Анализ издержек обращения в разрезе статей

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно – управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)». Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовых и иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность). В методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства дана подробная характеристика состава расходов по каждой статье.
Целью расходования средств, использования различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов – определенного объема товарооборота и необходимой прибыли. Поэтому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные издержки обращения представляют собой затраты, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. Эти издержки обращения являются постоянными только в коротком периоде деятельности, по мере роста объема товарооборота они имеют тенденцию к снижению.

Переменными называются издержки обращения, величина которых находиться в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).

Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения.

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

1. Оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период

2. Изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике

3. Исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты

4. Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по торговому предприятию ……………….. представлена в таблице 14

Таблица 14 - Анализ издержек обращения магазина «Колорит» по данным 2015-2016 года

Показатель	2015 год	2016 год	Отклонение (-), (+)	Темп отклонения (%)
Товарооборот в действующих ценах				123,6198121
в сопоставимых ценах		93665,3	11937,3	114,6061325
∑ издержек обращения	16840,5	19623,6	2783,1	116,5262314
Уровень издержек обращения (%) в действующих ценах	20,60554522	19,42315306	-1,182392163	94,26177687
в сопоставимых ценах	20,60554522	20,95076832	0,345223098	101,6753893
Затратоотдача в действующих ценах	4,853062558	5,14849467	0,295432112	106,0875397
в сопоставимых ценах	4,853062558	4,773094641	-0,079967916	98,35221748
Затратоемкость	0,206055452	0,194231531	-0,011823922	94,26177687
∑ валового дохода				125,7593547
Удельный вес издержек обращения в валовом доходе	85,96916637	79,65739801	-6,311768358	92,65810217

В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,6198%, а сумма издержек обращения сократилась по сравнению с планом на 5,7382% (100% - 94,2618%). В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 14,6061%, а сумма издержек обращения также увеличилась на 1,6754%. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения снизился на 5,7382% (100-94,26177687). А в сопоставимых ценах этот показатель увеличился на 1,6753893%. Следовательно, управление издержками в магазине не вполне эффективно.

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) = ∆ УИОхТ/100%, где (23)

Э (П) - сумма относительной экономии (перерасхода);

∆ УИО – отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т – товарооборот за 2016 год.

Э (П) = -1,182392163х101032/100% = -1194,59 тыс. руб.

Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила 1194,59 тыс. руб.

Для оценки издержек обращения может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения. По магазину он составил:

В действующих ценах за 2015 год: 81728 / 16840,5 = 4,8531 тыс. руб.

В действующих ценах за 2016 год: 101032 / 19623,6 = 5,1485 тыс. руб.

В сопоставимых ценах за 2016 год: 93665,3 / 19623,6 = 4,7731 тыс. руб.

Из таблицы видно, что в действующих за отчетный период увеличилась затратоотдача на 6,0875397%. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако, большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 4,7731 тыс. руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,3754 тыс. руб. (5,1485-4,7731).

Перейдем к анализу состава и структуры издержек обращения отдельных статей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. По анализируемому торговому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (таблица 15).

 

Таблица 15 – анализ издержек обращения в разрезе статей

Статья издержек обращения	2015 год	2016 год	Отклонение	Темп отклонения (сумма), %
Сумма	% к Т/ту	% к итогу	Сумма	% к Т/ту	% к итогу	Сумма	% к Т/ту	% к итогу
Расх.на оплату труда		2,43001	11,793		2,8308	14,5743		0,40077	2,781289	144,00806
Прямые расходы	365,4	0,4471	2,1698	395,7	0,3917	2,0164	30,3	-0,0554	-0,15332	108,29228
Офисные расходы		0,16518	0,8016		0,191	0,9835		0,0258	0,181871	142,96296
Трансп. Расходы		6,632978	32,190		5,9209	30,4837		-0,712	-1,7066	110,34864
Складские издержки		1,6665	8,0876	1903,3	1,8839	9,699036	541,3	0,217355	1,61139	139,74302
Накладн расходы	325,5	0,39827	1,9328		0,3712	1,91096	49,5	-0,0271	-0,0219	115,20737
Соц.фонд и налоги		3,264487	15,843	2956,5	2,9263	15,06604	288,5	-0,3382	-0,7767	110,81334
Прочие издержки	4577,6	5,60102	27,182	4958,1	4,9075	25,266	380,5	-0,6933	-1,9161	108,31222
Всего издержек	16840,5	20,60555			19,423		2783,1	-1,1824	-	116,52623
т/от									-	123,6198

По одним статьям издержек обращения ……….. достигло относительного их снижения, по другим – допустила относительный перерасход.
По сравнению с планом произошел относительный рост расходов на оплату труда на 404,9105 тыс. руб. (101032х0,4008/100х1000),

офисных расходов - на 26,1133 тыс. руб. (101032х0,0258/100) и складских издержек – на 219,5982 тыс. руб. (31032х0,2173/100).

Всего относительный перерасход по отдельным статьям издержек составил 651 тыс. руб. (404,9105+26,1133+219,5982).

Относительное снижение расходов произошло: по прямым расходам – на 56,001 тыс. руб.; по транспортным расходам – на 719,43 тыс. руб.; по накладным расходам – на 27,3825 тыс. руб.; по расходам на социальный фонд и по налогам – 341,6766 тыс. руб.; по прочим издержкам – на 700,72 тыс. руб. Всего относительная экономия по отдельным статьям издержек составила 1845,2164 тыс. руб. (56,001+719,43+27,3825+341,6766+700,72).

В процессе дальнейшего анализа следует установить причины выявленных отклонений путем факторного анализа издержек обращения.