Раздел №1. Статистическое наблюдение

Тема: Этапы проведения и программно- методологические вопросы статистического наблюдения

 

«От статистики не скроешься никуда. Она имеет точные сведения не только о количестве зубных врачей, колбасных шприцев, дворников, кинорежиссеров, соломенных крыш, вдов, извозчиков и колоколов, но знает даже, сколько в стране статистиков».

И.Ильф, Е. Петров. Двенадцать стульев. Глава XV.

Вопросы:

1.Понятие статистического наблюдения

2. Программно- методологические вопросы статистического наблюдения

2.1.Цель наблюдения

2.2.Объект и единица наблюдения

2.3. Программа наблюдения

3. Время наблюдения

4. Статистический формуляр

5. Контроль материалов наблюдения

 

 

1. Слово «информация» в переводе с латинского означает осведомленность, давать сведения о чем – либо.

 

Статистическая информация (статистические данные) - первичный статистический материал, формирующийся в процессе статистического наблюдения, который затем подвергается систематизации, сводке, обработке, анализу и обобщению.

Любое статистическое исследование состоит из трех последовательных этапов:

Ø Ст атистического наблюдения, где формируются первичные статистические данные, которые являются фундаментом будущего статистического задания. Если при сборе первичных статистических данных допущена ошибка, это повлияет на правильность и достоверность как теоретических, так и практических выводов;

Ø Сводки собранных материалов. На этой стадии совокупность делиться по признакам различия и объединяется по признакам сходства, подсчитываются суммарные показатели по группам и в целом;

Ø Анализа результатов сводки, т.е. на заключительном этапе анализа с помощью обобщающих показателей рассчитываются относительные и средние величины, характеризуется динамика явлений и т.д.

 

Статистическое наблюдение – первая стадия статистического исследования, представляющая собой научно организованный сбор массовых данных об изучаемых явлениях и процессах общественной жизни.

 

Однако не всякое собирание сведений является статистическим наблюдением (например, наблюдение покупателя за изменением цен на городских рынках). Статистическим можно лишь назвать такое наблюдение, которое обеспечивает регистрацию устанавливаемых фактов в учетных документах для последующего обобщения.

 

Статистическое наблюдение может проводиться любыми хозяйствующими субъектами. Оно обязательно должно быть:

 

* массовым - охватывает большое число случаев проявления исследуемого явления, достаточное для получения правдивых статистических данных);

* систематическим - ( должно проводится либо систематически, либо непрерывно, либо регулярно);

*проводится по заранее разработанному плану и программе.

В результате статистического наблюдения должна быть получена только объективная, сопоставимая и достаточно полная информация, позволяющая на последующих этапах исследования обеспечить научно обоснованные выводы о характере и закономерностях развития изучаемого явления.

 

2. К п рограммно- методологическим вопросам статистического наблюдения относятся:

2.1. Основной практической целью статистического наблюдения является получение достоверной информации для выявления закономерностей развития явлений и процессов.

Задача наблюдения непосредственно вытекает из задач статистического исследования и предопределяет его программу и формы организации.

 

2.2. В зависимости от цели выбирается объект статистического наблюдения.

 

Объект статистического наблюдения - это совокупность общественных явлений и процессов, которые подлежат данному наблюдению. Например, при обследовании промышленности объектом наблюдения являются промышленные предприятия.

 

Определение объекта статистического наблюдения связано с определением его границ на основе соответствующего критерия, выраженного некоторым ограничительным признаком, называемым цензом. В современной практике в качестве ценза используется, некоторое заданное число работников, занятых на предприятии. Так, промышленные предприятия с числом занятых менее 100 человек относятся к малым предприятиям.

 

Определяя объект наблюдения, необходимо точно указать единицу наблюдения.

 

Единица наблюдения - первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации в процессе наблюдения. Так, например, объектом при переписи населения является совокупность всех жителей страны, а единицей наблюдения- каждый отдельный человек.

 

От единицы наблюдения следует отличать единицу совокупности, т.е. первичный элемент объекта статистического наблюдения, признаки которого подлежат регистрации и который является основой ведущегося счета. Например, при учете племенного скота единицей наблюдения является каждое сельскохозяйственное предприятие, а единицей совокупности - каждое животное; при переписи оборудования единицей наблюдения является каждое предприятие, а единицей совокупности- станок.

 

Таким образом, единица наблюдения является источником сведений, которые получают в результате наблюдения, а единицы совокупности- носителем признаков, подлежащих наблюдению.

 

Единица совокупности и единица наблюдения могут совпадать. Например, при переписи населения единицей совокупности и единицей наблюдения является каждый житель страны, но при изучении спроса населения на различные продукты единицей совокупности будет каждый зарегистрированный случай спроса, как удовлетворительного, так и не удовлетворительного, а единицей наблюдения будет торговая фирма, в которой это наблюдение производится.

 

От единицы наблюдения следует отличать отчетную единицу.

 

Отчетная единица- источник сведений, та первичная ячейка, от которой должны поступать сведения о единицах наблюдения.

При наблюдении в форме отчетности такими единицами являются объединения, предприятия, колхозы, учреждения; при обследовании бюджетов семей рабочих, служащих и колхозников - отдельная семья.

 

2.3. Исходя из содержания объекта, цели и задач статистического наблюдения разрабатывается программа наблюдения.

 

Программа наблюдения - перечень вопросов (показателей), по которым регистрируются единицы наблюдения и на которые должны быть получены правильные, исчерпывающие ответы.

Один и тот же объект может быть исследован с различных сторон. Поэтому при разработке программы наблюдения прежде всего необходимо сформулировать цель и задачи всего исследования.

Одним из основных требований, предъявляемых к программе наблюдения, а следовательно, к документам, является кратность и точность вопросов. Важное значение имеет последовательность вопросов, так как ответы в известной степени должны контролировать друг друга.

Организационный план- это перечень мероприятий, необходимых для успешного выполнения работы по сбору и обработке материалов, с указанием сроков и исполнителей.

 

В плане:

Ø Указывается срок проведения наблюдения, т.е. время начала и окончания сбора сведений;

 

Ø Определяется территория, на которой производится наблюдение, а так же лиц и организаций, ответственных за проведение подготовительных работ, сбор, проверку и обработку материалов на отдельных участках территории;

 

Ø Определяются необходимые подготовительные работы, например, составление списка отчетных единиц, который необходим как для проверки полноты и своевременности поступивших сведений, так и для определения объема работ и расчета необходимого количества работников для проведения наблюдения. Важным подготовительным мероприятием является инструктаж аппарата учетно- экономических служб предприятий и привлеченных для сбора лиц о правильном составлении документов.

 

 

3. Для правильной характеристики изучаемого объекта важное значение имеет установление времени наблюдения.

 

В статистике различают объективное и субъективное время.

 

Объективное время- это время, к которому относится данное наблюдение.

Оно характеризует тот период или момент времени, по состоянию на который были собраны и зарегистрированы признаки совокупности. Так, например, данные о выпуске продукции, размерах потребления и т.д. и можно получить только за определенный период времени. Сведения же о численности населения, числе учителей, врачей т.д. можно собрать только по состоянию на определенную дату.

 

При изучении объектов наблюдения, численность и характеристика которых непрерывно изменяются, устанавливается критическая дата, по состоянию на которую собираются сведения.

 

При переписях обычно устанавливают время начала и время окончания регистрации данных, т.е. срок наблюдения.

 

Так, Всесоюзная перепись населения проводилась в течение 8 дней – с 12 по 19 января 1989г; 5%- ная микроперепись населения РФ проводилась в течение 10 дней- с 14 по 23 февраля 1994 г. И в том, и в другом случае срок наблюдения приходился на зимний период и те даты, когда у работающих меньше отпусков, нет государственных праздников или каникул у школьников и студентов.

 

При изучении такого подвижного объекта, как население, недостаточно установить время наблюдения, весь состав населения России и его характеристики постоянно меняются.

 

Поэтому данные регистрируются по состоянию на определенный момент времени, который называется критическим моментом наблюдения.

В качестве критического момента в микропереписи населения 1994 г. был принят 0 часов ночи с 13 на 14 февраля.

Соответственно в бланки микропереписи заносились все живущие на данный момент времени и не вносились родившиеся после 0 часов ночи с 13 на 14 февраля и умершие до этого времени.

 

При переоценки основных фондов устанавливается критическая дата, по состоянию на которую учитываются основные фонды (здания, сооружения, транспорт и т.д.).

 

 

Субъективное время наблюдения - это время производства наблюдения, т.е. период, в течение которого производится регистрация единиц совокупности.

 

Так, объективное время наблюдения для переписи населения в 1989 г. было установлено на 12 часов ночи с 12 на 13 января, а время проведения наблюдения с 12 по 19 января (восемь дней). Если срок предоставления хозяйствующего субъекта в налоговую инспекцию за первый квартал- 10 апреля, то объективным временем являются три месяца (январь- март), а субъективным -1- 10 апреля, т.е. время которое дается для составления отчета.

4. На основании разработанной программы наблюдения составляется статистический формуляр. Это документ, в котором в определенной последовательности изложены все вопросы программы и где регистрируются ответы на эти вопросы.

Статистический формуляр носит различные названия: отчет, форма, переписной лист, опросный бланк и т.д. Он должен быть удобен для заполнения, чтения, шифровки и машинной обработки данных.

К статистическим формулярам составляется инструкция, где подробно разъясняется, как следует заполнить статистический формуляр.

Формуляры могут быть двух видов (рис 1):

 

· карточные (индивидуальные), в которых регистрируются сведения относительно одной единицы совокупности. К ним относятся всякого рода анкеты и индивидуальные бланки;

· списочные, в которых регистрируются сведения относительно двух и более единиц совокупности.

 

 

Рис. 1 Виды статистического формуляра

 

5. Материалы, собранные в результате статистического наблюдения, подвергаются всесторонней проверке и контролю. Они должны быть проверены с точки зрения полноты охвата всех единиц совокупности наблюдения и правильности заполнения документов. Одновременно с этим статистические данные проверяются в порядке логического и арифметического контроля.

 

Логический контроль состоит в сопоставлении ответов на взаимосвязанные между собой вопросы программы наблюдения. Например, при переписи населения вопросы о возрасте, грамотности, семейном положении контролируются взаимосвязано. Если, например, окажется,что десятилетний ребенок женат или двулетний грамотен, то ясно, что при заполнении бланка допущены ошибки в записи возраста или семейного положения

 

Счетный, или арифметический контроль сводится к проверке общих и групповых цифровых итогов и их сопоставлению; задача его- обнаружить и исправить неверные итоги числовых показателей.

 

Ошибки статистического наблюдения подразделяются

на две группы (рис.2):

1. Ошибки репрезентативности свойственны только выборочному наблюдению. Они показывают, в какой степени выборочная совокупность представляет (репрезентует) генеральную совокупность. Эти ошибки возникают вследствие того, что наблюдению подвергается лишь часть единиц изучаемой совокупности, и сведения, полученные в результате этого, не могут абсолютно точно отобразить свойства всей массы явлений совокупности.

 

2. Ошибки регистрации, возникающие в результате неправильного установления фактов или неправильной их записи. И они подразделяются на:

 

· случайные ошибки могут дать искажение как в одну, так и в другую сторону. Они могут быть совершены по невниманию, из-за низкой квалификации работника и т.д. Например, записывается цифра не в ту графу или вместо возраста 53 года записывается 63;

 

· систематические ошибки более опасны, так как они в значительной степени влияют на итоговые показатели.

 

 

Систематические ошибки могут быть:

- преднамеренными ошибками, возникающими в результате умышленного искажения фактов. Все преднамеренные ошибки относятся к разряду систематических;

- непреднамеренными ошибками совершаются неумышленно. Так, например, тяготение к круглым цифрам вносит большие осложнения при сборе сведений о возрасте населения. Многие отвечают на вопрос о числе прожитых лет круглыми цифрами. Если человеку, например, 39 или 41 год, он отвечает 40. В результате получается очень много 40-летних и очень мало 39- и 41- летних.

 

Рис.2 Виды ошибок статистического наблюдения

 

Достоверность статистических данных обеспечивается различными способами.

К ним относятся:

§ систематический контроль и проверка постановки учета и отчетности у всех хозяйствующих субъектов;

§ подбор и подготовка кадров;

§ рациональная разработка программы наблюдения и инструкций, разъясняющих содержание показателей и т.д.

 

 

Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте статистическое наблюдение.

 

2. Дайте характеристику цели наблюдения.

 

3. Что представляет собой объект статистического наблюдения?

 

4. Что такое единица наблюдения?

 

5. Дайте характеристику единицы совокупности и объясните, чем она отличается от единицы наблюдения.

 

6. Что такое программа наблюдения?

 

7. Статистический формуляр: его сущность, что он включает и для каких целей служит.

 

8. Что такое объективное и субъективное время наблюдения?

 

9. В чем сущность критического момента и для каких явлений он устанавливается?

 

10.Какие виды контроля существуют? Дайте их краткую характеристику.

 

11.Охарактеризуйте виды ошибок статистического наблюдения.