III. Имущество и финансы учреждения. 3.1. Имущество учреждения в соответствии с постановлением Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 года №3020-1 относится к федеральной собственности РФ и

3.1. Имущество учреждения в соответствии с постановлением Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 года №3020-1 относится к федеральной собственности РФ и закрепляется за ним на праве оперативного управления согласно балансу на 01 января с 2001 г. В соответствии с Законом РФ от 11 октября 1991 г. №1738-1 учреждение освобождается от уплаты земельного налога.

3.2. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов учреждения являются:

§ Базовое финансирование из федерального бюджета.

· 3.2.2. Целевое финансирование федеральных целевых программ.

§ Средства от различного вида договорных работ, платных услуг.

§ Безвозмездные или благотворительный взносы, пожертвования организаций, учреждений и граждан.

§ Иное имущество, переданное ему собственником или уполномоченным им органом.

§ Кредиты банков и других кредиторов.

§ Иные источники в соответствии с законодательством РФ.

3.3. Имущество учреждения, относящееся к федеральной собственности, а также бюджетные средства не могут быть предметом залога и обмена, проданы или внесены в качестве взноса в устные капиталы других юридических лиц.

3.4. Учреждение имеет право на самостоятельное распоряжение доходами от самостоятельной хозяйственной деятельности, ведение которой не запрещено законодательством РФ и предусмотрено Уставом.

3.5. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления, осуществляет территориальный орган по управлению государственным имуществом в установленном законодательством РФ порядке.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение следующим терминам: «Документ», «Документационное обеспечение управления».

2. При каких условиях документ имеет юридическую силу?

3. Какие требования предъявляются к оформлению текста документа?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №2

ТЕМА: «Создание папок (в соответствии с классификацией) и операции с файлами в программе Проводник, сохранение документа согласно требованиям службы ДОУ»

Цель: дать определение классификации,познакомиться с существующими классификациями документов, подробно разобрать их: объяснить значение каждого вида, пункта или стадии классификаций, разобрать примеры. В соответствии с классификацией «По видам деятельности» в папке группы создать еще четыре папки с одноименными названиями. Научится сохранять документы в папки и давать файлам имена согласно требованиям службы ДОУ.

Ход урока:

Задание 1. Изучить теоретический материал.

Классификация - это деление по какому-либо признаку, объединяющих документы в определенные группы.

I. По видам деятельности

1. организационные: устав, лицензия, должностная инструкция, штатное расписание, положение о структурном подразделении;

2. распорядительные: указание, распоряжение, решение, приказ, постановление;

3. информационно-справочные: протокол, акт, справка, телеграмма, телефонограмма, письмо, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка;

4. кадровые (по личному составу): резюме, автобиография, характеристика, личное заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личное дело, личная карточка.

II. По месту создания и хранения

1. внутренние – документы которые создаются внутри организации и за ее приделы не выходят, примеры: распоряжения, указание, должностная инструкция, объяснительная и докладная записки;

2. входящие – создаются за пределами организации и для исполнения входят в нашу организацию, примеры: телеграмма, телефонограмма, постановление;

3. исходящие – создаются внутри организации и выходят для исполнения за ее пределы, примеры: приказ, письмо

III. По срокам хранения

1. постоянного срока хранения – документы, имеющие культурно-историческую ценность: «Слово о полку Игореве», «Библия» и др. летописи;

2. временного срока хранения (до 10 лет) – приказы, докладные, объяснительные, служебные записки;

3. временного срока хранения (свыше 10 лет) кадровые, например: личное дело 75 лет – возраст при поступлении = срок хранения;

4. до минования надобности – это такие документы, которые хранятся по мере их надобности и сроку службы: штатное расписание, постановление.

IV. По стадии создания

1. проект – черновые наброски основного документы, которые подлежат изменениям и корректировкам;

2. оригинал – документ имеющий юридическую силу и оформленные в соответствии с требованиями;

3. выписка – содержит в себе все заголовочные реквизиты оригинала, нужную часть текста и заверяется подписью секретаря;

4. копия – отображение оригинала документа не имеющий юридической силы без заверения;

5. дубликат – оригинал документа выданный взамен утерянного оригинала и имеет надпись «дубликат».

Согласно требованиям службы ДОУ сохранение документа производится определенным способом и методом. В имени файла обязательно указывается наименование вида документа, например «Приказ»; заголовок к тексту, например «о зачислении студентов»; номер и дата документа, например «№ 01\02-15 от 05.08.2007». В итоге имя файла должно выглядеть так «Приказ о зачислении студентов № 01\02-15 от 05.08.2007».

Задание 2. Выполнить практическое задание.

1. Пользуясь программой «Проводник» (Пуск – Программы – Проводник), открыть нужный жесткий диск (Home (D:)), на диске (D:) создать папку своей группы (АС2-22), и еще одну вложенную с наименованием ПдППН Документационное обеспечение управления (ДОУ).

2. В папке «ДОУ», согласно классификации «По видам деятельности», создать четыре вложенные папке по их наименованиям (Организационные, Распорядительные, Информационно-справочные и Кадровые) и далее полное имя создаваемого документа.

3. На предыдущем уроке создавали и редактировали текст документа «Устав», найти и сохранить его согласно требованиям службы ДОУ (указать полное имя файла).

4. В итоге должно получиться: в папке с адресом \\Home (D:)\АС2-22\ДОУ\Организационные\ Устав учреждения «Социальная адаптация» №04-145 от 01.02.2007

…\Распорядительные\...

…\Информационно-справочные\...

…\Кадровые\...

5. Выполненное задание показать преподавателю.

 

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение термина «Классификация».

2. Назовите виды классификаций.

3. Раскройте значение каждой из классификаций.

4. Назовите основные принципы наименования файла (имя документа) согласно требованиям службы ДОУ.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №3

ТЕМА: «Оформление заголовочных реквизитов (с 1 по 10) продольным и угловым способами расположения, выяснение сходства и различия в оформлении»

 

Цель: Научиться оформлять заголовочные реквизиты продольным и угловым способами расположения, выяснение сходства и различия в оформлении.

Ход урока:

Задание 1. Изучить теоретический материал.

ГОСТ Р6.30-2003 Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов. В состав данной Унифицированной системы входят 30 реквизитов.

Реквизит – это элемент официального документа.

Состав реквизитов документов:

01 – Государственный герб Российской Федерации

02 – герб субъекта Российской Федерации

03 – эмблема организации или товарный знак

04 – код организации

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

07 – код формы документа;

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления или издания документа;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения;

17 – резолюция;

18 – заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования;

24 – визы согласования;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении и направлении документа в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

 

На данного занятии рассмотрим оформление и расположение первых десяти реквизитов, которые относятся к заголовочным.

01 – Государственный герб Российской Федерации; помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации», располагается на верхнем поле документа центрировано относительно наименования организации, ставится типографским способом.

02 – Герб субъекта Российской Федерации; помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации, располагается на верхнем поле документа центрировано относительно наименования организации, ставится типографским способом.

03 – Эмблема организации или товарный знак; помещают на бланках организаций в соответствии с уставом или положением об организации, располагается на верхнем поле документа центрировано относительно наименования организации, ставится типографским способом.

04 – Код организации; проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); проставляются в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 – Код формы документа; проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации.

08 – Наименование организации; является автором документа, должно соответствовать наименованию закрепленному в ее учредительных документах (сокращенное или полное), также оформляется на бланках. На документе располагается: при угловом расположении с первой печатной позиции (ППП), при продольном – по центру, отделяется двойным интервалом. Пример:

ОАО «Ярсинтез»

ОАО «Ярсинтез»

09 – Справочные данные об организации; всегда выровнены по левому краю и состоит из нескольких строк, которые включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и телефакса, адрес электронной почты (E-mail), адрес страницы Internet, банковские реквизиты и другие сведения по усмотрению организации. Пример:

150040 г. Ярославль

ул. Некрасова, д.46, офис 1

тел. (4852) 25-27-00

E-mail: [email protected]

Р/с 125678309873

10 – Наименование вида документа; оформляется всегда заглавными буквами с полужирным начертанием, при угловом – с ППП, при продольном – по центру документа, сверху и снизу отделяется двойным интервалом. Пример:

ПРИКАЗ

ПРИКАЗ

 

 

Задание 2. Выполнить практическое задание.

1.Открыть текстовый редактор MS Word.

2.Оформить заголовочные реквизиты (с 1 по 10) двумя способами расположения элементов: угловым и продольным.

3.Выполненное задание показать преподавателю.

Контрольные вопросы:

1. Расскажите, в каком случае документы принято оформлять угловым, а в каком продольном способами?

2. Расскажите, какой ГОСТ определяет правила оформления и состав реквизитов документа?

3. Расскажите о правилах оформления реквизита «Наименование вида документа»?

4. Расскажите о правилах оформления реквизита «Наименование организации»?

5. Расскажите о правилах оформления реквизита «Справочные данные об организации»?

6. Расскажите о правилах оформления реквизита «Эмблема организации или товарный знак»?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №4

ТЕМА: «Оформление заголовочных