Таблицы Lotus 1-2-3 или 1-2-3/W

Базы данных Paradox

ФайлыdBASE iii или iv

-Btrieve (с файлом словаря Xtrieve)

Microsoft SQL -сервер

· Нажмите кнопку OK. Появится диалоговое окно для выбора импортируемого файла.

· Выберите нужный файл, нажмите кнопку Import.

· Microsoft Access выдаст сообщение о результате импортирования.

Экспортирование таблиц.

· В меню File выберите директиву Export или нажмите кнопку Export в строке пиктограмм.(Первоначально нужно активизировать Базу данных из которой Вы хотите экспортировать таблицу).

· В диалоговом окне экспорта из списка Data Source выберите нужный формат файла базы данных, куда Вы хотите экспортировать таблицу. Он может быть типа:

ТаблицыMicrosoft Access

Базы данных Paradox

Файлы dBASE iiiили iv

-Btrieve (с файлом словаря Xtrieve)

Microsoft SQL-сервер

· Нажмите кнопку OK. В зависимости от выбранного формата появится соответствующее диалоговое окно для выбора таблиц из базы-источника, а затем диалоговое окно для выбора файла назначения.

· Выберите соответствующие спецификации и выполните экспортирование.

· Microsoft Access выдаст сообщение о результате экспортирования.

 

Створення нової таблиці в наявній базі даних

Таблиця - це об'єкт бази даних, в якому зберігаються відомості по певній темі, наприклад про співробітників або товари. Таблиця складається із записів і полів.

Кожен запис містить дані про один елемент таблиці, наприклад про конкретного співробітника. Запис також часто називають рядком або екземпляром.

Кожне поле містить дані про один аспект елементу таблиці, наприклад ім'я користувача або адреса електронної пошти. Поле також часто називають стовпцем або атрибутом.

Запис складається зі значень полів.

1. Відкрийте вкладку Файл, наведіть вказівник на пункт Відкрити та виконайте одну з таких дій:

· Якщо у списку Останні бази даних є потрібна база даних, виберіть її.

- або -

· Якщо у списку Останні бази даних потрібної бази даних немає, виберіть пункт Відкрити.

2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть потрібну базу даних і натисніть кнопку Відкрити.

3. На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

У базу даних буде вставлено нову таблицю, яка відкриється у вікні табличного подання даних.

Установлення та змінення первинного ключа

1. Виберіть таблицю, у якій потрібно встановити або змінити первинний ключ.

2. На вкладці Основне у групі Подання натисніть кнопку Вигляд і виберіть пункт Конструктор.

3. На бланку таблиці виберіть поле або поля, які слід використовувати як первинний ключ.

Щоб вибрати одне поле, клацніть маркер виділення рядка для потрібного поля.

Щоб вибрати кілька полів, клацніть маркер виділення рядка для кожного поля, утримуючи клавішу CTRL.

4. На вкладці Конструктор у групі Сервіс натисніть кнопку Ключове поле.