ПФР обновил документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года.

До 8 октября 2016 года документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения были утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, вступившим в силу с 8 октября 2016 года, Пенсионный фонд утвердил точно такой же перечень документов персонифицированного учета, а в части их утверждения Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192п признал утратившим силу.

Ø Речь идет о следующих документах персонифицированного учета:

АДВ-1 Анкета застрахованного лица

АДИ-1 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

АДИ-7 Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

АДВ-2 Заявление об обмене страхового свидетельства

АДВ-3 Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

АДВ-9 Листок исправлений

АДИ-2 Запрос об уточнении сведений

АДВ-6 Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

АДИ-5 Сопроводительная ведомость

СЗВ-1 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

СЗВ-3 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

СЗВ-4-1 Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

СЗВ-4-2 Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма

СЗВ-К Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

СЗВ-СП Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж

АДВ-10 Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

АДВ-11 Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

СЗВ-2а Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗВ-2б Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗИ-5 Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

СЗИ-3 Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение

ВЛС-1 Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц

СПВ-1 Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии

АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР

АДВ-6-3 Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР

СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц

СЗВ-6-3 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица

АДВ-8-1 Актуализация лицевого счета застрахованного лица

АДВ-6-4 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица

СЗВ-6-4 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

АДВ-6-5 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СПВ-2 Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии

Ø Для чего потребовалось это делать и что изменилось с указанной даты?

Сами формы персонифицированных документов не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы.

§ Рассмотрим пример ЗАПОЛНЕНИЯ АДВ-1.

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимание новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.

Гражданство § В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2016 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось. § Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно. При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1. Об этом говорилось в пояснительной записке ПФР к комментируемому постановлению.

Место рождения § С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с п. 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391. § Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск». § Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область». § Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область».

Отмена печатей § С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря вступлению в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ. С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству. § Чиновники из ПФР решили исправить ситуацию. Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусматривает, что проставлять печати на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии. Так, к примеру, такое уточнение появилось в п. 8 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Коррективы классификатора § Коды для заполнения форм документов персонифицированного учета содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В этом классификаторе содержался ряд ссылок на Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». § Однако с 1 января 2016 года вопросы назначения страховых пенсий регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». В связи с этим в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) теперь появились ссылки на этот федеральный закон. § Также Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусмотрен и ряд технических правок.

Ø Зачем утвердили новое постановление?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?

Вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Надеемся, что теперь с ним будет проще работать и нам с Вами!