Мультимедийная презентация как форма представления информации

Е.В.Быкова, Н.Ю.Федорова

МУЛЬТИМЕДИЙНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Основные правила и рекомендации по выполнению

(на русском и английском языках)

Учебно-методическое пособие

 

 

для высших учебных заведений

 

 

Санкт-Петербург-

Одобрено Ученым советом экономического и социально-гуманитарного факультета РГГМУ

УДК 070(073)

УДК 659.4 (073)

УДК 659.4 (077)

Мультимедийная презентация основные правила и рекомендации по выполнению (на русском и английском языках). Учебно-методическое пособие – СПб.:РИО РГГМУ. 2010. – с

 

 

Авторы: Е.В.Быкова, зав. кафедрой связей с общественностью РГГМУ, к.ф.н., доцент

Н.Ю.Федорова, ст. преподаватель кафедры связей с общественностью РГГМУ

 

 

Ответственный редактор: И.Г. Максимова

 

Рецензенты: М.Н.Ким, зав. кафедрой теории журналистики СПбГУ, д.ф.н., профессор

С.Б.Дектярев, к.ф.н., доцент кафедры повышения квалификации преподавателей иностранного языка филологического факультетат СПбГУ

 

Методическое пособие адресовано студентам, обучающимся по специальности «Связи с общественностью». Пособие носит характер общих рекомендаций по подготовке, оформлению, подбору материала, написания комментария для выступления с презентацией сообщения (доклада, годового отчета, отчета по практике, по проведению проекта, по защите курсовой или дипломной работы).

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………

Часть 1. Мультимедийная презентация как форма представления информации в профессиональной сфере……………………………..

1.1.Подготовка презентации…………………………….

1.2.Подготовка устного комментария к слайдам

1.3. Рекомендуемая последовательность слайдов в презентации..

1.4.Как правильно разместить речевой материал на слайде………………….

1.5. Типичные ошибки, допускаемые при подготовке презентации…………

1.6.Пример правильного оформления презентации и комментарий

1.7. Общие рекомендации по подготовке слайдов презентации и текста выступления

Часть 2. Подготовка и проведение презентации проекта по связям с общественностью на английском языке. (Presentations in English: development and delivery) …………………..

2.1. Рекомендации по планированию содержания, определению структуры презентации и созданию слайдов. (A look at slides design). ……………………

2.2. Языковые средства устной презентации. (The language of presentations) …

 

 

Введение

Данное учебно-методическое пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальности «связи с общественностью» на 2,3,4,5 курсах.

Среди коммуникативных компетенций у современного специалиста по связям с общественностью важнейшей является умение квалифицированно делать сообщение с использованием формы электронной презентации.

Для формирования этой компетенции в рамках учебного процесса студенты должны уметь делать доклады, защищать курсовые, дипломные работы и проекты в профессиональной сфере, отчитываться по учебной или производственной практике в форме электронной презентации.

Цель пособия – обучить студентов основным правилам и приемам подготовки сообщения в форме презентации и дать рекомендации по проведению устной защиты доклада в форме презентации.

Структура пособия.

Учебно-методическое пособие состоит из двух частей.

В первой части «Мультимедийная презентация как форма представления информации в профессиональной сфере» описывается презентация как форма представления какой-либо информации, излагаются цели презентации и даются основные правила по ее подготовке.

Далее описывается процесс подготовки устного выступления: комментирование слайдов презентации. В пособии приведены примеры как ошибочного, так и правильного представления информации в форме презентации.

Во второй части учебного пособия даны учебно-методические рекомендации по подготовке презентации проекта по связям с общественностью в сфере экологии и устной защиты проекта на английском языке. Эта часть пособия предназначен для студентов, готовящихся к сдаче части устного итогового экзамена по дисциплине «Иностранный язык» (английский) по специальности «связи с общественностью».

Компетентностный подход, реализуемый в данном учебно-методическом пособии, позволит сформировать и продемонстрировать на итоговом экзамене и защите курсовых работ базовые коммуникативные компетенции, необходимые будущему профессионалу в сфере связей с общественностью.

Формирование коммуникативной компетенции, кроме освоения знания языковых средств изложения информации и навыков их использования в речи, предполагает также овладение стратегиями подготовки и осуществления речевой деятельности. Поэтому в данном пособии внимание учащихся акцентируется на стратегиях отбора информации, планирования структуры презентации, прогнозирования воздействия формы представления информации на аудиторию, сознательного отбора языковых и изобразительных средств для успешного осуществления замысла.

В пособии также заложена возможность активной работы с предлагаемым материалом, что является одним из основных методических принципов, лежащих в основе компетентностного подхода. Так, всю предложенную теоретическую информацию о принципах и методах подготовки эффективной презентации учащиеся могут использовать на практике для решения проблемных и творческих задач. В число таких задач входит, например критическая оценка предложенных примеров слайдов презентаций, а также исправление ошибок на этих слайдах.

 

Часть 1.

Мультимедийная презентация как форма представления информации

В профессиональной сфере

 

В настоящее время невозможно представить конференцию, семинар, симпозиум, круглый стол, защиту диссертации, диплома, курсовой работы в академической сфере, годовой отчет организации, представление проекта в коммерческом или общественном секторе без электронной презентации в Power Point.

Возрастание интереса к многоканальной коммуникации, основными речевыми действиями в которой являются говорение и слушание с визуальнойопорой на «картинку» и минимизированный, синтаксически упрощенный текст, выведенный на презентационный слайд, объясняется современной речевой практикой общества. Современное речевое поведение сформировалось под влиянием экранного способа представления информации, стремящееся к наиболее эффективной коммуникации (передаче максимального количества информации за единицу времени с наибольшим воздействующим эффектом).

Речевые действия, необходимые при подготовке текста сообщения и устного представления презентации обладают существенной спецификой, которую необходимо понимать.

Прежде всего, это тщательная подготовка письменного текста как устного (пишу как говорю). Необходимо зафиксировать на письме «звучащую» речь. Не написав всего текста сообщения для презентации в той форме, в какой вы будете его проговаривать, никогда не достичь эффективной коммуникации, поскольку выступление в форме презентации рассчитано прежде всего на слушателя и зрителя, а не на читателя. Таким образом, сложная информация должна быть представлена максимально наглядно и просто.

При подготовке презентации необходимо задействовать слуховой и зрительный канал восприятия при передаче информации, чтобы максимально облегчить слушателю восприятие сообщения. Известно, что информация, передаваемая сразу по нескольким каналам восприятия (зрение, слух, позитивные эстетические эмоциональные ощущения, создаваемые эффектами анимации, звукового сопровождения, хорошо подобранными иллюстративным материалом) производит гораздо большее воздействие на получателя, нежели традиционное устное выступление без наглядных примеров или монотонное зачитывание текста доклада с листа.

Однако и практика учебного процесса, и контроль за формированием компетенций показывает, что основными правилами подготовки презентации, представлением информации доклада на электронных слайдах, навыками устного выступления с мультимедийной презентацией студенты практически не владеют, несмотря на то, что пользоваться программой Power Point умеет практически каждый.

Описанная учебно-методическая проблема объясняется следующими причинами: для студента соединение речевого (вербального) и неречевого (невербального) материала на слайде и последовательное, логическое соединение слайдов (на которых наличествуют фотографии, графики, диаграммы, схемы, текст) в единое коммуникативной целое представляет большую сложность. Проблема создания логически последовательной многоканальной презентации состоит в том, что многоканальность долгое время считалась одной из главных особенностей только устной коммуникации.

Следовательно, в рамках учебного процесса представление письменной коммуникации как устной, а устной как письменной, когда происходит совмещение вербальных (языковых) и невербальных (неязыковых) компонентов по принципу взаимодополнения в сопровождении обязательного устного комментария докладчика, требует подробного разъяснения.

Не меньшую проблему представляет и подготовка устного сообщения, сопровождающего электронную презентацию. Зачастую выступающий просто зачитывает с экрана сообщение, т.е. озвучивает электронную версию размещенного на слайде текста, вместо того, чтобы его комментировать и объяснять.

Чтобы сделать хорошую эффективную презентацию необходимо помнить о том, что цель презентации - облегчить слушание и запоминание сообщаемой информации посредством организации эффективного восприятия и взаимодействия. Таким образом, в ходе презентации докладчик выступает в коммуникативной роли интерпретатора, квалифицированного комментатора, компетентного специалиста, владеющего навыками логической аргументации.

 

Подготовка презентации

 

Подготовка презентации включает в себя ряд последовательно совершаемых практических операций:

1. Сбор материала

1. Подготовка письменного текста доклада на основе собранной информации.

2. Разделение подготовленного текста на смысловые фрагменты (порции, сегменты) подачи материала

3. Размещение сегментированной информации на слайдах в программе Power Point в окошке «Текст слайда»

4. Озаглавливание каждой «порции» информации в окошке «Заголовок слайда»

5. Сжатие, компрессия текста на слайде.

6. Подбор невербальных фрагментов, дополняющих в смысловом отношении текст на слайде или заменяющих текстовые фрагменты (фотография, рисунок, диаграмма, график, логотип и т.п.)

7. Подбор цветового решения фона презентации в опции «Цветовая схема»

8. Выбор кегля и шрифта, знаков рубрики