Побудова послідовності слайдів

Теоретичні відомості

Робота в режимі сортування

Усю послідовність слайдів можна спостерігати в режимі сортування слайдів. У цьому режимі немає можливості змінювати окремий слайд, але зручно робити наступні дії:

· Сортування слайдів у презентації;

· Копіювання слайдів у презентації;

· Призначення ефектів переходу від слайда до слайда;

· Додавання підсумкового слайда;

· Зміна спільного дизайну презентації;

· Хронометраж слайда-фільму.

Сортування слайдів

Сортування слайдів здійснюється перетягуванням слайдів на потрібне місце в режимі сортувальника слайдів.

Копіювання слайдів

Копіювання слайдів виконується шляхом виділення слайдів, які потрібно скопіювати і натисканням клавіш Ctrl+D або Правка, Дублювати.

Також можна скопіювати слайд з іншої презентації (іншого файлу). Для копіювання слайдів з іншої презентації в PowerPoint є спеціальна панель (головне меню Вставка, Слайди з файлів).

Визначення ефекту переходу від слайда до слайда

Призначення ефекту переходу в режимі сортування здійснюється шляхом вибору потрібного ефекту у вікні «Зміні слайдів» (головне меню Показ слайдів, Зміна слайда). Також в цьому вікні задається швидкість зміни та дії для зміни слайду.

Підсумковий слайд

Підсумковий слайд – це слайд, визначений для групи слайдів або всієї презентації, на якому в автоматичному режимі збираються всі заголовки слайдів групи у виді маркованого списку. При публікації презентації в Інтернет підсумковий слайд може служити центром гіперпосилань.

Щоб створити підсумковий слайд потрібно:

1. У режимі сортування слайдів виділити слайди, заголовки яких мають бути в підсумковому слайді (за допомогою клавіші Ctrl);

2. На панелі інструментів Сортувальник слайдів натиснути кнопку Підсумковий слайд. Перед першим виділеним слайдом з’явиться новий слайд із маркованим списком, що складається з заголовком виділених слайдів;

3. Двічі клацніть новий слайд;

4. Для кожного елемента списку створити посилання на відповідну довільну демонстрацію (Показ слайдів, Настроювання дії);

5. Установити перемикач у положення Перейти по гіперпосиланню, виберіть зі списку пункт до якого варто перейти.

6. Повторіть пункт 5 для кожного маркованого елемента підсумкового слайда.

Зміна дизайну слайдів

У режимі сортування слайдів можна ефективно обробляти групи слайдів. Процедури обробки декількох слайдів зводяться до виділення групи слайдів, які стоять поруч і застосуванню до неї необхідних дій.

Наприклад, щоб змінити тло у групі слайдів, варто виділити цю групу і скористатися позицією меню «Фон», визначаючи необхідні параметри тла. Так само можна змінити для окремих слайдів колірну схему.

Працюючи в режимі сортування можна скористатися кнопкою «Формат за зразком» для того, щоб копіювати колірну схему одного слайда в інший або в цілу групу слайдів.

Визначення часу показу слайда

Якщо презентація підготовлена як слайд-фільм для використання на комп’ютері без керування з боку людини, тоді для кожного слайда варто визначити час його показу на екрані. Це можна зробити шляхом вказання потрібного часу у вікні «Зміна слайда» (Показ слайдів, Зміна слайдів) або запустивши опцію «Налаштування часу» (Показ слайдів, Налаштування часу).

Визначення гіперпосилань

У тому випадку, коли презентація демонструється не в автоматичному режимі, а під керуванням людини (доповідач або користувач), послідовність представлення слайдів може відрізнятись від тієї, у якій слайди випливають у файлі презентації. Апарат гіперпосилань забезпечує перехід з будь-якого слайда на:

· Попередній слайд;

· Наступний слайд;

· Будь-який слайд даної презентації;

· Слайд іншої презентації;

· Веб-сторінку;

· Вихід на кінець презентації;

· Повернення в початок презентації.

Перехід визначається за допомогою кнопок переходу, що формуються з використанням вікна «Настроювання дій».