Документы по учету труда и его оплате.

Эта форма являются основными первичными документами при расчете заработной платы работников.

Табель составляют в одном экземпляре, по каждому структурному подразделению, уполномоченным на то лицом (заведующим магазином, а по администрации – специалистом по кадрам) и после соответствующего оформления передается на утверждение (на подпись) руководителю организации. В конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом ежедневной (сплошной) регистрации явок и неявок на работ.

При заполнении табеля используются условные обозначения отработанного и неотработанного времени (буквенные и цифровые коды), представленные на титульном листе формы.

На каждый день в табеле учета рабочего времени отведенаодна строка, предназначенная для отражения отработанных часов, время опозданий, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни («В»). Отмечаются дни отпусков («О»), командировок («К»), прогулов («ПР»), отсутствия на работе по болезни («Б») и т.д.

Наиболее распространенными документами по учету выработки являются наряды, рапорты, ведомости учета выработки, акты о приемке работ. Каждый из этих документов должен иметь такие реквизиты, как место работы, дата, Ф.И.О., табельный номер работника, наименование и код продукции или услуг, расценка единицы работ, сумма заработка.

Формы первич­ных документов для учета выработки и заработной платы зависят от отраслевой принадлежности организации, применяемых форм и систем оплаты труда, а также от осо­бенностей технологии и организации производства.

При по­временной оплате труда заработная плата работников исчис­ляется на основании учета отработанного времени, тарифной ставки и разряда, присвоенного работнику – табель учета использования рабочего времени.

Накопительные карточки - для подсчета месячной выработки и заработной платы ра­ботников организации, в которые ежедневно из первичных документов вносятся данные о выработке, заработной плате, доплатах, премиях.

Кроме типовых форм организации могут использовать формы, разработанные ими самостоятельно.

Для определения суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки работникам необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, которая кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц. Основанием для заполнения расчетно-платежной ведомости служат первичные документы по учету труда: табель учета труда рабочего времени – для повременных работников, наряды для сдельных работников и др.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений зарплаты по ее видам, а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

На ряде предприятий вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и платежные ведомости. В расчетной содержатся все расчеты по определению сумм зарплаты подлежащих выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты зарплаты.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса чаще всего определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Зарплату выдают из кассы в течение 3-х дней. Суммы, не выплаченной в срок, по истечении 3-х дней сдают в банк на расчетный счет.

На каждого работника открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж…), а на оборотной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.