Задачи учета труда и его оплаты

Тема 5

УЧЕТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

5.1. Задачи учета труда и его оплаты

5.2. Синтетический учёт расчетов по оплате труда.

5.3. Учет удержаний из заработной платы.

5.4. Учет начисления на оплату труда и порядок их использования.

Задачи учета труда и его оплаты

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

1. Точный учет личного состава работников, отработочного ими времени и объема выполняемых работ;

2. Правильное исчисление суммы оплаты труда и удержание из неё;

3. Учёт расчетов с работниками предприятия, бюджетом, пенсионным фондом, фондом медицинского страхования и социального страхования;

4. Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплатой труда и фонда потребления;

5. Правильное отнесение начисленной оплаты труда и страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС) на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится:

- оплата, начисленная работникам за отработанное время, кол-во и кач-во выполненных работ;

- оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премиям сдельщикам-повременщикам;

- доплаты в связи с отклонением от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство;

- оплата простоев и по вине рабочих.

К дополнительной относятся выплата за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду:

- оплата очередных отпусков;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата в перерывах в работе кормящих матерей;

- оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

- оплата выходного пособия при увольнении и другое.

Для учета личного состава начисления и выплаты заработной платы предприятия обязаны использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и инструкцию по их заполнению. Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 6.04.2001г. №26

Ф № Т-1 – “Приказ-распоряжение о приеме на работу” – служит основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку, заполнение личной карточки Ф № Т-2 и открытие лицевого счета работника Ф №Т-54. Эти документы заполняются на всех работников предприятия всех категорий.

Ф № Т-6 – “Приказ-распоряжение о предоставлении отпуска” – применяется для оформления ежегодного отпуска и подписывается руководителем организации. На основании Т-6 оформляется записка-распоряжение Т-60, в которой производится расчет заработной платы, причитающийся за отпуск.

Ф №Т-8 – заполняется при увольнении работника и служит основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку, личную карточку Т-2, лицевой счет Т-54. На основании Т-8 производится расчет с работником по Ф №Т-61.

Ф №Т-12 – “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” и Ф №Т-13 - “ Табель учета использования рабочего времени” применяют для учета использованного времени всех работающих на предприятии лиц, расчетов по оплате труда и получении данных об отработанном времени.

Организации самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады.

Весь персонал работающих подразделяется на 2 категории:

1) рабочие

2) служащие.

Категория рабочие классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок.

Категория служащих классифицируется по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

Под формой оплаты труда понимают объект труда, подлежащий оплате. Это время или количество выполненной работы.

Отсюда 2 основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Каждая из них подразделяется на ряд систем, чтобы обеспечить заинтересованность сторон в более высокой выработке и качестве работ с одной стороны и более высокой заработной платы - с другой.

Повременная оплата труда может состоять из:

- простой

- повременной

- повременно-премиальной.

Сдельная оплата труда может состоять из:

- прямой

- сдельной

- сдельно-премиальной

- косвенно-сдельной

Как правило, в основу расчета заработной платы берется пятидневная или 40 часовая неделя.

5.2 Синтетический учёт расчетов по оплате труда

 

Синтетический учет расчетов по оплате труда, а так же по оплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70.

Счет 70 – пассивный. По Кт счета70 отражают начисление оплаты труда, пособие по временной нетрудоспособности и доходов от участия в предприятии. По Дт счета 70 отражают удержание из начисленной оплаты труда и доходов, выдачу заработной платы из кассы на руки или из банка по карточкам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по заработной плате и другим указанным выплатам.

На счете 76 открывается субсчет “Депонированная заработная плата ”, на котором учитываю невыплаченные суммы заработной платы из-за неявки работника предприятия. Депонированная заработная плата учитывается Дт70 Кт76 субсчет “Депонированная заработная плата”.

На ряде предприятий создается резерв для оплаты отпусков. Предприятия могут создавать резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет. Создание этих резервов учитывают Дт20,23 Кт96.

По мере ухода в отпуск фактически начисленные суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва Дт96 Кт70.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляются за счет средств фонда социального страхования Дт69 Кт70.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаются в издержки производства и обращения, учитывают:

Дт20 Кт70 - начислена заработная плата рабочим основного производства

Дт23 Кт70 - начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства

Дт25 Кт70 - начислена заработная плата цеховому персоналу

Дт26 Кт70 - начислена заработная плата директору и другим работникам аппарату управления.

Дт10,15 Кт70 - начислена оплата труда работникам, выполняющим операции по заготовлению и приобретению производственны запасов

Дт07 Кт70 - начислена заработная плата по операциям доставки на предприятие оборудования к установке

Дт08 Кт70 - начислена заработная плата по работам капитального характера

Дт84 Кт70 – начислены дивиденды по акциям работникам предприятия.