Оновлення релізу інформаційної бази та регламентованої звітності

Самостійна робота №39

Тема: Технічна робота з програмою 1С

Оновлення релізу інформаційної бази та регламентованої звітності

Досвід роботи з програмним забезпеченням 1С показує, що дане ПО з плином часу починає відставати від законодавчої бази і не може ефективно вирішувати покладені на нього завдання з автоматизації. Застарівають форми звітності, друковані форми документів, методики ведення бухгалтерського та податкового обліку. Вихід з даної ситуації - оновлення ПЗ 1С, можливість якого була закладена при створенні системи, і, яке є необхідною умовою для успішного функціонування всього сімейства програм 1С. Структура програмного комплексу 1С передбачає наступні типи оновлень:
1С платформи: Даний вид оновлень практично не помітний кінцевому користувачеві. Проте, нові релізи платформи відрізняються від старих новими можливостями, швидкістю, зменшенням помилок. У випадку з сімейством програм 1С: Підприємство 8 старі версії 1С 8 платформ не можуть працювати з новими версіями 1С 8 конфігурацій. Требуется рідше за інших. Не рекомендується проводити самостійно, тому що в деяких випадках це може призвести до порушення цілісності бази даних.
1С звітів: Йдеться про регламентованих звітах, призначених для органів статистики, податкової, фондів та інших контролюючих інстанцій. Без своєчасного оновлення звітів буде неможливо автоматично їх сформувати в необхідному вигляді. Оновлення 1С звітів, наприклад, у випадку з сімейством програм 1С: Підприємство 7.7 виконуються швидко і безболісно простим копіюванням файлів, т.к. є зовнішніми по відношенню до структури платформа 1С 7.7 + конфігурація 1С 7.7. Даний вид потрібно найбільш часто у зв'язку з особливою любов'ю усіляких контролюючих органів невтомно виробляти все нові і нові, допрацьовані і перероблені форми звітності. Користувачі, що добре володіють ПК, для 1С 7.7 самі можуть встановлювати оновлення 1С 7.7 звітів.
1С конфігурацій: Класичний вид оновлень, тому що, коли говорять про оновлення 1С, зазвичай мають на увазі дану операцію. Необхідно, як правило, у разі зміни законодавства. Змінюються алгоритми розрахунку податків, план рахунків, способи відображення господарських операцій у податковому та бухгалтерському обліку. Іноді метою даного виду оновлень є усунення помилок. Слід розрізняти оновлення типовий і зміненої типовий конфігурацій 1С. У загальному випадку, при придбанні програмного продукту, Ви отримуєте платформу і типову 1С конфігурацію. Оновлення такій конфігурації займає набагато менше часу, ніж зміненої.Оновлення випускає розробник 1С конфігурацій, а завдання фахівця, який обслуговує Вашу організацію, коректно зробити оновлення. При впровадженні 1С - процесі, при якому типова конфігурація допрацьовується під специфіку бізнес- процесів Вашої організації, Ви отримуєте змінену типову конфігурацію 1С, процес оновлення якої займає набагато більше часу, ніж типовий. Завдання програміста ускладнюється тим, що при оновленні необхідно зберегти зміни, породжені процесом впровадження. Простими словами: чим більше змінювали типову конфігурацію 1С, тим складніше її буде оновлювати. Фахівці нашої фірми, при доробках 1С під специфіку конкретного підприємства завжди враховують даний фактор. Не рекомендується проводити самостійно, тому що в деяких випадках це може призвести до порушення цілісності бази даних.
Релізи: Оновлення платформ і 1С конфігурацій називають релізами. Для того щоб подивитися, до якого релізу оновлено Ваш програмний комплекс необхідно: для платформи 1С 7.7 з меню «допомогу» викликати підменю «про програму». У верхньому рядку навпроти тексту «1С: Підприємство» в дужках (7.70.023) зазначений реліз 1С 7.7 платформи. Під текстом «Конфігурація», наприклад, «Бухгалтерський облік для України» (7.70.252) зазначено назву і, в дужках, реліз конфігурації 1С 7.7. Для платформи 1С: 8 (1С: Підприємство 8.0 (8.1)) все аналогічно.
З усього перерахованого вище випливає висновок: не можна нехтувати ніякими оновленнями і, що при будівництві інформаційної системи на базі 1С даний аспект потрібно завжди враховувати.