Постановка цели и смысла акции

Памятка №4 Акции

 

Задание:

1) проанализировать представленный ниже материал. Выделить основные правила организации акции. Рассказать об этом аудитории.

2) Поскольку акции в детских лагерях не сильно распространены, но имеют не менее важное значение и могут быть очень интересными мероприятиями, вам необходимо адаптировать представленный ниже «общий» материал адаптировать к условиям лагеря и создать свой проект акции, который проводит ваш отряд

3) Придумать и описать пошагово 3 акции, которые вы проведете в лагере. 2 акции в основном периоде и 1 в заключительном периоде, соблюдая особенности этих периодов. Вы прописываете полностью программу акции по нижеприведенному алгоритму.

4) Если есть элементы акции, которые вы можете продемонстрировать аудитории, приготовьте реквизит и продемонстрируйте (например, элемент акции «Сигарета за конфету» - вы приносите конфеты, красиво и тематически оформленную банку, в которую студенты будут кидать конфеты и емкость, из которой вы будите выдавать конфеты. Одинаковые костюмы для организаторов акции, таблички с лозунгами, призывами, плакаты и т.д.

5) Общее время вашего выступления не должно превышать 5 минут

6) Сдать письменную работу. Заполнив таблицу:

 

Акции
Работу подготовили: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.	Ответственный за:
Название акции Указание периода смены	Описание акции Тема акции. Участники акции. Волонтеры – кто (можно задействовать не только свой отряд, но и участников других отрядов). Ход акции. Как она будет проводиться. Каким образом будет распространяться информация. Как подводится итоги. Как и где они будут освещаться. Всю символику и атрибутику акции.

Социальные акции. Краткое руководство.

 

Выбор события

Выбор события - первый вопрос темы.

Постановка цели и смысла акции

Прежде всего, необходимо как можно более четко выбрать одну цель, ради которой проводится акция. Либо это создание известности, либо это просвещение и пропаганда, либо это штамп типа «вовлечение участников в решение каких-то проблем», либо все-таки сбор чего-либо (например «Копилка добрых дел»).

Конечно, возможны соединения и наличие нескольких целей, но тогда необходимо провести ранжирование, определить главную цель, которая будет доминировать над остальными.

Пример №1. При проведении акции по сбору частных пожертвований в Калуге организаторы поставили своей целью в короткий срок собрать как можно больше наличных средств для строительства пандусов для инвалидов-колясочников, но при этом имели в виду вторую цель - сделать акцию как можно более привлекательной для журналистов и простых людей, такой, о которой люди бы рассказывали друг другу, передавая основной смысл: «в городе идет сбор частных пожертвований, и деньги жертвуют все, даже...».

В результате была разработана и выбрана форма Дорожного сбора средств, когда группа фандрайзеров вышла на дорогу под девизом «Водитель! Поддержи владельцев самых тихоходных транспортных средств!».

Пример №2. Во время проведения акции по сбору пожертвований в Нижнем Новгороде «Белые цветы» организаторы поставили две цели - привлечь внимание к ситуации, в какой-то мере даже желание повысить уровень тревожности населения относительно своего здоровья, и собрать средства для больных детей. В результате высокопрофессионально организованное событие в течение первых трех часов напоминало качели, когда сначала все раздавали листовки о туберкулезе, и значительно меньше собирали деньги, затем, когда через час две тысячи листовок кончились, а остальные еще не привезли, замерли с вопросом, а как же быть дальше? А после этого без листовок уже начали сбор денег, лично разговаривая с каждым прохожим. Интересно, что, когда привезли новую партию листовок, часть добровольцев снова вернулась к прежней деятельности - раздаче листовок о вреде туберкулеза. При этом другая часть добровольцев допускала, что информирование населения не главное, цель - все-таки собирать деньги.

 

Организация события

Когда организаторам удалось четко определить смысл акции, можно представить ее форму и рассчитать, какие ресурсы, сколько человек, что необходимо для ее организации. Здесь важно учесть все виды необходимых для акции ресурсов от материальных затраты, до количества и качества привлекаемых добровольцев.

Снижение риска

Риск срыва акции есть всегда. Задача организаторов заранее все спрогнозировать и снизить риск до минимума. К основным статьям риска можно отнести погодные условия, администрацию территории, желание и заинтересованность участников, контролирующие официальные и неофициальные органы, здоровье и безопасность организаторов, участников и жертвователей акции.

Пример №1. Со всеми перечисленными моментами столкнулись организаторы акции в Калуге «Водитель! Притормози!». По погодным условиям акция рано утром была перенесена на следующий день, но за час до назначенного времени дождь кончился и акцию решили провести, как и запланировали заранее. Таким образом, специалистам по работе со СМИ пришлось дважды обзванивать все электронные СМИ, к счастью спасли крепкие налаженные связи с журналистами. Неделю заняло согласование и получение разрешения на проведение акции с Управлением ГИБДД по Калужской области, сотрудники которого откликнулись на предложение поддержать нас и даже на расстоянии ста метров от точки выставили патрульную машину, но стремились выполнить все установленные нормы законодательства. Для обеспечения безопасности движения место специально выбиралось на дороге с односторонним движением у поворота в тупик с возможностью притормозить без помех для движущегося транспорта. И, наконец, для безопасности девушек-фандрайзеров на видном месте на штативе была установлена видеокамера, своей возможностью записи номера автомобиля, его марки и лица хозяина отпугивающая потенциальных сексуальных маньяков и... сутенеров, работающих в этом же районе города.

Пример №2.

На нижегородской акции «Белые цветы» для снижения риска был подготовлен специальный пакет документов, который включал в себя официальное разрешение администрации города на проведение акции в конкретных точках, Положение об акции, список оргкомитета с указанием места работы, должности и контактных телефонов, и список добровольцев, работающих на точке с указанием организации, места работы или учебы и контактных телефонов. Кроме того, в открытии участвовал главврач областного тубдиспансера - член оргкомитета, вот уже два года активно поддерживающий акцию. Были выбраны наиболее эффективные, с точки зрения привлечения ресурсов, места города, в качестве добровольцев работали и девушки и юноши.

 

Команда

Акцию может организовать и небольшая команда и даже один человек. Важно только, чтобы хотя бы один человек взял ответственность за результат, четко определился с основными моментами подготовки акции, целенаправленно занимался привлечением сторонников и ресурсов и главное параллельно сам делал дело.

Отбор акции

Для отбора акции как минимум необходим выбор, а значит должно быть несколько вариантов акций, отличающихся по целевым группам, затратам ресурсов, форме, месту, времени, риску и так далее.

Критериями отбора могут стать, прежде всего, смысл каждой прямой акции, то есть соответствие с целями, возможный риск ее организации, как для участников, организаторов, так и для сторонних организаций, необходимые ресурсы для проведения каждой акции, эффективность (социальную и экономическую) разработанной прямой акции и реальные возможности вашей организации, включая наличие человека, берущего персональную публичную и личную ответственность за решение задачи.

 

Добровольцы

Ключевой вопрос прямых акций - «А кто это все будет делать? Кто конкретно будет стоять или бегать в любую погоду по улице или офисам и обращаться к незнакомым людям с предложением отдать что-то или поучаствовать в чем-то?»

Ответом на этот вопрос может стать привлечение и работа с добровольцами.

Первое - не каждый может стать добровольцем акции! Второе - одна из самых тяжелых задач организатора - создать для конкретного добровольца соответствующее ему функциональное место, фронт работ. Если организаторы специально не занимаются созданием соответствующих функциональных мест для добровольцев, добровольцы постепенно растают и исчезнут. Третье - с добровольцами необходимо постоянно заниматься, поддерживая их интерес к этому виду деятельности и проводя специальную подготовку, инструктаж перед каждым событием.

Пример № 1.

В случае с калужской акцией требовалось несколько добровольцев, причем желательно девушек, так как большинство водителей пока еще мужчины, и по самым разным причинам эффективность сбора средств в этом случае резко повышается. Причем это сразу подтвердила практика. Уже в первый час разница в собранных средствах у двух девушек и двух парней превысила сто рублей по каждой паре. Добровольцами стали подруга организаторов, родная сестра одного из организаторов и одна сотрудница Агентства социальной информации. Еще пять добровольцев работали так и тогда, когда им это казалось наиболее удобно, продемонстрировав одну из главных проблем добровольцев - они это делают добровольно и поэтому считают возможным делать только желаемые вещи в рамках общего дела.

Все добровольцы по окончании акции получили специально отпечатанные Благодарности с коротким текстом - «Благодарность «имя, фамилия» - гражданину города Калуга. Печать Фонда «Стратегия».

Пример № 2.

Большим и традиционным плюсом акции «Белые цветы» стало привлечение более полусотни добровольцев. Причем специально были продуманы элементы униформы добровольцев - специальные таблички с белым цветком на груди у каждого, рекомендованные белые футболки, кофточки, блузки, информационные материалы. Акция началась торжественным открытием, где как на пионерской линейке построились все участники, перед которыми выступили организаторы и гости, пожелав успехов и удачи всем добровольцам.

Интересно, что в качестве добровольца акции неизменно работает генеральный директор ОАО «Нижфарм» Андрей Младенцев, который не только помогает детским противотуберкулезным учреждениям лекарствами, но честно отработал на точке два «Дня» в 1998 и 1999 годах и сильно расстраивается, что не удалось поработать в этом. Два года подряд главный врач областного противотуберкулезного диспансера Анатолий Шкарин считает своим долгом присутствовать на открытии акции и помогать на точке. Но, безусловно, большинство добровольных участников акции составляют учащиеся и студенты.

По оценкам нескольких добровольцев, немного не хватало инструктажа, тренинга, и, в результате пара молодых людей была вынуждена извиниться и прекратить работу, объяснив, что они не могут просить деньги на улице, а у нескольких человек желание работать отпало после нескольких грубых отказов пожертвовать деньги. В ответ родилось предложение кроме информационных листовок подготовить специальную листовку для тех, кто не захотел жертвовать под девизом «Сейчас ты упустил шанс сделать доброе дело!»

Итогом акции стало коллективное фото на память, причем человек согласившийся нажать кнопку фотоаппарата тоже после этого внес частное пожертвование в размере десяти рублей. Хотя его практически не агитировали, просто, по словам Аллы Балашовой, «у многих людей желания соучаствовать в чем-то добром и хорошем лежит практически на поверхности, нужно только чуть-чуть коснуться души...»

 

Сюжеты, интервью, анонсы, ролики социальной рекламы, изображение логотипа или символа акции, статьи и репортажи в различных лагерных СМИ создают повышенную информационную плотность. И все больший процент потенциальных участников включается в решение проблемы или задачи. Следующий инструмент создания фона - наружная реклама (информационные щиты, плакаты, листовки (от заборов до отрядных уголков)) - позволяет сделать образ акции узнаваемой и привычной для встречи на улице.

Второй шаг работы - подготовка представлений, специально продуманных текстов для публичного и личного обращения к потенциальному участнику. Важно заранее написать специальные тексты, состоящие из коротких понятных предложений, объясняющих цель акции и необходимость участия. Эти тексты обычно живут в двух вариантах - для публичного оратора и произнесения их через мегафоны, радио и телеэфир и для личной работы с глазу на глаз (но, как правило, в публичном месте, на улице) фандрайзера и потенциального участника.

Последний шаг - прощание. Нужно расстаться друзьями. Поэтому подарите что-нибудь приятное и сделайте это искренне. Тогда может хватить и просто улыбки и слов благодарности, но лучше вручить какой-нибудь символ не имеющий значимой материальной ценности.

Обратная связь

Когда акция завершилась, необходимо подвести публичные итоги. «здесь, как и на олимпиаде, важна не победа, а участие».

Очень важно продумать и специально создать образ достигнутых результатов, отчет, фотографии, церемонии вручения и так далее.

 

Ваша тема мало проработана. Высылаю вам общий материал по подготовки акций и примеры из обычной жизни, не привязанные к лагерю. Попробуйте на основании этого материала, наложив его на лагерную смену, создать свои креативные лагерные акции. Чтобы это было весело, интересно, запомнилось всем.

Не берите прагматичные и поучительные темы. Возьмите что-то по легче, например, устройте массовый мозговой штурм «Добрых дел» в виде акции. Это позитивное мероприятие, которое заставит детей творить добро и верить в чудеса. Ваша задача – сотворить чудо! А это не просто. Ну и помните, что ваши акции должны соответствовать содержанию периодов, в которые они проводятся. Т.е. акция в заключительном периоде должна быть направлена на подведение итогов смены.

 

Варианты акций в лагере:

«Не вешать ярлыков» - акция о том, каким образом формируются ярлыки и как они вредят людям

«Сигарета за конфету»

«Старший младшему помощник» - старшие отряды берут шефство над младшими, или каждый участник старшего отряда делает что-то для участника младшего отряда и т.д.