Создание вычисляемых полей

 

Откройте Конструктор запросов и добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список). Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные.

Поставьте курсор на клетку правее Access в строке Поле и введите в нее Среднее: ([Word]+[Excel]+[Access])/3. Сохраните запрос с именем Средний балл (рисунок 25).

 

 

Рисунок 25 – Таблица с именем Средний балл

Создание отчетов

 

Создайте отчет на основе запроса Успеваемость. Выполните команду Мастер отчетов. Меню / Создание / Отчеты / Мастер отчетов. В качестве источника отчета выберите Запрос: Успеваемость. Добавьте все доступные поля в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Готово. Отобразится отчет на основании запроса Успеваемость (рисунок 26).

 

 

Рисунок 26 - Отчет на основании запроса Успеваемость

 

Практическое задание 6

Создание кнопочной формы

Выполните команду Конструктор форм. Меню / Создание / Формы / Конструктор форм. Появится пустая заготовка формы. Мышью, растягивая за края, можно изменить размеры формы. В Меню / Конструктор / Элементы управления выберите объект Надпись, добавьте его на форму и напишите База данных «Компьютерная школа». Измените размеры надписи так, чтобы текст располагался в две строки. Щелкните по надписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Свойства. Для свойства Выравнивание текста в открывшемся окне свойств задайте значение По центру. В этом же окне можно задать параметры оформления надписи (рисунок 27).

 

 

Рисунок 27 - Параметры оформления надписи

 

Добавьте на форму элемент Кнопка. Автоматически отобразится окно Создание кнопок (рисунок 28). В списке Категории выберите Работа с формой, в списке Действие – Открыть форму, нажмите кнопку Далее. В следующем окне выберите форму Личные данные и нажмите кнопку Далее. В следующем окне установите переключатель Открыть форму и показать все записи, нажмите Далее. Установите переключатель Текст и в соседнее поле впишите Форма Личные данные. Нажмите кнопку Готово.

 

 

Рисунок 28 – Диалоговое окно Создание кнопок

Аналогичным образом создайте кнопку для отчета Успеваемость, выбрав категорию Работа с отчетами (Просмотр отчета).

Создайте кнопку для закрытия базы данных. Для этого в диалоговом окне Создание кнопок выберите категорию Приложение и действие Выйти из приложения.

Закройте форму и сохраните ее под именем Заставка. Законченный вид формы показан на рисунке 29.

 

 

Рисунок 29 - Законченный вид формы под именем Заставка

 

Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните командуМеню Файл / Параметры / Текущая база данных / Форма просмотра и выберите Заставка, нажмите кнопку OK. Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении. Завершите работу с программой Access.