Завдання до виконання роботи

Лабораторна робота №11

Тема: Створення таблиць. Створення зв’язків між таблицями. Створення форм.

Мета: навчитись створювати зв’язки між таблицями; створювати форми.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Комп’ютер, ОС Windows ХР, Microsoft Access.

Методичні рекомендації до виконання завдання

1. Для виклику інструмента Мастер подстановок потрібно перейти в стовпець Тип данных напроти назви поля і зі списку вибрати однойменну команду. Після чого необхідно встановити тип підстановки: значення з іншої таблиці або запиту чи введення фіксованих значень. У першому випадку треба вказати таблицю(запит), а потім поля підстановки. Також можна отримати допомогу з даного питання після створення підстановки, встановивши відповідний прапорець перед натисканням кнопки Готово.

2. Для зв’язування таблиць за допомогою інструменту Схема данных використовують наступну послідовність дій:

- вибрати таблицю, в якій знаходиться ключ(головну таблицю);

- вибрати ключове поле і перетягнути його піктограму на однойменне поле іншої таблиці або поле що має такий же тип даних;

- у вікні Изменение связей встановити якщо необхідно параметри зв’язку: цілісність, каскадне поновлення та каскадне вилучення записів; також можна налагодити параметри об’єднання або встановити новий зв’язок;

- натиснути Ок;

- по закінченні роботи зі схемою зберегти її і закрити вікно.

 

3. Є два способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми.

Форма подібна до бланка чи карточки. Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, в карточка з досье, бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.

У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм.

Перехід від форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей.

Є декілька способів створення форм, а саме:

· автоматично за допомогою Автоформа;

· за допомогою майстра форм;

· вручну за допомогою конструктора форм;

· комбінованим способом.

Для запуску Майстра форм перейти на вкладку Форми і натиснути піктограму Создание формы с помощью мастера. У вікні створення форми необхідно вибрати зі списку потрібну таблицю(або декілька таблиць), потім вибрати поля таблиці(кожної із таблиць) за допомогою кнопки > (окреме поле) або >> (всі поля таблиці). Натиснувши кнопку Далее потрібно вибрати одне із оформлень (зовнішній вигляд). Потім, на наступному кроці майстра обирають заготовку стилю. На останньому кроці задають ім’я новій формі або залишають те що з’явилось автоматично. Окрім того, можна вибрати одну із наступних дій: або встановити перегляд та введення даних або зміну структури(макету)форми. У другому випадку відкриється Конструктор форм. Для закінчення роботи майстра слід натиснути кнопку Готово.

Завдання до виконання роботи

1. Завантажити Microsoft Access.

_____________

2. Відкрити базу Education.mdb із робочої папки, впевнитись в наявності таблиць створених попередньо.

_____________

3. Відкрити таблицю Успішність в режимі Конструктора і за допомогою Мастера подстановок зв’язати її через поле Код Студента з таблицею Студенти(в якості поля підстановки взяти поля: Прізвище, Ім’я, По-батькові). Дати підпис полю підстановки ПІБ студента.

__________________________

4. В таблиці Успішність аналогічно створити зв’язок із таблицею Предмети через поле Код Предмета(в якості поля підстановки взяти поле Назва). Дати підпис полю підстановки Назва Предмета.

__________________________

5. В таблиці Предмети аналогічно створити зв’язок із таблицею Викладачі через поле Код Викладача(в якості поля підстановки взяти поля: Прізвище, Ім’я, По-батькові). Дати підпис полю підстановки ПІБ викладача.

_______________________________________

6. Встановити зв’язки між таблицями за допомогою команди Сервис→Схема данных (або кнопки Схема данных на панелі інструментів) згідно схеми:

7. Створити форму Викладачі за допомогою Мастера форм, в яку включити поля: Прізвище, Ім’я, По-батькові із таблиці Викладачі та поля: Назва та Кількість Годин із таблиці Предмети.

__________________________

8. Аналогічно створити форму Студенти в яку включити поля: Прізвище, Ім’я, По-батькові із таблиці Студенти та поля: Назва Предмета, Оцінка і Дата Здачі із таблиці Успішність.

__________________________

9. Переглянути створені форми.

_____________

10.Ввести інформацію згідно полів форми Викладачі про викладачів, предмети яких були винесені на екзаменаційну сесію вашої групи.

_______________________________________

11.Перейти на вкладку Таблицы та перевірити вміст таблиць Викладачі та Предмети. Закрити відкриті таблиці.

__________________________

12.Виконати заповнення форми Студенти по результатам екзаменаційної сесії для 10 студентів вашої групи.

_______________________________________

13.Перейти на вкладку Таблицы та перевірити вміст таблиць Студенти та Успішність. Закрити відкриті таблиці.

_______________________________________

14. Показати результати роботи викладачу і вийти з Microsoft Access на Робочий стіл

____________

Індивідуальний контроль результатів на екрані монітор а