Прийом на роботу. Як побудувати бесіду

У нашій практиці традиційно склалася система прийому на ро­боту, за якої вступну бесіду із претендентом проводить керівник структурного підрозділу (начальник цеху, заввідділом і т.д.) вели­кої організації.

Остаточне рішення про прийом на роботу приймає майбутній пря­мий начальник. Він же узгоджує і мотивує своє рішення перед керів­ником організації чи підприємства. Відділ кадрів виконує фактично посередницькі й формальні функції.

В організації із нечисленним персоналом ці функції звичайно бере на себе керівник установи.

Отже, перш ніж здаюткся документи у відділ кадрів і підписуєть­ся наказ про зарахування, відбувається співбесіда із майбутнім пря­мим начальником - фактичним роботодавцем. Вступна бесіда пере­дує і є частиною методики визначення психологічної придатності претендента до виконання певної роботи.

Проте не рекомендується приймати на роботу на підставі тільки вступної бесіди. Остання є лише орієнтиром і «перепусткою» для проведення подальшої роботи.

Якщо після подальшого психологічного дослідження виявиться, що претендент відповідає очікуваним вимогам, приймають рішення про його прийом на роботу.

Якщо ж у результаті дослідження виникають сумніви, то робото­давець або ж відмовляє, або проводить повторну бесіду і приймає остаточне рішення.

Отже, як будувати бесіду роботодавцю.

1. Не бути самому заклопотаним, напруженим, скутим у рухах.
Спробуйте відключитися від проблем, які турбували вас напе­
редодні. Пам'ятайте, що від вашого рішення залежить, чи ство­
рите ви собі нові проблеми.

2. Будьте нейтральним у судженнях, які стосуються соціальних,
політичних, побутових факторів (якщо розмова раптом торк­
неться цього), як висококваліфікований журналіст, котрий бере
інтерв'ю за круглим столом у представників протилежних по­
літичних партій і має свою думку щодо кожної з них, але не
висловлює її заради об'єктивності. Цим ви уникнете можли­
вості знайти у вас слабке місце претендентом на роботу і

«підлаштуватися», «підспівати» вам і тим самим викликати до себе вашу емоційну прихильність.

3. Зумійте розслабити претендента, легко «підігруйте» йому, ске­
ровуючи розмову на вияв тих чи інших психічних якостей. Для
цього побудуйте довірчо бесіду, начебто розкрийте свої психічні
характеристики, вади, уподобання, щоб він розповів про свої.
«Попліткуйте», але не конкретно!

Напруження претендента, його «бойова готовність» може зміни­тися послабленням самоконтролю. Робіть це з поправкою на мікро-середовище, в якому, можливо, працюватиме претендент. Знаючи психологічні характеристики, неформальний статус уже працюю­чих, спробуйте спрогнозувати, як сприймуть нового працівника у вашому підрозділі і які стосунки у нього можуть скластися.

4. Бесіда має бути конфіденційною. Зробіть так, аби вашій роз­
мові ніхто не заважав - не заходив у кабінет. Не переривайте
бесіду телефонними розмовами.

5. Не задавайте неетичних запитань, які стосуються особистого
життя претендента чи можливих його слабкостей.

6. Бесіду ведіть навколо виробничих проблем організації чи фірми
і обов'язків претендента, але не з формального боку, а з погля­
ду проблемних ситуацій та їх вирішення.

Пам'ятайте, що знання можна підвищити, а вміння - удосконали­ти. Психічні якості і характеристики набувають протягом усього жит­тя і піддаються корекції досить непросто.

Бесіда обов'язково має підкріплюватися іншими методами добо­ру кадрів, оскільки можливі такі прмилки (Г.В. Щокін):

• «проекція», у процесі якої оцінюваному приписують якості,
притаманні тому, хто сам оцінює;

• «атрибуція» - підсвідоме приписування працівникові здібнос­
тей і рис, що їх керівник помітив у іншої людини, яка нагадує
йому цього співробітника;

• «луна» - перенесення успіху працівника в якійсь галузі на інщу
сферу діяльності, успіху в якій він не досягає, так би мовити,
«відлунювання успіху»;

• «віра в перший погляд», у те, що перше враження найправиль­
ніше. Водночас дослідження показують, що перше враження
буває помилковим, бо спирається на підсвідоме очікування ке­
рівника, а не на моментальне проникнення в характер людини,
з якою він проводить бесіду;

• «віра в презентабельність» (статечність)³⁷, - тобто людині з
певними фізичними даними, зовнішністю, манерами (зріст,
фігура, осанка, твердість погляду, «вольові» щелепи і т.д.)
підсвідомо приписують якості керівника, який матиме успіх у
діяльності. Досвід показує, що не завжди люди з «начальниць­
ким виглядом» мають такі ділові, вольові, комунікативні, орга­
нізаційні якості, як це на перший погляд здається.