Пример. Использование функции ВПР

Постановка задачи:

В таблице 1 ($A$2:$B$5) столбец 1 даны коды сельскохозяйственных культур. Необходимо выбрать из справочника культур ($A$7:$B$11) согласно коду название сельскохозяйственной культуры.

Решение:

Для решения поставленной задачи воспользуемся функцией ВПР (см. Рис. 25).

"Искомое_значение" - ссылка на код текущей культуры (Ячейка А1 Таблицы 1); "Таблица" - все ячейки таблицы "Справочник культур"($A$8:$B$12); "Номер_столбца" - номер столбца, в котором находятся названия культур (ставиться вручную или определяется с помощь функции СТОЛБЕЦ - ссылкой на одну ячейку в шапке таблицы по определяемому столбцу), чтобы функция искала точное соответствие искомому значению, необходимо в поле "Интервальный просмотр" ввести 0 (ЛОЖЬ).

 

Рис. 25. Диалоговое окно функции ВПР

Приложение 6. Инструкция по использованию Имен

Одна из самых важных возможностей программы Excel – это назначение самым разным элементам содержательных имен.

Имя – это идентификатор (слово или совокупность знаков), который дает возможность ссылаться на ячейку, диапазон ячеек, формулу или графический объект. Формулы, в которых используются имена, воспринимать намного легче, чем написанные с помощью ссылок на ячейки.

Например, формулу =СУММ (Валовый_сбор_зерна) легче опознать, чем =СУММ (C20:C30).

Пример. Присвоение диапазону ячеек имени

Присвоим диапазону данных (A2:G12) имя пвф1, означающего в нашем случае данные таблицы промежуточно-входной формы 1.

1. Выделить диапазон данных (A2:G12), которым будет присвоено имя;

2. В поле Имя (Адрес ячейки), расположенному левее строки формул, ввести нужное имя в соответствии с существующими правилами присвоения имен (см. ниже), и нажать Enter; другой способ - выбрать из меню Вставка – Имя – Присвоить (или Ctrl+F3).

Рис. 26. Присвоение имени диапазону ячеек

Правила присвоения имен

· первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть: буквами, числами, точками и знаками подчеркивания, использование спецсимволов @, $, &, %,! не допустимо;

· имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1;

· в имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки — например: Валовый_сбор_зерна или Валовый.зерновые.

· имя может содержать до 255 знаков;

· имя может состоять из строчных и прописных букв, но Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Урожайность», а затем в той же книге создано другое имя «УРОЖАЙНОСТЬ», то второе имя заменит первое.

По умолчанию имена являются абсолютными ссылками, т.е. к ним можно обратиться с любого листа рабочей книги.