Особенности приведения отдельных элементов библиографического описания на различные виды документов

Особенности приведения элементов описания многотомного документа в целом или группу томов:

- в качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного документа;

- если заглавие документа в первом томе отличается от заглавий, данных в последующих томах, в качестве основного приводят заглавие, под которым вышло в свет большинство томов;

- если многотомный документ не имеет отдельно сформулированного общего заглавия, а заглавие каждого тома состоит из постоянной и изменяющейся части, то в качестве основного заглавия приводят постоянную часть;

- в сведениях, относящихся к заглавию, приводят данные о количестве томов, которое предусмотрено при создании документа.

- в области выходных данных приводят годы публикации первого и последнего томов, соединенные знаком тире, или один год, если все тома опубликованы в течение одного года.

- библиографическое описание на многотомный документ в целом или группу томов (обязательными являются сведения об объеме – количестве томов документа).

В описании тома под общим заглавием многотомного документа в качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного документа, номер тома и его частное заглавие (если оно имеется), разделяя их точками.

В описание тома под его частным заглавием в качестве основного заглавия приводят частное заглавие тома. Сведения о многотомном документе в целом приводят в области серии.

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

– самостоятельное произведение;

– часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

– часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Как правило, в записи идентифицирующего документа заголовок не применяют.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т. п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

Источником информации для идентифицирующего документа является документ в целом.

Аналитическое библиографическое описание состоит из областей и элементов, приводимых в установленной последовательности. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него.

Сокращение слов и словосочетаний в основном заглавии составной части не применяют.

При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, основное заглавие этого фрагмента может быть сформулировано на основе анализа документа и приведено в квадратных скобках

[Отрывки из дневника]

[Карта-схема г. Севастополя]

Общее обозначение материала составной части, параллельное заглавие составной части, сведения, относящиеся к заглавию составной части, сведения об ответственности приводят по правилам одноуровневого библиографического описания тех документов, к которым она относится.

Сведения об издании включают в описание составной части лишь в том случае, если они относятся непосредственно к составной части, а не к документу в целом:

Библиографическое описание документа, в котором помещена составная часть, зависит от его вида и приводится в соответствии с правилами одноуровневого библиографического описания.

Основное заглавие идентифицирующего документа не сокращают.

Основное заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это:

а) типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа (Полн. собр. соч., Избр. тр., Собр. соч. и т. п.);

б) заглавие периодического документа (журнала или газеты).

Общее обозначение материала, как правило, опускают в сведениях об идентифицирующем документе и приводят лишь в том случае, если оно отличается от общего обозначения материала составной части.

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят лишь в тех случаях, когда необходимо уточнить не ясно выраженное заглавие или идентифицировать документ с типовым заглавием среди имеющих аналогичные заглавия. В других случаях сведения, относящиеся к заглавию, могут быть опущены.

При описании идентифицирующего документа обязательно приведение первых сведений об ответственности. Последующие сведения об ответственности приводят в тех случаях, если они необходимы для идентификации документа.

Сведения об издании обязательны для включения в описание идентифицирующего документа.

Элементы области специфических сведений (для картографических, нотных, сериальных документов, электронных ресурсов), как правило, включают в описание идентифицирующего документа, если они отличаются от аналогичных сведений составной части.

В области выходных данных, как правило, приводят место и год публикации, распространения и (или) изготовления документа. В аналитическом библиографическом описании, как правило, опускают сведения об издателе, распространителе, изготовителе.

Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим (журнал или газета), место его публикации не приводят, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации документа.

Сведения об объеме идентифицирующего документа в аналитическом библиографическом описании не приводят. Область серии также может быть опущена, если ее приведение не требуется для идентификации документа. Местоположение составной части, как правило, обозначается сквозной пагинацией по форме «от и до». Пагинации предшествует сокращенное обозначение слова страница (С.), которое приводят на языке выходных или аналогичных им сведений документа. Между первой и последней страницами ставят знак тире. Если составная часть опубликована на ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки.

Страницы указывают арабскими или римскими цифрами, в зависимости от того, какая пагинация приведена в документе. Если пагинаций несколько, их отделяют друг от друга запятой.

Если составная часть помещена в томе, выпуске многотомного документа, то области и элементы идентифицирующего документа приводят по правилам библиографического описания многотомного документа, за исключением следующих элементов описания, для которых определена особая последовательность: место издания, дата издания, обозначение тома (выпуска, номера) и его порядковый номер, частное заглавие тома (выпуска, номера), страницы, на которых помещена составная часть.

Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.

Если составная часть помещена в томе, выпуске собрания сочинений, избранных сочинений и т. п., имя автора в сведениях об идентифицирующем документе не повторяют, за исключением случаев, когда возможно двоякое понимание библиографического описания.

Если составная часть помещена в документе, являющемся нетекстовым материалом, сведения о документе и местоположении составной части приводят в виде обозначений, соответствующих этому типу материала.

Объектом для составления библиографического описания электронных ресурсов являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером.

В зависимости от режима доступа их делят на ресурсы:

- локального доступа (с информацией зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер);

- ресурсы удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1). Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе должны формально присутствовать, например, на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран. Если внутренних источников недостаточно, а также в случаях, когда они недоступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке:

- этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса;

- техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.);

- справочные издания и другие источники для электронного ресурса.

При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса. Данные сведения приводятся по ГОСТ 7.82. Основные характеристики электронного ресурса включают обозначение вида ресурса – электронные данные (электрон. дан.) и (или) электронные программы (электрон. прогр.) и сведения об его объеме. Сведения об объеме ресурса приводят в круглых скобках, так как они представлены в источнике с добавлением более детальных характеристик, если это необходимо.

. – Электрон. текстовые данные

. – Электрон дан. (3 файла) и прогр. (2 файла)

. – Электрон. дан. (2 файла: 18650 байтов)

Другие характеристики и системные данные приводят в области примечания. Примечания дополняют предшествующую часть описания и могут касаться любого аспекта физического оформления электронного ресурса и (или) его содержания. При описании электронных ресурсов примечания о системных требованиях и режиме доступа предшествуют всем примечаниям. Каждое примечание отделяют от следующего точкой тире. Примечание о системных требованиях обязательно для ресурсов локального доступа. Оно может включать несколько технических спецификаций в следующем порядке:

- наименование, модель компьютера;

- объем свободной и (или) оперативной памяти.

Примечание об источнике основного заглавия является обязательным/

Примечание об условиях доступности электронного ресурса содержит сведения об ограниченном тираже или об ограниченном распространении документа.

. – Публичное распространение ограничено

. - Доступ из локальной сети Мурман. гос. техн. ун-та

. – Доступ свободный

Библиографическое описание составной части электронного ресурса в списках использованных источников отражается в виде к содержания к одноуровневому описанию всего электронного документа. Примечания о содержании обычно начинаются словом «Содерж.» или «Contents» вслед за которым дается перечень отдельных произведений или составных частей документа.

На составную часть электронного документа может быть составлено многоуровневое описание (аналитическое), когда на первом уровне в качестве основного заглавия приводят заглавие составной части документа, вслед за которым после двух косых черт остальные элементы, содержащие сведения об электронном ресурсе в целом (по общим правилам).