Назначение и общая характеристика MS EXCEL.

MS EXCEL занимает в настоящее время ведущее положение на мировом рынке программных продуктов такого класса и входит в состав пакета MS Office. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных.

Работа с табличным процессором EXCEL позволяет:

· использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов;

· применять средства корректировки данных в таблице;

· для расчетов, помимо написания формул, использовать набор встроенных функций;

· применять различные форматы отображения числовых данных;

· для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы;

· сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по определенному критерию;

· и многие др.

2. Запуск программы можно осуществить несколькими способами:

· Пуск – Программы – MS Excel;

· дважды щелкнуть по ярлыку MS Excel на рабочем столе;

· дважды щелкнуть по значку программы MS Excel на панели приложений вверху экрана;

· при открытии ранее созданного файла с таблицей автоматически загружается MS Excel с уже открытым указанным файлом.

При обычном запуске MS Excel автоматически выводит на экран рабочую книгу с условным именем Книга1.

3. Интерфейс среды EXCEL. Основной экран Excel состоит из следующих элементов:

Заголовок окна;

Главное меню (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Данные, Окно);

Панель инструментов. Состав и местоположение пиктограмм могут быть определены самостоятельно через меню Вид – Панели инструментов;

Строка формул располагается под панелями инструментов и содержит адрес текущей ячейки и ее содержимое. Задать или отменить вывод на экран строки формул можно командой Вид – Строка формул или, включив параметр Показывать строку формул, вызываемый командой Сервис – Параметры, вкладка Вид.

Рабочая область разделена линиями сетки по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита (имена столбцов можно изменить на числа в Сервис – Параметры, вкладка Общие). Именами строк являются числа. Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки. Активная ячейка выделяется жирным контуром.

Полосы прокрутки позволяютудобно осуществлять быстрое перемещение по таблице. В левой части горизонтальной линейки расположены ярлыки листов. Название текущего ярлыка выделено жирным шрифтом. Слева от ярлыков расположены кнопки перемещения по листам.

4. Ввод данных в таблицу осуществляется в активную ячейку. Ячейка может содержать данные одного из типов: текст, число, дата и время, логические или формула, а также оставаться пустой. Тип данных, вводимых в ячейку, определяется автоматически. Если данные не могут интерпретироваться как число, программа считает их текстом.

4.1.Ввод формулы всегда начинается с символа знака равенства (=) или плюс (+). В составе формул могут быть числа, функции, ссылки на адреса и имена ячеек, операторы сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), возведение в степень (^), процент (%), круглые скобки для задания приоритетности операций, а также текст, заключенный в кавычки. Также используются логические операторы сравнения равно (=), не равно (<>), больше (>), меньше (<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=).

Организация ссылок

При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки называются относительными. Например, В2, С3.

Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написание адреса ячейки добавляется знак доллара. Например, $A$20, $I$200.

В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки. Например, $A9, A$34.