Казанский (Приволжский) Федеральный Университет. Институт Филологии и Искусств

Институт Филологии и Искусств

РГФ отделение

Кафедра теории и технологий гуманитарно – художественного образования.

 

 

«Программирование и планирование хода проекта. Этап реализации проекта. Рефлексивный и послепроектный этапы»

Выполнили:

Студентка 2 курса

Группы № 1004

Фаткулин Рубен

Проверила:

Д.п.н. проф. Фахрутдинова Р.А.

Казань – 2012

Программирование и планирование хода проекта

Первоначально сформулированные в ходе проектирования образ или цель требуют для их реализации дальнейшего представления в виде системы задач и перечня процедур. Они осуществляются в логике «проект — прогноз — план». Прогноз включает в себя формирование представления об изменении ситуации (объекта); характере перспектив развития тенденций, ликвидации белых пятен, перенос опыта в других условиях. Это дает возможность выси троить логику изменений (обоснование этапности, стадийности реализации проекта).

К этому моменту у каждого из участников проекта накапливается достаточный материал, чтобы самоопределиться в целях, задачах, объеме, видах, формах своего непосредственного вклада в совместную деятельность. Поэтому с помощью приемов декомпозиции проблем и целей можно представить предварительную картину будущего «ветвления» активности. В режиме групповых обсуждений и регламентированных дискуссий осуществляются следующие действия:

o теоретическое моделирование методов и средств решения поставленных задач, позволяющих при заданных исходных данных и условиях получить оптимальный результат;

o оценка условий реализации проекта по срокам с учетом необходимых ограничений и затрат;

o детальная разработка этапов решения конкретных задач проектирования;

o анализ вариантов решения проблемы, выбор наиболее приемлемых из них, исходя из конкретных условий проектирования;

o систематизация и обобщение полученных результатов;

o объединение, насколько это можно, имеющихся вариантов решения;

o конструирование предполагаемого результата.

Например, один из инновационных проектов в сфере профессионального развития работников образования предполагал достижение следующих целей.

1. Переподготовка руководителей образовательных учреждений в контексте управления инновационными изменениями.

2. Повышение квалификации учителей английского языка в области внедрения современных технологий обучения английскому языку как иностранному.

3. Подготовка лекторов для курсов руководителей образовательных учреждений.

В начальный период проектной деятельности была проведена декомпозиция целей, т.е. для каждой из них было сконструировано свое «поле» целевых установок.

1-я цель:

o создать для руководителей условия освоения тех управленческих знаний и приемов, которые востребованы ситуацией инновационного развития;

o выявить инновационные компоненты содержания переподготовки руководителей, разработать учебную программу курсов и соответствующие технологии обучения;

o сформировать у руководителей установку на поддержку инновационных изменений и инициатив педагогов школы.

2-я цель:

o создать для учителей английского языка условия для освоения новых методов и приемов обучения;

o оказать практическую помощь учителям в совершенствовании у их учащихся умений межкультурного общения;

o повысить уровень лингвистической и культурологической компетенции учителей.

3-я цель:

o разработать критерии и механизмы отбора кандидатов в группы для обучения лекторов по ключевым вопросам управленческой подготовки;

o спроектировать структуру курсов по инноваицонному менеджменту в образовании;

o сформировать программу, раздаточные материалы, диагностические методики, сценарии, методики проведения учебных занятий на курсах подготовки менеджеров образования (СНОСКА: По материалам А. Н. Кузибецкого и В. А. Павлова (г. Волгоград)).

Далее проектная деятельность развивается на уровне составления программы (плана). Представление о необходимых действиях по реализации педагогического замысла, будучи непременным условием успешности проектной деятельности, связано с понятиями программирования и планирования. Программирование предполагает создание программы, которая представляет собой набор необходимых мероприятий и действий по достижению задуманного. Планирование связано с разработкой плана достижения поставленных целей и носит стратегический характер, поскольку в динамичном процессе проектирования систематически будет осуществляться его детализация. «Сущность планирования как управленческого действия состоит в выделении этапов достижения намеченной цели через определение ряда промежуточных продуктов на пути к конечному результату» (СНОСКА: Масюкова И. А. Проектирование в образовании. — Минск, 1999. — С. 141).

Программа — особый вид проекта, выполняющий в первую очередь конструктивную (конструирующую) функцию, когда приоритетным становится выстраивание конкретных действий, направленных на достижение намеченного облика предмета проектирования. В структуру программы входят сведения о целях, предполагаемом продукте, средствах его получения, а также об объектах преобразования и процедурах управленческой деятельности в рамках проектирования. К числу наиболее распространенных в учреждениях образования типов программ относятся:

· образовательная программа;

· учебная программа;

· программа деятельности (руководителя, педагога, детского коллектива, подразделения, учреждения) на год;

· программа развития (подразделения, учреждения, объединения, коллектива) на год и более;

· программы деятельности по конкретным направлениям (программа работы с кадрами, программа исследовательской деятельности, воспитательной деятельности и т.д.).

Программы всех типов следует отличать от планов. Предназначение плана — упорядочить педагогическую деятельность, обеспечить выполнение таких требований к педагогическому процессу, как планомерность и систематичность, управляемость и преемственность результатов. План— это документ, дающий содержательные ориентиры деятельности, определяющий ее порядок, объем, временные границы. Независимо от типа и вида, времени и содержания деятельности план выполняет следующие функции:

1. направляющую, которая определяет сферу деятельности: план отражает содержательные границы работы, указывает предмет, конкретные направления и виды педагогической деятельности;

2. прогнозирующую: хотя план и не призван детально излагать желаемый результат, но косвенно отражает замысел, представляет результаты через конкретные действия;

3. координирующую, или организаторскую (она может быть основной функцией плана): план, с одной стороны, отражает то, каким образом, какими средствами деятельность организуется и кто является ее субъектом и объектом, а с другой стороны, указывает порядок деятельности, ее взаимосвязь с другими видами, определяет место и время, т.е. содержит ответы на вопросы: кто, что, когда и где должен делать.

4. контрольную (фиксирующую выполнение задач): во-первых, сам педагог, пользуясь планом, может контролировать реализацию оставленных целей; во-вторых, по окончании работы легко проверить, насколько план соответствовал действительности. В этом смысле его качество в определенной мере свидетельствует о профессиональной компетентности педагога;

5. репродуктивную (воспроизводящую): через любой промежуток времени по плану можно восстановить содержание и объем выполненной работы.

Выделяют несколько типов планирования: стратегическое, структурно-содержательное и содержательно-организационное.

Структурно-содержательный план представляет собой краткий перечень содержания, отражающий его объем, тематические блоки и порядок изложения (или реализации содержания), т.е. его структуру. В зависимости от содержания можно определить виды плана: план письменной (опубликованной) работы (сочинения, статьи, книги и т.д.) отражает структуру содержания произведения, порядок его изложения; сценарный план — краткое изложение содержания сценария по смысловым блокам; учебный план (учреждения образования или структурного подразделения) — перечень учебных дисциплин, отражающий содержание образовательного процесса и выстроенный по тематическим блокам отдельно для каждой возрастной категории или ступени обучения; учебно-тематический план — перечень тем, выстроенный в логике постепенного усложнения, отражающий объем учебного курса и порядок изложения, преподавания содержания. Форма этих планов, как правило, произвольна и носит описательно-констатирующий характер.

Стратегическое планирование дает возможность сформулировать долгосрочные приоритеты, связанные с проектированием, и способствует целенаправленным изменениям действительности. Обычно ведущие цели стратегического плана определяются не только разработкой общего контура развития объекта на некоторый временной период, но и осмыслением и пересмотром главных направлений деятельности.

Организационное планирование обеспечивает комплексный подход к управлению ходом проекта. Цель организационного плана — обозначить способы решения определенной задачи в максимально короткий срок. На этом этапе необходимо показать, что решений может быть множество, следовательно, целесообразным становится сопоставление проектных предложений.

Организационный план определяет заранее намеченный объем содержания и систему действий для его реализации, предусматривающую порядок и сроки выполнения работ. Он отвечает на вопросы: что делать, кто делает, с кем во взаимосвязи, когда, где, в какой последовательности?

По разным параметрам можно выделить следующие виды организационного плана.

По охвату содержания (масштабу планируемой деятельности):

o комплексный (общий) план: планируется деятельность во всех ее направлениях и видах (план воспитательной работы, план работы педагога дополнительного образования с детским коллективом);

o тематический план: планируется одно направление или вид деятельности (план работы с родителями, план массовой деятельности в учреждении дополнительного образования);

o предметный (конкретный) план: планируется одно конкретное дело (план конференции, план занятия, план подготовки и проведения мероприятия и т.д.).

· По продолжительности планируемого периода:

o долгосрочный (перспективный) план на длительный период времени (план работы учреждения на год, план профориентационной работы с учащимися старших классов на два года);

o этапный (периодический) план на среднюю перспективу: планируется определенный этап деятельности (план на четверть, полугодие);

o краткосрочный план на ближайшую перспективу (план работы на месяц, на неделю, на декаду);

o оперативный план конкретных ближайших действий (план дня).

Перечисленные виды планов взаимосвязаны, каждый последующий конкретизирует, уточняет, корректирует предыдущий.

В зависимости от субъекта планирования:

· индивидуальный план составляет один человек;

· коллективный план разрабатывает коллектив, творческая группа.

В плане (программе) реализации проекта отражены контуры того пути, который должен быть пройден его участниками. Однако проектная деятельность предполагает постоянную коррекцию действий на основе обратной связи, сопоставления первоначального замысла и промежуточных результатов реального продвижения к цели.

Замышляя проект, необходимо учитывать имеющиеся ресурсы (человеческие, финансовые, материальные), которые чаще всего)

образовании бывают весьма ограниченными. Определение технологического ресурса проектирования требует составления перечня необходимых базовых знаний, умений, навыков, опыта теоретической и практической деятельности, который может понадобиться для реализации проекта. Личностный ресурс проектирования составляют характеристики мышления, поведения, общения людей, непосредственно занятых в проекте. Его успех во многом зависит от сформированности таких качеств, как субъектность и креативность, от уровня развития коммуникативной и рефлексивной культуры.

Для осуществления планирования необходимы разбивка на операции всей проектной процедуры и рассмотрение возможностей комплексного (методологического, теоретического, технологического, программно-методического, кадрового, ресурсного) обеспечения по каждому из этапов.

Природа проектной деятельности требует определенных форм ее нормирования. Одной из таких форм является планирование. Оно предполагает мысленную разбивку всей проектной процедуры на отдельные этапы и рассмотрение возможностей комплексного (методологического, теоретического, технологического, программно-методического, кадрового, ресурсного) обеспечения каждого из них. При этом могут быть использованы самые разные, жесткие и гибкие, схемы регламентации проектных действий и установления обратной связи.

По мере развертывания во времени и в пространстве логики проектной деятельности первоначальный замысел будет постоянно конкретизироваться на уровне образа цели и образа результата. В соответствии с этим уточняется план совместных действий, задающий структуру проектной деятельности.

Проиллюстрируем логику развертывания совместной проектной деятельности на примере проекта «Децентрализация системы образования управлением», реализованного на базе одной из средних школ. Предметом приложения проектных усилий в данном случае выступила система внутришкольного управления (СНОСКА: По материалам Л. П. Михайловой (Санкт-Петербург)).

1-й шаг. Проведение анкетирования участников образовательного процесса, своеобразный педагогический аудит, направленный на получение достоверной информации о состоянии дел в школе с позиций детей, родителей, педагогов.

2-й шаг. Организация работы аналитической группы с материалами, полученными в ходе анкетирования. На основании обработки анкет, в заполнении которых приняли участие 80 педагогов, 510 учащихся-старшеклассников и более 1000 родителей, составлено представление о том, что в школе делается хорошо, какие направления деятельности слабо разработаны или нуждаются в более серьезном обеспечении. Выявлены несовпадения точек зрения и причины рассогласования между взглядами на школу у различных категорий участников образовательного процесса.

3-й шаг. На основании коллективной работы с аналитическими данными определены приоритеты развития школы. Создано шесть рабочих групп по соответствующим направлениям работы: организационно-педагогическое содержание деятельности школы, повышение квалификации, воспитательная работа, работа с социумом, охрана здоровья, развитие методической базы.

4-й шаг. Подготовка плана развития школы. Формирование пилотной группы, куда вошли представители администрации и рабочих групп, для участия в проектном семинаре. Составление в ходе семинара проекта плана развития школы на основании работы с пакетом материалов, включающим данные педагогического аудита, концепцию развития образовательной системы района, анализ учебно-воспитательной системы школы.

5-й шаг. Представление и утверждение плана на заседании педагогического совета. Коллективная конкретизация проекта плана, миссии школы и основных направлений ее развития. Определение роли каждого члена коллектива в реализации плана. Вовлечение все большего количества лиц в разработку основных документов школы, обеспечивающих ее развитие в русле намеченных направлений.

6-й шаг. Работа по каждому из направлений, внутри которых происходит естественное «выращивание» творческих групп, создание новых видов учебных и методических продуктов; совместная разработка внутришкольных документов, расширяющих возможности демократического участия в управлении развитием учреждения; планирование работы по самообразованию.

7-й шаг. Обобщение результатов деятельности по направлениям (творческие отчеты, сборники методических работ).

Завершает предпроектный этап процедура публичного представления проекта. Широко понимаемое педагогическое требование наглядности применительно к проектированию предполагает не только непосредственное включение человека в обнаружение проблемы, но и последующее доказательное представление ее другим людям (социализация). Представление замысла может быть иллюстрировано с помощью рисунка, чертежа, словесного описания принципов деятельности. Полезно сформулировать требования к форме представления проекта. В качестве примера приведем требования к проекту «Летний лагерь: прогноз», адресованные проектным группам, обозначенным как конструкторские бюро (СНОСКА: См.: Бедерханова В. П. Становление личностно ориентированной позиции педагога. — Краснодар, 2001. — С. 213).

В проекте разрабатывается одна из концептуальных тем: «Ребенок и лагерь», «Педагоги в лагере», «Общество и лагерь». Проект создается на основе коллективного творчества.

Содержание проекта может отражать решение всей системы проблем либо целостную разработку одного или нескольких блоков заданной проблемы.

Проект должен быть изложен логично, аргументированно, обоснован с позиций недостатков сегодняшнего дня. Он может опережать время, но оставаться реалистичным.

Предъявление проекта по форме может быть научным, публицистическим или литературно-художественным.

Желательно, чтобы проект сопровождался демонстрацией схем, рисунков и т.д. Допускаются элементы художественного оформления и театрализации.

Каждое конструкторское бюро и каждый проект имеют свою визитную карточку: девиз, название, эмблему.

Окончательное принятие решения о начале проекта обычно предваряет экспертная оценка предпосылок его успешности, проводимая в момент презентации или сразу после нее. При организации подобной авторской (внутренней) и внешней, независимой, комплексной экспертизы текстуально оформленного проектного замысла возможно использование методов историко-педагогических аналогий, оценки специалистов, имитационного моделирования, рейтинговой оценки. Коррекция замысла проводится в соответствии с результатами экспертизы, чем и завершается предпроектный этап. Далее начинается непосредственная работа по воплощению проектных замыслов в жизнь.

Этап реализации проекта

Если предпроектный этап был осуществлен во всей полноте необходимых процедур, каждый из участников может приступать к реализации намеченных действий и последовательному решению поставленных задач вполне осознанно. Более подробно о содержательной стороне деятельности в различных видах педагогических проектов будет рассказано в главах 5 и 6. Здесь хотелось бы акцентировать внимание на самых общих требованиях косновному проектировочному этапу.

Прежде всего каждый проектный шаг внутри этого этапа не может быть произвольным. Он определен логикой создания или преобразования предмета проектирования и всегда оказывается соотнесенным с конкретной задачей (локальным заданием), за которое кто-то из участников несет ответственность согласно ранее намеченной программе (плану). В каждый момент проекта любой его участник должен четко представлять, что, зачем, в какой срок ему предстоит сделать, каковы могут быть предполагаемые Результаты. Какую роль эти результаты призваны сыграть в общей Концепции проекта. Особенность деятельности в проекте такова, что только при условии выполнения каждого из заданий и последующего «обмена» полученными результатами между участниками появляется возможность дальнейшего продвижения проекта.

Участник проекта должен представлять, где, у кого, в каких формах он может найти помощь и поддержку в случае затруднений в выполнении задания (решения вопроса). В одном варианте это будет учитель-предметник, в другом — тьютор, научный или технический консультант. В третьем — следует обратиться к информационно-поисковым базам или учебным материалам; в четвертом — понадобится помощь близких людей, обладающих необходимым жизненным или профессиональным опытом, и т. п.

Совершенно необходимыми являются установление и поддержка на всем протяжении этапа системы обратной связи. Она предполагает наличие у самих участников проекта установки на критическое отношение к своим действиям, умение «отслеживать» происходящее с помощью специальных процедур и приемов, разработку приемлемых форм присутствия в проекте наблюдателей (супервайзеров), экспертов или других «сопровождающих» лиц. Например, долгосрочный проект по разработке содержания подготовки консультантов для системы образования, объединивший в конце 1990-х гг. представителей разных регионов России, предусматривал несколько промежуточных отчетов и проблемных семинаров, проходивших согласно утвержденному графику. На них текстуально оформленные предварительные проектные результаты подвергались всестороннему обсуждению с участием аналитикови экспертов.

В рамках учебных проектов текущую внешнюю аналитику и экспертизу могут выполнять учителя-предметники и представители параллельных проектных групп, а внутренняя обратная связь периодически осуществляется между членами одной группы.

Должны быть четко организованы объективная промежуточная оценка полученных результатов и коррекция на этой основе хода проекта и своих действий оказывается возможной, если для каждого проектного шага были предусмотрены хотя бы примерные критерии и (или) показатели его успешности. Действительно, как узнать, насколько собранная кем-то справочная информация окажется полезной для проекта в целом, насколько она поможет другим участникам группы в решении их задач, дополнит полученный ими результат, если изначально было неясно:

· каким оптимально должен быть объем информации;

· какие информационные каналы могли быть использованы;

· как обеспечить достоверность информации;

· в какой степени она может быть интерпретирована и др.

В этом плане полезно введение правил и меры нормирования требований к промежуточным результатам. Красноречивой иллюстрацией к этому положению является технический регламент представления текстовых файлов, где заданы параметры страницы, тип шрифта, размеры кегля, пробелов и др.

Обязательным является включение в проектировочный этап процедуры апробации продукта, что позволяет «испытать» его как в первоначально заданных, так и в вариативных условиях. Это особенно полезно, если в дальнейшем планируется найти ему более широкое применение. Например, сценарий урока, спроектированный студентами педагогического вуза, реализовать на практике в разных классах или школах в исполнении разных людей.

Поскольку презентация итогового проектного продукта является социально значимым актом, поэтому ему желательно придать широкое общественное звучание, конечно, применительно к непосредственному контексту выполнения проекта (класс, школа, факультет, регион, педагогическое сообщество, учебный процесс, общественная акция, модернизация системы образования). Это определенное этапное событие в совместной жизни, поскольку сопряжено с творческими усилиями и опытом преодоления. Именно поэтому круг участников презентации должен быть расширен по сравнению с числом непосредственных исполнителей проекта за счет привлечения экспертов, друзей и коллег — зрителей, потенциальных потребителей продукта, представителей общественности и СМИ, будущих участников аналогичных проектов. В случае презентации учебного проекта это могут быть представители вузов-партнеров, ученые, методисты, родители, члены аттестационной комиссии, поскольку все они так или иначе заинтересованы в знакомстве с достижениями как педагогов, так и учащихся.

Желательно, чтобы форма и качество презентации носили эталонный характер. Тем самым достигается дополнительный педагогический и эмоциональный эффект проекта. Безусловно, возможно и рабочее, «для внутреннего пользования», завершение проекта, особенно если он был кратковременным, преследовал узкопрагматические цели или оказался не слишком успешным в плане отношений, сложившихся в его ходе.

Презентации предшествует обобщение локальных результатов, полученных разными субъектами внутри проекта, их сведение воедино. Чтобы на уровне получения конечного продукта не возникло рассогласования, взаимоуничтожения чьих-то усилий и просто обид, руководителю проекта, как дирижеру, необходимо заранее подумать, как помочь участникам проекта в соединении и гармонизации иногда довольно разнородных результатов. (Причем предполагается, что отсечение тупиковых вариантов и отказ от некачественных продуктов деятельности уже произошли в рамках предыдущих шагов).

Существенным моментом является привлечение к презентации продукта всех участвовавших в его создании. Это довольно «скользкий» в технологическом и этическом отношениях момент, поскольку существует педагогический соблазн сделать ставку на наиболее ярких и сценичных учащихся (слушателей). Кроме того, всегда оказываются лица, вклад которых в проектную деятельность был не так велик, как хотелось. Наконец, есть дети и взрослые, проявившие себя как творчески и глубоко в продуктивной деятельности но предпочитающие не выступать публично. Однако проектная деятельность, из структуры которой исключен опыт переживания перевода полученного продукта в более широкий социальный контекст, оказывается в психологическом и организационном отношении незавершенной. Она остается для участника деятельностью «в себе», тем самым снижается развивающий потенциал проделанной работы. Особое искусство педагога состоит в том, чтобы помочь каждому найти органичное место в подготовке и публичном представлении проектного результата за счет сохранения принципа «ветвящейся активности» до момента выхода из проекта. Иначе говоря, речь идет о программно-целевом управлении реализацией концептуальных идей и установок на всем протяжении проектировочного этапа.

Для каждого из видов проектов этап его реализации выстраивается специфическим образом. Неслучайно французский философ и литератор Г. Башляр подчеркивал, что материальный проект в стадии исполнения имеет совершенно иную временную структуру, нежели проект интеллектуальный. Содержание совместной работы на этом этапе состоит в разработке и реализации комплекса мер, направленных на достижение целей и решение задач, сформулированных ранее.

В проектировании мы всегда имеем дело с синтезом воображения и воли. Следует осознавать, что для воплощения любого проекта его участникам понадобятся длительные волевые усилия. В этом смысле образное выражение Г. Башляра «длительность жеста труженика» впрямую может быть применено к проектной деятельности. Как ранее было показано, проектирование уже на этапе планирования предполагает понимание того, какие усилия надлежит приложить и как они распределятся во времени.

Приведем в качестве примера регламентации во времени видов содержания работы внутришкольный план-график по проекту «Школа - правовое пространство».

1. Социологический опрос «Какие правовые проблемы вас волнуют больше всего?».

2. Оформление стенда «Уполномоченный по правам ребенка в школе» (информация к предстоящим выборам уполномоченного учащимися).

3. Участие в работе семинара «Уполномоченный по правам и защите законных интересов ребенка в общеобразовательных учреждениях».

4. Оформление и работа рубрики: «Спрашиваем — отвечаем» по проблеме толерантности в отношениях между сверстниками.

5. Акция «Помоги себе сам». Знакомство с работой телефона доверия Городского центра психологической помощи детям и их родителям.

6. Проведение классных часов:

· агрессия, как с ней бороться;

· конвенция о правах ребенка, основные положения;

· виктимология — наука о жертве правонарушения;

· виктимное поведение.

7. Традиционное празднование Дня принятия Декларации прав человека; «Открытый микрофон».

8. Разработка и принятие «Правил школьной жизни учащихся гимназии».

9. Социологический опрос по готовности гимназии к выборам уполномоченного по правам учащихся.

10. Разъяснительная работа среди учащихся, родителей и учителей о целях проекта (через родительские собрания, педагогические советы, классные часы).

11. Организация выборов уполномоченного.

12. Организация работы клуба «Юные правоведы». Проведение совместных заседаний детей и взрослых.

13. Знакомство с правами, обязанностями и ответственностью учащихся.

14. Защита социального проекта (СНОСКА: По материалам гимназии № 6, г. Волгоград).

В плане-графике помимо фиксированных сроков (месяц, неделя, день) проведения дел обозначены периоды их подготовки и анализа.

За этапом реализации проекта следует рефлексивный этап, завершающий непосредственную работу по воплощению первоначального замысла. Действительно хороший проект, как правило, имеет еще и послепроектный этап, от наличия которого в значительной мере зависит будущее полученных проектных результатов.