Название проекта: Комплекс по обслуживанию автомобилей

УСТАВ ПРОЕКТА

Подготовлен: Теміралиева Мөлдір Мырзахметқызы (менеджер проекта)

Дата: 01 ноября 2016 г.

 

Контекст проекта:

 

Проект представляет собой открытие нового Авто комплекса в городе Алматы.

В авто комплексе имеется:

· - 4 бокса по ремонту

· - 4 бокса для мойки автомашин

· - пункт замены масло

· - магазин запчастей

Данный Авто комплекса предлагает автолюбителям города качественное обслуживание автомобилей.

Заказчиком проекта Авто комплекса выступает ИП Исанов М.С., главной задачей которого является создание Авто комплекса «Темір Тұлпар» в г. Алматы.

Инициатором проекта является ИП Исанов М.С.

Срок реализации проекта: 6 месяцев

Дата начала проекта: 01.11.2016

Цели и задачи:

Генеральная цель проекта: открытие 1 ноября 2016 года в г.Алматы нового Авто комплекса, площадью 1 000м² с целью дальнейшего получения прибыли.

Подцели:

· Государственная регистрация, получение лицензии;

· Получение заемных средств в установленном размере, необходимых на начальном этапе;

· Аренда помещения площадью не менее 1000 м² на срок не менее 3 лет

· Реконструкция, планировка и обустройство арендованного помещения под Авто комплекс в соответствии с требованиями Госпожарнадзора и техники безопасности;

· Приобретение качественного оборудования, мебели

· Покупка инструментов и рабочей формы

· Подбор персонала

· Заключение договора на поставку автозапчастей, аксессуаров и расходных материалов

· Получение разрешения на оказание услуг

· Открытие Авто комплекса «Темір Тұлпар»

Результатом проекта является достижение цели путем последовательной реализации поставленных задач, получение прибыли, создание рабочих мест, привлечение клиентов и качественный сервис.

Критерии успеха:

Качество оказываемых услуг, показатели рентабельности, размер чистой прибыли, хорошая проходимость и выручка.

Последствия поражения:

· Неисполнение сроков по проекту

· Авто комплекс не востребован, нерентабелен, убыточен

· Если разрешение не получили

· Слабый подбор персонала

 

Допущения:

Допускаю что есть конкуренты

Завышенные цены на услуги и запчасти

Не качественные услуги

 

Ограничения:

 

· Государственная регистрация, получение лицензии;

· Реконструкция, планировка и обустройство арендованного помещения под Авто комплекса в соответствии с требованиями Госпожарнадзора и техники безопасности;

· Получение разрешения на оказание услуг

· Отсутствие клиентской базы

Анализ рисков:

 

· Выход за допустимые рамки бюджета проекта

· Недостаток финансовых ресурсов

· Проблемы при подборе кадров

· Неудачная рекламная стратегия

· Неисполнение сроков по проекту

· Ошибки в планировании работ по проекту

· Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования)

 

 

Планы на случай непредусмотренных событий:

· В случае затягивания принятия решений в проекте перераспределить обязанности ответственных лиц;

· При отсутствии или нехватке необходимых технических возможностей подключить к проекту дополнительные силы.

 

 

Документация проекта:

· устав проекта

· содержание выполненных работ

· план управления

· Приказ о запуске проекта

· итоговый отчет по проекту

 

Ключевые точки:

01.11.2016- Заключение договора с заказчиком

02.11.2016-начало проекта

02.11.2016-02.05.2017 гг- отчет по содержанию выполненных работ

03.05.2017- Сдача итогового отчета по проекту и сдача Авто комплекса.