметка о заверении копии»
Реквизит «Гриф согласования»
Наименованиеи должности в реквизите «Подпись»
РеквизитСлова «верно», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ»
	12, 2 мм	Начало абзацев
	80 мм	Реквизит «Адресат»
	100 мм	Реквизит «Гриф ограничения доступа»
Реквизит «Гриф утверждения»
Реквизит «Гриф приложения»
	120 мм	Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»
	140 мм	Коды
	160 мм	Различные реквизиты при оформлении документа на листах фориата А-4 в альбомной ориентации

Приложение 4

Оформление текста сложного документа

 

136. Письма подписываются руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленных в локальных правовых актах организации.

137. Датой письма является дата его подписания.

 

ГЛАВА 8

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

 

138. Организация документооборота:

138.1. документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправкиили направления в дело;

138.2. организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

оперативность прохождения документов;

исключение не обусловленных необходимостью инстанций;

соблюдение максимального единообразия порядка обработки документов.

Прохождение и обработка основных категорий документов должны осуществляться строго в соответствии со схемой, разработанной а организации.

138.3. организация документооборота должна обеспечивать совместимость традиционной и автоматизированной обработки.

139. Регистрация документов……..

Приложение 5

Оформление грифа утверждения

1). Утверждение распорядительным документом не на бланке организации

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора государственного учреждения образования

«Гимназия № г. Минска»

09.02.2014 № 58

 

 

2). Утверждение лично руководителем не на бланке организации

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор государственного учреждения образования «Гимназия

№ 70 г. Минска»

Е.И.Иванова

09.2014 № 55

 

 

3). Утверждение лично руководителем на бланке организации

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор гимназии

Е.И.Иванова

09.2014 № 55

 

Приложение 6

Оформление реквизита «Подпись»

 

1). На бланке организации

 

Директор гимназии Е.И.Иванова

 

 

1). Не на бланке организации

 

Директор государственного учреждения

образования «Гимназия № 5 г. Минска» Е.И.Иванова

 

Приложение 7

Оформление грифа согласования

СОГЛАСОВАНО

Председатель профсоюзного

комитета государственного учреждения

образования «Гимназия № 5 г. Минска»

подпись И.И.Михайлова

25.01.2014 № 244

Приложение 8

Оформление реквизита «Отметка об исполнителе»

 

Сидорова 270 22 35

Приложение 9

Оформление реквизита «Заверение копии»

 

Верно

Инспектор по кадрам

подпись И.И.Михайлова

25.01.2014

Приложение 10

Образцы приказов

1. По основной деятельности

Упраўленне адукацыі, спорту і турызму адміністрацыі Маскоўскага раена Дзяржаўная ўстанова адукацыі «Гімназія № 57 г. Мінска» вул. Голубева, д. 29, г. Мінск, Тэл..факс: 270-25-26

Управление образования, спорта и туризма администрации Московского района Государственное учреждение образования «Гимназия № 57 г. Минска» ул. Голубева, д. 29, г. Минск, Тел.факс: 270-25-26

ЗАГАД ПРИКАЗ

______________ № ________

 

г. Мінск г. Минск

Об оказании единовременной

денежной помощи к учебному году

многодетным семьям

 

В соответствии с решением Минского городского Совета депутатов от 24.11.2014 № 78 «Об утверждении программы развития социального обслуживания в городе Минске на 2011-2015 гг.» на основании приказа управления образования, спорта и туризма администрации Московского района от 12.07.2014 № 544

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Секретарю Войнаревич Т.И. до 01.08.2014 разместить в вестибюле и на сайте гимназии информацию о порядке и сроках произведения выплаты единовременной денежной помощи к новому учебному году многодетным семьям.

2. Ответственность за работу с родителями (законными представителями) учащихся, составление списков получателей, их полноту и достоверность, подготовку и сбор документов для осуществления выплаты единовременного социального пособия возложить на педагога социального Третьяк Л.М.

3. Главному бухгалтеру Богдановой Н.В. до 01.11.2014 обеспечить выплату единовременного социального пособия к учебному году многодетным семьям, воспитывающим трех и более детей в возрасте до 18 лет, на каждого обучающегося в размере 30% прожиточного минимума.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по воспитательной работе Петренко И.С.

 

Директор гимназии Е.И.Иванова

Сидорова 270 22 35

 

На обратной стороне листа

 

С приказом ознакомлены:

_________________ ___________________... ______________________

_________________ ___________________... ______________________

_________________ ___________________... ______________________

(дата) (подпись) (инициалы, фамилия)

 

Упраўленне адукацыі, спорту і турызму адміністрацыі Маскоўскага раена   Дзяржаўная ўстанова адукацыі «Гімназія № 57 г. Мінска»   вул. Голубева, д. 29, г. Мінск, Тэл.факс: 270-25-26

Управление образования, спорта и туризма администрации Московского района   Государственное учреждение образования «Гимназия № 57 г. Минска»   ул. Голубева, д. 29, г. Минск, Тел.факс: 270-25-26

ЗАГАД ПРИКАЗ

______________ № ________

 

г. Мінск г. Минск