Организационная структура предприятия

Описание предприятия

Студии ландшафтного дизайна – это относительно новое явление на российском рынке услуг, которое появилось немногим более десяти лет назад и, тем не менее, продолжает активно набирать популярность. Независимо от того, где вы живете – в городе или за его пределами, красивый и ухоженный двор, участок или зона вокруг вашего магазина привлекает внимание и радует взгляд.

Устойчивый спрос на услуги профессионального ландшафтного дизайнера, высокая рентабельность такого агентства и небольшие первоначальные инвестиции делают этот вид бизнеса привлекательным в глазах начинающих предпринимателей.

Общая информация

Предприятие ООО «Ландшафтный дизайн Копейка» планирует выполнение любых работ по ландшафтному дизайну, благоустройству и озеленению, начиная с ландшафтного проектирования. Это один из самых первых и важных этапов в создании сада, так как любой ландшафт несет в себе не только потенциальные возможности, но и ограничения. Наши специалисты грамотно и профессионально проведут комплекс подготовительных работ, с учетом климатических условий, уровнем залегания грунтовых вод, рельефа местности, механического и химического состава почвы. Мы оценим гармоничность и уместность всех компонентов данной территории и определим основные требования, которые включают в себя пожелания заказчика, функциональное назначение и планируемые расходы. После этого остается выбрать направление дизайнерской мысли, стиль будущего сада, который сделает его по-настоящему оригинальным и неповторимым.

По окончании проектирования Вам выдается полная смета на все виды работ со списком необходимых материалов и растений, а также полный комплект документации по ландшафтному проекту.

Итак, я выбрала бизнес модель для своего предприятия, теперь придется определиться с организационно - правовой формой предприятия.

В Гражданском Кодексе Российской Федерации указаны следующие ОПФ:

ОАО - открытое акционерное общество

ЗАО - закрытое акционерное общество

ООО - общество с ограниченной ответственностью

ИП - индивидуальный предприниматель

Кооперативы

Хозяйственные товарищества

Некоммерческие организации

Из всех предложенных организационно - правовых форм я выбрала - ООО - общество с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это юридическое лицо, которое может быть организовано от 1 до 50 лиц, причем учредителями могут быть как физические, так и юридические лица.

Регулирующий документ: Гражданский Кодекс РФ, часть 1, глава 4, статьи 87-94. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (14-ФЗ от 08.02.1998)

Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) это хозяйственное общество, представляющее собой юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, уставной капитал которого разделен на доли, размер которых прописан в учредительных документах. Участники ООО несут риск только в размере внесенных ими вкладов.

Общие сведения:

Число участников - мин - 2, макс - 50

Участие юридических лиц - ограничений нет

Капитал - делится на доли, определенные учредительными документами

Учредительные документы - учредительный договор и устав

Уставный капитал - образуется из стоимости вкладов его участников. Может быть внесен как денежными средствами, так и имуществом.

Распределение прибыли - Ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Распределение происходит пропорционально размеру долей, если не имеется специальных правил в уставе.

Контролирующие органы - Могут быть прописаны в уставе. Но если в обществе больше 15 участников, то образование ревизионных комиссий обязательно.

Доступность сведений о владельцах бизнеса - Информация об участниках общедоступна.

Ликвидация и реорганизация - добровольно может быть ликвидировано только по согласию всех участников

Организационно - правовая форма ООО меня устроила и я выбрала именно ее.

 

Имущество предприятия

Начнем с того, какой размер площади потребуется для студии дизайна:

1. Как минимум на каждого сотрудника должно приходиться 4 кв.м. площади;

2. Для места ожидания клиентов около 8 кв.м.

Исходя из этого, в нашем случае площадь должна быть минимум 20 кв.м.

В итоге получим, что минимальный размер помещения для данного конкретного случая должен быть 20 кв.м.

В городе Ульяновск аренда 20 кв.м. стоит примерно 20тыс. руб

Расходы предприятия

Таб. 1

Наименование	Количество (шт.)	Цена (руб.)	Стоимость (руб.)
Монитор		10 000	30 000
Процессор		12 000	36 000
Клавиатура		2 000	10 000
Принтер (3 в 1)		10 000	10 000
Мышка
Стол		5 000	30 000
Кресло		2 000	12 000
Стул			3 000
Шкаф		10 000	30 000
Прочее			20 000
Итого			200 000

 

Организационная структура предприятия

Линейно-функциональная организационная структура представляет результат синтеза линейной и функциональной структур, ее появление обусловлено органическим слиянием этих структур. У линейного руководителя - единоначальника появляются функциональные ячейки (отделы, бюро, группы, отдельные специалисты) по различным функциям

1.4 Должностные обязанности сотрудников предприятия:

Директора:

1. Заниматься финансовой частью предприятия

2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

 

Зам. директора:

1. Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.

2. Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.

3. Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.

4. Каждыми отдельными приказами и распоряжениями, как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.

Менеджера:

1. Коммуникация с клиентами;

2. Детальное понимание вида товара и его свойств с целью удовлетворения клиентов.

Бухгалтера:

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета:

2. Подготовка периодической отчетности и ее предоставление в налоговые органы и государственные фонды;

3. Начисление заработной платы сотрудникам организации;

4. Ведение кассы и сопутствующей документации.

Дизайнера:

1. Поиск клиентов,

2. Заключение договоров,

3. Выезд на место, осмотр местности,

4. Решение о принятии нужных мер,

5. Планирование издержек,

6. Ведение переговоров с поставщиками ландшафтных материалов, растений и аксессуаров и т.д.

Системный администратор

1. Установка и обслуживание компьютерной и офисной техники

2. Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения

3. Установка, настройка и обновление офисного и прикладного ПО (MS Office, 1С и т.п.).

4. Обеспечение резервного копирования данных

5. Техническая поддержка и помощь пользователей.

6. Составление отчетов о проделанной работе.

 

 

Линейно-функциональная организационная структура

Рис.1

В студии дизайна сотрудники будут, молодые и энергичные люди от 18 до 35 лет.

Требования фирмы к сотруднику:

1. честность;

2. добросовестность;

3. честолюбие;

4. дисциплинированность;

5. коммуникабельность.

Структура управления персонала организации

Таблица 2

№	ФИО	Должность	Возраст	Стаж работы (г)
	Серебрякова А.Р	Директор
	Архипов А.А	Заместитель директора
	Жихарева Е.Ю	Менеджер
	Ефимова Д.А	Бухгалтер
	Травина Е.Е	Дизайнер
	Ладан Д.Д	Системный администратор